Evite que las personas compartan archivos en sus espacios

Con Pro Pack para Control Hub, puede evitar que las personas compartan archivos en los espacios de su organización:
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Inicie sesión en Control Hub enhttps://admin.webex.com y ve a Servicios > Mensajería .

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Desplazarse hasta Restricciones de colaboración y luego:

  • Bloquear vista preliminar de archivos para:

    Usuarios internos en espacios propiedad externa (mensajes grupales y directos): marque la casilla si desea evitar que los usuarios internos obtengan una vista preliminar de los archivos en los espacios propiedad externa.

    Usuarios externos en espacios de grupo internos: marque la casilla si desea evitar que personas ajenas a su organización obtengan una vista preliminar de los archivos de los espacios de su propiedad. El valor predeterminado es que los usuarios externos pueden obtener una vista preliminar de los archivos.

    Esta restricción no se aplica en espacios individuales con usuarios externos.

    Cualquier usuario de estos tipos de cliente: marque la casilla y, a continuación, elija qué tipos de cliente pueden obtener una vista previa de los archivos. El valor predeterminado es sin restricciones.


     
    La vista preliminar de los archivos de imagen aún no está disponible (ejemplo: JPEG, JPG, PNG y GIF).

  • Bloquear la descarga de archivos para:

    Usuarios internos en espacios propiedad externa (mensajes grupales y directos): marque la casilla si desea evitar que los usuarios internos descarguen archivos en los espacios propiedad externa.

    Usuarios externos en espacios de grupo internos: marque la casilla si desea evitar que personas ajenas a su organización descarguen archivos de espacios de su propiedad. El valor predeterminado es que los usuarios externos pueden descargar archivos.

    Esta restricción no se aplica en espacios individuales con usuarios externos.

    Cualquier usuario de estos tipos de cliente: marque la casilla y, a continuación, elija qué tipos de cliente pueden descargar archivos. El valor predeterminado es sin restricciones.

  • Bloquear la carga de archivos para :

    Usuarios internos en espacios de propiedad externa (tanto en grupo como en mensajes directos) —Marque la casilla si desea evitar que los usuarios internos carguen archivos en espacios de propiedad externa.

    Usuarios externos en espacios de propiedad interna —Marque la casilla si desea evitar que personas ajenas a su organización carguen archivos en los espacios de su propiedad. El valor predeterminado es que los usuarios externos pueden cargar archivos.

    Esta restricción no se aplica en espacios individuales con usuarios externos.

    Cualquier usuario en estos tipos de clientes —Marque la casilla y luego elija qué tipos de clientes pueden cargar archivos. El valor predeterminado es sin restricciones.

  • Permitir la vista previa, la descarga y la carga de archivos para pizarras blancas y anotaciones —Deshabilite esta opción si desea aplicar sus restricciones a pizarras blancas y anotaciones. Estos se pueden compartir de forma predeterminada.


 
Para obtener información sobre cómo averiguar quién es el propietario del espacio, consulte Política de espacio de la aplicación de Webex .

Restringir el uso compartido de archivos de archivos por tipo de archivo

Antes de comenzar

Estos controles requieren Paquete Pro para Control Hub .

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Inicie sesión en Control Hub enhttps://admin.webex.com y abre el Servicios > Mensajería página.

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Encontrar Restricción de tipo de archivo y comprobar Permitir la carga y descarga para tipos de archivos específicos .

(Si desactiva esta casilla, los usuarios pueden compartir todos los tipos de archivos en espacios).
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Ingrese una lista separada por comas de extensiones de archivo, luego haga clic en Permitir .

Por ejemplo, ingrese jpg,txt,png,doc y haga clic en Permitir . Verá estos tipos de archivos agregados a la lista de permitidos que se muestra debajo del campo de texto. Los usuarios no pueden compartir archivos con extensiones que no estén en la lista de permitidos. También puedes Borrar todo si necesita cambiar la lista de permitidos.


 
Los tipos de archivos admitidos incluyen: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg y. wmv. Las carpetas y los archivos .tif no son compatibles en este momento.

Evite que los grupos de su organización compartan archivos

Con Pro Pack para Control Hub, puede evitar que las personas de grupos específicos de Active Directory compartan archivos.

Antes de comenzar

Debe sincronizar sus grupos de Active Directory .

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Inicie sesión en Control Hub enhttps://admin.webex.com y ve a Usuarios > Grupos .

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Seleccione un grupo de la lista.

Esto abre la configuración del grupo.
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Configure la política de uso compartido de archivos de este grupo:

  • Bloquear la vista previa y la descarga de archivos en estos tipos de clientes —Utilice el menú desplegable para elegir qué tipos de clientes pueden obtener una vista previa y descargar archivos. El valor predeterminado es sin restricciones.

  • Bloquear la carga de archivos en estos tipos de clientes —Utilice el menú desplegable para elegir qué tipos de clientes pueden cargar archivos. El valor predeterminado es sin restricciones.

  • Permitir la vista previa, la descarga y la carga de archivos para pizarras blancas y anotaciones —Habilite esta opción si desea que sus restricciones también se apliquen a la pizarra y las anotaciones. Esta opción está activada de manera predeterminada.

Si un usuario es miembro de varios grupos y cualquiera de estas configuraciones de restricción de colaboración está seleccionada en uno o más grupos, esa restricción se aplicará al usuario.

Evite que las personas compartan archivos fuera de su red corporativa

Con Pro Pack para Control Hub, puede incluir los rangos de IP para la red de su organización y asegurarse de que las personas no puedan compartir archivos en la aplicación Webex cuando las personas no estén en la red corporativa.

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Inicie sesión en Control Hub enhttps://admin.webex.com y ve a Configuración de la organización .

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Desplazarse hasta Ubicación de la red > Defina su red e ingrese sus rangos de IP o direcciones. Utilice comas para separar varios rangos.

Puede definir su (s) red (es) de confianza aquí. Ayuda a prevenir la pérdida de datos y refuerza las políticas de seguridad y cumplimiento de su organización.


 

Debe asegurarse de ingresar sus rangos o direcciones IP de Internet externas que desea permitir para el uso compartido de archivos.

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Ir a Servicios > Mensajería > Restricciones de colaboración .

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Enciende Restringir el uso compartido de archivos externos .

Esta configuración bloquea el uso compartido de archivos fuera de su red de confianza, que creó en Defina su red .

También le permite descargar grabaciones de reuniones a través de API solo a través de sus redes de confianza. Para habilitar esta función, comuníquese con el Servicio de asistencia de Cisco.

Las restricciones basadas en la dirección o el rango de IP solo se aplican a la carga de archivos, vista previa, descarga de archivos y a las pizarras y anotaciones.

La restricción basada en la dirección o el rango de IP no se aplica al uso compartido de GIF animados y vistas previas de enlaces compartidos.

Evite que las personas de su organización carguen archivos grandes

Con Pro Pack para Control Hub, puede establecer un límite en el tamaño máximo de archivo que los usuarios pueden cargar en sus espacios de Webex . Esta característica le ayuda a cumplir con la política de uso compartido de archivos de su organización.

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Inicie sesión en Control Hub enhttps://admin.webex.com y ve a Servicios > Mensajería .

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Desplácese para encontrar el Restricciones de colaboración

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Introduzca un valor (en MB) para su Restricción de tamaño de carga de archivos y guarde sus cambios.

2048 MB (2 GB) es el tamaño máximo de archivo posible y también es el límite de carga predeterminado. Puede reducirlo a cualquier valor en el rango de 1 a 2048 MB.

Sus usuarios, y también los invitados en los espacios de su organización, no pueden cargar archivos que superen este valor.