Spriječite ljude da dijele datoteke u vašim prostorima

Pomoću Pro Pack for Control Hub možete spriječiti dijeljenje datoteka u prostorima svoje organizacije:
1

Prijavite se u Kontrolno središte na i idite na https://admin.webex.com Usluge > Poruke.

2

Pomaknite se na Ograničenja suradnje i zatim:

  • Blokiraj pretpregled datoteke za:

    Interni korisnici u prostorima s vanjskim vlasnicima (skupna i izravna poruka)– označite okvir ako želite onemogućiti internim korisnicima da pretpregledavaju datoteke u prostorima s vanjskim vlasnicima.

    Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima– potvrdite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da pretpregledavaju datoteke iz prostora u vašem vlasništvu. Zadano je da vanjski korisnici mogu pregledavati datoteke.

    Ovo se ograničenje ne primjenjuje u prostorima „jedan na jedan” s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici na tim vrstama klijenata– označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu pregledati datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

    Blokiranje pretpregleda datoteke za slikovne datoteke još nije dostupno (primjer: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Blokiraj preuzimanje datoteka za:

    Interni korisnici u prostorima s vanjskim vlasnicima (skupna i izravna poruka)– označite okvir ako želite onemogućiti internim korisnicima da preuzimaju datoteke u prostorima s vanjskim vlasnicima.

    Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima– potvrdite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da preuzmu datoteke iz prostora u vašem vlasništvu. Zadano je da vanjski korisnici mogu preuzimati datoteke.

    Ovo se ograničenje ne primjenjuje u prostorima „jedan na jedan” s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici na tim vrstama klijenata– označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu preuzeti datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Blokiraj prijenos datoteke za:

    Interni korisnici u prostorima s vanjskim vlasnicima (skupna i izravna poruka)– označite okvir ako želite onemogućiti internim korisnicima da prenose datoteke u prostorima s vanjskim vlasnicima.

    Vanjski korisnici u prostorima u internom vlasništvu– potvrdite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da prenose datoteke u prostore u vašem vlasništvu. Zadano je da vanjski korisnici mogu prenijeti datoteke.

    Ovo se ograničenje ne primjenjuje u prostorima „jedan na jedan” s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici na tim vrstama klijenata – označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu prenositi datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Dopusti pregled, preuzimanje i prijenos datoteke za digitalne ploče i napomene– onemogućite ovo ako želite primijeniti svoja ograničenja na digitalne ploče i napomene. Oni se mogu dijeliti prema zadanim postavkama.

Informacije o tome kako saznati tko je vlasnik prostora potražite u pravilima prostora aplikacije Webex.

Ograniči dijeljenje datoteka prema vrsti datoteke

Prije nego što počnete

Te kontrole zahtijevaju Pro Pack za kontrolno središte.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na https://admin.webex.com i otvorite stranicu Usluge > Poruke.

2

Pronađite ograničenje vrste datoteke i označite Dopusti prijenos i preuzimanje za određene vrste datoteka.

(Ako izbrišete ovaj okvir, korisnici mogu dijeliti sve vrste datoteka u razmacima.)
3

Unesite popis proširenja datoteka odvojenih zarezom, a zatim kliknite Dopusti.

Na primjer, unesite jpg,txt,png,doc i kliknite Dopusti. Ove vrste datoteka dodane su na popis dopuštenih datoteka koji se prikazuje ispod tekstualnog polja. Korisnici ne mogu dijeliti datoteke s proširenjima koja nisu na popisu dopuštenih. Također možete izbrisati sve ako trebate promijeniti popis dopuštenih.

Podržane vrste datoteka uključuju: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Mape i .tif datoteke trenutno nisu podržane.

Spriječite grupe u vašoj organizaciji da dijele datoteke

Pomoću Pro Pack for Control Hub možete spriječiti ljude u određenim skupinama aktivnog direktorija da dijele datoteke.

Prije nego što počnete

Sigurno sinkronizirate grupe aktivnog direktorija.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na i idite na https://admin.webex.com Korisnici > Grupe.

2

Odaberite grupu s popisa.

Time se otvaraju postavke grupe.
3

Konfigurirajte pravila dijeljenja datoteka ove grupe:

  • Blokiranje pretpregleda i preuzimanje datoteka na te vrste klijenata– upotrijebite padajući izbornik kako biste odabrali koje vrste klijenata mogu pregledati i preuzeti datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Blokirajte prijenos datoteka na te vrste klijenata – Upotrijebite padajući izbornik kako biste odabrali koje vrste klijenata mogu prenositi datoteke. Zadano je da nema ograničenja.

  • Dopusti pregled, preuzimanje i prijenos datoteke za digitalne ploče i napomene– omogućite ovo ako želite da se vaša ograničenja primjenjuju i na digitalnu ploču i napomene. Ovo je uključeno prema zadanim postavkama.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koja od ovih postavki ograničenja suradnje odabrana je u jednoj ili više grupa, tada se to ograničenje odnosi na korisnika.

Spriječite ljude da dijele datoteke izvan vaše korporativne mreže

Pro Pack za Control Hub omogućuje uključivanje IP raspona za mrežu vaše organizacije i osiguravanje da osobe ne mogu dijeliti datoteke u aplikaciji Webex ako nisu na korporativnoj mreži.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na https://admin.webex.comi idite na Postavke organizacije.

2

Pomaknite se do izbornika Mrežna lokacija > Definirajte svoju mrežu i unesite svoje IP raspone ili adrese. Upotrijebite zareze za razdvajanje više raspona.

Ovdje možete definirati svoje pouzdane mreže. Pomaže u sprječavanju gubitka podataka i jača pravila sigurnosti i sukladnosti vaše organizacije.

Morate biti sigurni da ćete unijeti svoje vanjske internetske IP raspone ili adrese koje želite omogućiti za dijeljenje datoteka.

3

Idite na Usluge > Poruke > Ograničenja suradnje.

4

Uključi Ograniči dijeljenje vanjskih datoteka.

Ta postavka blokira dijeljenje datoteka izvan pouzdane mreže, koju ste stvorili u izborniku Definiraj svoju mrežu.

Također vam omogućuje preuzimanje snimki sastanaka putem API-ja samo putem vaših pouzdanih mreža. Kako biste omogućili tu značajku, obratite se Cisco podršci.

IP raspon ili ograničenja na temelju adrese primjenjuju se samo na prijenos, pregled i preuzimanje datoteka te na bijele ploče i napomene.

IP raspon ili ograničenje na temelju adrese ne primjenjuju se na dijeljenje animiranih GIF-ova i pregleda za dijeljene veze.

Spriječite ljude u vašoj organizaciji da prenose velike datoteke

Uz Pro Pack for Control Hub možete postaviti ograničenje maksimalne veličine datoteke koju korisnici mogu prenijeti u vaše Webex prostore. Ova vam značajka pomaže da se pridržavate pravila o dijeljenju datoteka svoje organizacije.

1

Prijavite se u Kontrolno središte na i idite na https://admin.webex.com Usluge > Poruke.

2

Pomaknite se da biste pronašli Ograničenja suradnje

3

Unesite vrijednost (u MB) za ograničenje veličine prijenosa datoteke i spremite promjene.

2048 MB (2 GB) je maksimalna moguća veličina datoteke, a ujedno je i zadano ograničenje prijenosa. Možete ga smanjiti na bilo koju vrijednost u rasponu od 1 do 2048 MB.

Vaši korisnici, kao i gosti u prostorima vaše organizacije, ne smiju prenositi datoteke koje su veće od ove vrijednosti.