Не позволявайте на хората да споделят файлове във вашите пространства

С Pro Pack за Control Hub можете да попречите на хората да споделят файлове в пространствата на вашата организация:
1

Влезте в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com , и отидете на Услуги > съобщения .

2

Превъртете до Ограничения за сътрудничество и след това:

  • Блокиране на визуализация на файла за :

    Вътрешни потребители във външни пространства (както групови, така и директно съобщение) — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да преглеждат файлове във външните пространства.

    Външни потребители във вътрешни групови пространства — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да преглеждат файлове от пространства, които притежавате. По подразбиране външните потребители могат да преглеждат файлове.

    Това ограничение не се прилага в пространства един към един с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти — Поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да преглеждат файлове. По подразбиране няма ограничения.


     
    Блокирането на визуализация на файл за файлове с изображения все още не е налично (пример: JPEG, JPG, PNG и GIF).

  • Блокиране на изтегляне на файл за :

    Вътрешни потребители във външни пространства (както групови, така и директно съобщение) — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да изтеглят файлове във външните пространства.

    Външни потребители във вътрешни групови пространства — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да изтеглят файлове от пространства, които притежавате. По подразбиране външните потребители могат да изтеглят файлове.

    Това ограничение не се прилага в пространства един към един с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти — Поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да изтеглят файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Блокиране на качване на файл за :

    Вътрешни потребители във външни пространства (както групови, така и директно съобщение) — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на вътрешните потребители да качват файлове във външни пространства.

    Външни потребители във вътрешно притежавани пространства — Поставете отметка в квадратчето, ако искате да попречите на хора извън вашата организация да качват файлове в пространства, които притежавате. По подразбиране външни потребители могат да качват файлове.

    Това ограничение не се прилага в пространства един към един с външни потребители.

    Всички потребители на тези типове клиенти — Поставете отметка в квадратчето, след което изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и пояснения — Деактивирайте това, ако искате да приложите вашите ограничения към бели дъски и пояснения. Те могат да бъдат споделени по подразбиране.


 
За информация как да разберете кой е собственик на пространството, вж Правила за пространството в приложенията на Webex .

Ограничете споделянето на файлове по тип файл

Преди да започнете

Тези контроли изискват Професионален пакет за Control Hub .

1

Влезте в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com и отворете Услуги > съобщения страница.

2

Намерете Ограничение на типа файл и проверете Разрешете качване и изтегляне за конкретни типове файлове .

(Ако изчистите това поле, потребителите могат да споделят всички типове файлове в интервали.)
3

Въведете разделен със запетая списък с разширения на файлове, след което щракнете Разрешете .

Например въведете jpg,txt,png,doc и щракнете Разрешете . Виждате тези типове файлове, добавени към списъка с разрешения, който се показва под текстовото поле. Потребителите не могат да споделят файлове с разширения, които не са в списъка с разрешени. Можете също така Изчистване на всички ако трябва да промените списъка с разрешения.


 
Поддържаните типове файлове включват: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg и . wmv. Папките и .tif файловете не се поддържат в момента.

Не позволявайте на групи във вашата организация да споделят файлове

С Pro Pack за Control Hub можете да попречите на хората в определени групи в Active Directory да споделят файлове.

Преди да започнете

Трябва да синхронизирате групите си в Active Directory .

1

Влезте в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com , и отидете на Потребители > Групи .

2

Изберете група от списъка.

Това отваря настройките на групата.
3

Конфигурирайте правилата за споделяне на файлове на тази група:

  • Блокирайте преглед и изтегляне на файлове на тези типове клиенти —Използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да преглеждат и изтеглят файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Блокирайте качване на файл на тези типове клиенти —Използвайте падащото меню, за да изберете кои типове клиенти могат да качват файлове. По подразбиране няма ограничения.

  • Разрешаване на преглед, изтегляне и качване на файлове за бели дъски и пояснения —Активирайте това, ако искате вашите ограничения да важат и за бяла дъска и пояснения. Това е включено по подразбиране.

Ако потребител е член на множество групи и някоя от тези настройки за ограничаване на сътрудничеството е избрана в една или повече групи, това ограничение се прилага за потребителя.

Не позволявайте на хората да споделят файлове извън вашата корпоративна мрежа

С Pro Pack for Control Hub можете да включите IP диапазоните за мрежата на вашата организация и да гарантирате, че хората не могат да споделят файлове в приложението Webex , когато хората не са в корпоративна мрежа.

1

Влезте в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com , и отидете на Настройки на организацията .

2

Превъртете до Мрежово местоположение > Определете вашата мрежа и въведете вашите IP диапазони или адреси. Използвайте запетаи, за да разделите няколко диапазона.

Можете да дефинирате вашата надеждна мрежа(и) тук. Той помага за предотвратяване на загуба на данни и укрепва политиките за сигурност и съответствие на вашата организация.


 

Трябва да се уверите, че въвеждате вашите външни интернет IP диапазони или адреси, които искате да разрешите за споделяне на файлове.

3

Отидете на Услуги > съобщения > Ограничения за сътрудничество .

4

Включете Ограничете споделянето на външни файлове .

Тази настройка блокира споделянето на файлове извън вашата надеждна мрежа, в която сте създали Определете вашата мрежа .

Той също така ви позволява да изтегляте записи на срещи чрез API само през вашата надеждна мрежа(и). За да активирате тази функция, свържете се с Поддръжка на Cisco.

Ограниченията за IP обхват или базирани на адреси се прилагат само за качване на файл, визуализация, изтегляне на файлове и за бели дъски и пояснения.

IP диапазон или ограничение въз основа на адрес не се отнася за споделяне на анимирани GIF файлове и визуализации за споделени връзки.

Не позволявайте на хората във вашата организация да качват големи файлове

С Pro Pack за Control Hub можете да зададете ограничение за максималния размер на файла, който потребителите могат да качват във вашите Webex пространства. Тази функция ви помага да спазвате правилата за споделяне на файлове на вашата организация.

1

Влезте в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com , и отидете на Услуги > съобщения .

2

Превъртете, за да намерите Ограничения за сътрудничество

3

Въведете стойност (в MB) за вашия Ограничение на размера за качване на файлове и запазете промените си.

2048 MB (2 GB) е максималният възможен размер на файла и също така е ограничението за качване по подразбиране. Можете да го намалите до всяка стойност в диапазона от 1 до 2048 MB.

Вашите потребители, както и гостите в пространствата на вашата организация, са възпрепятствани да качват файлове, които са по-големи от тази стойност.