Spriječite ljude da dijele datoteke u vašim prostorima

Uz Pro Pack za Control Hub, možete spriječiti ljude da dijele datoteke u prostorima vaše organizacije:
1

Prijavite se u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Usluge > Poruke .

2

Pomaknite se do Ograničenja suradnje a zatim:

  • Blokiraj pregled datoteke za :

    Interni korisnici u prostorima u vanjskom vlasništvu (i grupne i izravne poruke) —Označite okvir ako želite spriječiti interne korisnike da pregledaju datoteke u prostorima u vanjskom vlasništvu.

    Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima — Označite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da pregledaju datoteke iz prostora u vašem vlasništvu. Zadano je da vanjski korisnici mogu pregledavati datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primjenjuje u prostorima jedan na jedan s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici ovih vrsta klijenata —Označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu pregledavati datoteke. Zadana vrijednost je bez ograničenja.


     
    Blokiranje pregleda datoteke za slikovne datoteke još nije dostupno (primjer: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Blokiraj preuzimanje datoteke za :

    Interni korisnici u prostorima u vanjskom vlasništvu (i grupne i izravne poruke) —Označite okvir ako želite spriječiti interne korisnike da preuzimaju datoteke u prostorima u vanjskom vlasništvu.

    Vanjski korisnici u internim grupnim prostorima —Označite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da preuzimaju datoteke iz prostora u vašem vlasništvu. Zadano je da vanjski korisnici mogu preuzimati datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primjenjuje u prostorima jedan na jedan s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici ovih vrsta klijenata —Označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu preuzimati datoteke. Zadana vrijednost je bez ograničenja.

  • Blokiraj prijenos datoteke za :

    Interni korisnici u prostorima u vanjskom vlasništvu (i grupne i izravne poruke) —Označite okvir ako želite spriječiti interne korisnike da učitavaju datoteke u prostore u vanjskom vlasništvu.

    Vanjski korisnici u prostorima u internom vlasništvu — Označite okvir ako želite spriječiti osobe izvan vaše organizacije da učitavaju datoteke u prostore koje posjedujete. Zadano je da vanjski korisnici mogu učitavati datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primjenjuje u prostorima jedan na jedan s vanjskim korisnicima.

    Svi korisnici ovih vrsta klijenata —Označite okvir, a zatim odaberite koje vrste klijenata mogu učitavati datoteke. Zadana vrijednost je bez ograničenja.

  • Dopustite pregled, preuzimanje i prijenos datoteka za bijele ploče i bilješke —Onemogućite ovo ako želite primijeniti svoja ograničenja na bijele ploče i bilješke. Ovi se prema zadanim postavkama mogu dijeliti.


 
Za informacije o tome kako saznati tko je vlasnik prostora, pogledajte Pravila o prostoru aplikacije Webex .

Ograničite dijeljenje datoteka prema vrsti datoteke

Prije početka

Ove kontrole zahtijevaju Pro paket za Control Hub .

1

Prijavite se u Control Hub nahttps://admin.webex.com i otvorite Usluge > Poruke stranica.

2

Pronađite Ograničenje vrste datoteke i provjeriti Dopusti prijenos i preuzimanje za određene vrste datoteka .

(Ako poništite ovaj okvir, korisnici mogu dijeliti sve vrste datoteka u razmacima.)
3

Unesite popis ekstenzija datoteka odvojen zarezima, a zatim kliknite Dopusti .

Na primjer, unesite jpg,txt,png,doc i kliknite Dopusti . Vidjet ćete ove vrste datoteka dodane na popis dopuštenja koji se prikazuje ispod tekstualnog polja. Korisnici ne mogu dijeliti datoteke s ekstenzijama koje nisu na popisu dopuštenih. Također možete Obriši sve ako trebate promijeniti popis dopuštenja.


 
Podržane vrste datoteka uključuju: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i . wmv. Mape i .tif datoteke trenutno nisu podržane.

Spriječite grupe u vašoj organizaciji da dijele datoteke

Uz Pro Pack za Control Hub, možete spriječiti osobe u određenim Active Directory grupama da dijele datoteke.

Prije početka

Morate sinkronizirati svoje Active Directory grupe.

1

Prijavite se u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Korisnici > Grupe .

2

Odaberite grupu s popisa.

Ovo otvara postavke grupe.
3

Konfigurirajte pravila dijeljenja datoteka ove grupe:

  • Blokirajte pregled i preuzimanje datoteka na ovim vrstama klijenata —Upotrijebite padajući izbornik da odaberete koje vrste klijenata mogu pregledavati i preuzimati datoteke. Zadana vrijednost je bez ograničenja.

  • Blokiraj prijenos datoteke na ovim vrstama klijenata —Upotrijebite padajući izbornik da odaberete koje vrste klijenata mogu učitavati datoteke. Zadana vrijednost je bez ograničenja.

  • Dopustite pregled, preuzimanje i prijenos datoteka za bijele ploče i bilješke —Omogućite ovo ako želite da se vaša ograničenja primjenjuju i na bijelu ploču i bilješke. Ovo je uključeno prema zadanim postavkama.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koja od ovih postavki ograničenja suradnje je odabrana u jednoj ili više grupa, tada se to ograničenje primjenjuje na korisnika.

Spriječite ljude da dijele datoteke izvan vaše korporacijska mreža

Uz Pro Pack za Control Hub, možete uključiti IP raspone za mrežu vaše organizacije i osigurati da ljudi ne mogu dijeliti datoteke u Webex aplikaciji, kada ljudi nisu na korporacijska mreža.

1

Prijavite se u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Postavke organizacije .

2

Pomaknite se do Mrežna lokacija > Definirajte svoju mrežu i unesite svoje IP raspone ili adrese. Za odvajanje više raspona koristite zareze.

Ovdje možete definirati svoje pouzdane mreže. Pomaže u sprječavanju gubitka podataka i jača pravila sigurnosti i usklađenosti vaše organizacije.


 

Morate osigurati da unesete svoje vanjske internetske IP raspone ili adrese za koje želite dopustiti dijeljenje datoteka.

3

Idi na Usluge > Poruke > Ograničenja suradnje .

4

Uključite Ograničite vanjsko dijeljenje datoteka .

Ova postavka blokira dijeljenje datoteka izvan vaše pouzdane mreže u kojoj ste stvorili Definirajte svoju mrežu .

Također vam omogućuje preuzimanje snimaka sastanaka putem API-ja samo putem vaših pouzdanih mreža. Da biste omogućili ovu značajku, kontaktirajte Ciscova podrška.

Ograničenja na temelju IP raspona ili adrese primjenjuju se samo na prijenos datoteke, pregled, preuzimanje te na bijele ploče i bilješke.

IP raspon ili ograničenje temeljeno na adresi ne odnosi se na dijeljenje animiranih GIF-ova i pregleda za dijeljene veze.

Spriječite ljude u vašoj organizaciji da učitavaju velike datoteke

Uz Pro Pack za Control Hub, možete postaviti ograničenje na maksimalnu veličinu datoteke koju korisnici mogu prenijeti na vaše Webex prostore. Ova vam značajka pomaže da se pridržavate pravila o dijeljenju datoteka vaše organizacije.

1

Prijavite se u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Usluge > Poruke .

2

Pomičite se da biste pronašli Ograničenja suradnje

3

Unesite vrijednost (u MB) za svoj Ograničenje veličine prijenosa datoteke i spremite promjene.

2048 MB (2 GB) je najveća moguća veličina datoteke, a također je i zadano ograničenje za prijenos. Možete ga smanjiti na bilo koju vrijednost u rasponu od 1 do 2048 MB.

Vaši korisnici, kao i gosti u prostorima vaše organizacije, spriječeni su u prijenosu datoteka koje su veće od ove vrijednosti.