Zabránit lidem ve sdílení souborů ve vašich prostorách

Pomocí balíčku Pro Pack for Control Hub můžete lidem zabránit ve sdílení souborů v prostorách vaší organizace:
1

Přihlaste se do ovládacího centra na adrese a přejděte do části https://admin.webex.com Služby > Zprávy.

2

Přejděte na Omezení spolupráce a poté:

  • Blokovat náhled souboru pro:

    Interní uživatelé v externě vlastněných prostorech (jak skupinové, tak přímé zprávy)– Zaškrtněte pole, pokud chcete interním uživatelům zabránit v náhledu souborů v externě vlastněných prostorech.

    Externí uživatelé v interních skupinových prostorech – zaškrtněte políčko, pokud chcete zabránit lidem mimo vaši organizaci v náhledu souborů z prostorů, které vlastníte. Ve výchozím nastavení mohou externí uživatelé zobrazovat náhledy souborů.

    Toto omezení neplatí pro individuální prostory s externími uživateli.

    Všichni uživatelé s těmito typy klientů – zaškrtněte políčko a pak vyberte, které typy klientů mohou zobrazit náhled souborů. Výchozí hodnota je žádná omezení.

    Blokování náhledu souborů obrázků zatím není k dispozici (například: JPEG, JPG, PNG a GIF).

  • Blokovat stažení souboru pro:

    Interní uživatelé v externě vlastněných prostorech (jak skupinové, tak přímé zprávy)– Zaškrtněte políčko, pokud chcete interním uživatelům zabránit ve stahování souborů v externě vlastněných prostorech.

    Externí uživatelé v interních skupinových prostorech – zaškrtněte políčko, pokud chcete zabránit lidem mimo vaši organizaci ve stahování souborů z prostorů, které vlastníte. Ve výchozím nastavení mohou externí uživatelé stahovat soubory.

    Toto omezení neplatí pro individuální prostory s externími uživateli.

    Všichni uživatelé s těmito typy klientů – zaškrtněte políčko a pak vyberte, které typy klientů mohou stahovat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Blokovat nahrání souboru pro:

    Interní uživatelé v externě vlastněných prostorech (jak skupinové, tak přímé zprávy)– Zaškrtněte políčko, pokud chcete interním uživatelům zabránit v nahrávání souborů v externě vlastněných prostorech.

    Externí uživatelé v interně vlastněných prostorech – zaškrtněte políčko, pokud chcete zabránit lidem mimo vaši organizaci v nahrávání souborů do prostorů, které vlastníte. Výchozí nastavení je, že externí uživatelé mohou nahrávat soubory.

    Toto omezení neplatí pro individuální prostory s externími uživateli.

    Všichni uživatelé s těmito typy klientů – zaškrtněte políčko a pak vyberte, které typy klientů mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a anotace– Tuto možnost zakažte, pokud chcete uplatnit svá omezení na tabule a anotace. Ty lze ve výchozím nastavení sdílet.

Informace o tom, jak zjistit, kdo je vlastníkem prostoru, najdete v Zásadách prostoru aplikace Webex.

Omezit sdílení souborů podle typu souboru

Než začnete

Tyto ovládací prvky vyžadují Pro Pack pro Control Hub.

1

Přihlaste se do ovládacího centra na https://admin.webex.com a otevřete stránku Služby > Zprávy.

2

Najděte omezení typu souboru a zaškrtněte Povolit nahrávání a stahování pro konkrétní typy souborů.

(Pokud toto pole zrušíte, mohou uživatelé sdílet všechny typy souborů v mezerách.)
3

Zadejte seznam přípon souborů oddělených čárkami a klikněte na tlačítko Povolit.

Zadejte například jpg,txt,png,doc a klikněte na tlačítko Povolit. Tyto typy souborů jsou přidány do seznamu povolení, který se zobrazuje pod textovým polem. Uživatelé nemohou sdílet soubory s rozšířeními, které nejsou v seznamu povolených. Můžete také vymazat vše, pokud potřebujete změnit seznam povolení.

Podporované typy souborů zahrnují: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg a .wmv. Složky a .tif soubory nejsou v současné době podporovány.

Zabránit skupinám ve vaší organizaci ve sdílení souborů

Pomocí balíčku Pro Pack for Control Hub můžete zabránit lidem v konkrétních skupinách služby Active Directory ve sdílení souborů.

Než začnete

Musíte synchronizovat své skupiny služby Active Directory.

1

Přihlaste se do ovládacího centra na adrese a přejděte do části https://admin.webex.com Uživatelé > Skupiny.

2

Vyberte skupinu ze seznamu.

Tím se otevře nastavení skupiny.
3

Nakonfigurujte zásady sdílení souborů této skupiny:

  • Blokovat u těchto typů klientů náhled a stahování souborů – pomocí rozevíracího seznamu vyberte, které typy klientů mohou zobrazovat náhled a stahovat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Blokovat u těchto typů klientů nahrávání souborů– Pomocí rozevíracího seznamu vyberte, které typy klientů mohou nahrávat soubory. Výchozí hodnota je žádná omezení.

  • Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a anotace – povolte tuto možnost, pokud chcete, aby vaše omezení platila také pro tabule a anotace. Toto je ve výchozím nastavení zapnuto.

Pokud je uživatel členem více skupin a kterékoli z těchto nastavení omezení spolupráce je vybráno v jedné nebo více skupinách, pak se toto omezení vztahuje na uživatele.

Zabránit lidem ve sdílení souborů mimo vaši firemní síť

Pomocí sady Pro Pack pro prostředí Control Hub můžete zahrnout rozsahy IP sítě organizace a zajistit, aby lidé nemohli sdílet soubory v aplikaci Webex mimo podnikovou síť.

1

Přihlas se do Centra kontroly na https://admin.webex.coma přejdi do Nastavení organizace.

2

Přejděte na Umístění v síti > Definovat síť a zadejte rozsahy IP nebo adresy. Pro oddělení více rozsahů použijte čárky.

Zde můžete definovat důvěryhodné sítě. Pomáhá předcházet ztrátě dat a posiluje zásady zabezpečení a dodržování předpisů vaší organizace.

Musíte se ujistit, že zadáte rozsahy nebo adresy externí internetové IP, které chcete povolit pro sdílení souborů.

3

Přejděte do nabídky Služby > Zprávy > Omezení spolupráce.

4

Zapněte možnost Omezit externí sdílení souborů.

Toto nastavení blokuje sdílení souborů mimo vaši důvěryhodnou síť, které jste vytvořili v části Definovat síť.

Rovněž umožňuje stahovat záznamy schůzek prostřednictvím rozhraní API pouze prostřednictvím důvěryhodných sítí. Chcete-li tuto funkci povolit, obraťte se na podporu společnosti Cisco.

Rozsah IP nebo omezení založená na adresách se vztahují pouze na nahrávání souborů, náhledy, stahování a na tabule a poznámky.

Rozsah IP nebo omezení založené na adresách se nevztahuje na sdílení animovaných GIFů a náhledů pro sdílené odkazy.

Zabránit lidem ve vaší organizaci v nahrávání velkých souborů

Pomocí balíčku Pro Pack for Control Hub můžete nastavit limit maximální velikosti souboru, který mohou uživatelé nahrát do vašeho prostoru Webex. Tato funkce vám pomůže dodržovat zásady sdílení souborů vaší organizace.

1

Přihlaste se do ovládacího centra na adrese a přejděte do části https://admin.webex.com Služby > Zprávy.

2

Posunutím vyhledejte omezení spolupráce.

3

Zadejte hodnotu (v MB) pro omezení velikosti nahraného souboru a uložte změny.

2048 MB (2 GB) je maximální možná velikost souboru a je také výchozím limitem pro nahrávání. Můžete jej snížit na libovolnou hodnotu v rozsahu od 1 do 2048 MB.

Vaši uživatelé a také hosté v prostorách vaší organizace nesmí nahrávat soubory, které jsou větší než tato hodnota.