Sprečite ljude da razmenjuju datoteke u vašim prostorima

Pomoću paketa Pro Pack za Control Hub možete da sprečite ljude da razmenjuju datoteke u prostorima vaše organizacije:
1

Prijavite se na Control Hub na https://admin.webex.com, i idite na stranicu Usluge > razmena poruka.

2

Pomerite se do ograničenja saradnje , a zatim:

  • Blokiraj pregled datoteke za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupnim i direktnim porukama) – potvrdite polje za potvrdu ako želite da sprečite interne korisnike da pregledaju datoteke u prostorima u spoljnom vlasništvu.

    Spoljni korisnici u internim grupnim prostorima – označite polje za potvrdu ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da pregledaju datoteke iz prostora koje posedujete. Spoljni korisnici mogu da pregledaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan kod spoljnih korisnika.

    Svi korisnici na ovim tipovima klijenta – označite polje, a zatim odaberite koji tipovi klijenta mogu da pregledaju datoteke. Podrazumevana vrednost nije ograničenja.


     
    Blokiranje pregleda datoteke za datoteke slika još uvek nije dostupno (na primer: JPEG, JPG, PNG i GIF).

  • Blokiraj preuzimanje datoteke za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupnim i direktnim porukama) – potvrdite polje za potvrdu ako želite da sprečite interne korisnike da preuzimaju datoteke u prostore u spoljnom vlasništvu.

    Spoljni korisnici u internim grupnim prostorima – označite polje za potvrdu ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da preuzimaju datoteke iz prostora koje posedujete. Podrazumevana postavka je da spoljni korisnici mogu da preuzimaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan kod spoljnih korisnika.

    Svi korisnici na ovim tipovima klijenta – označite polje, a zatim odaberite koji tipovi klijenta mogu da preuzimaju datoteke. Podrazumevana vrednost nije ograničenja.

  • Blokiraj otpremanje datoteke za:

    Interni korisnici u prostorima u spoljnom vlasništvu (i grupa i direktna poruka)– Označite polje za potvrdu ako želite da sprečite interne korisnike da otpremaju datoteke u prostore spoljnog vlasništva.

    Spoljni korisnici u prostorima u internom vlasništvu – označite polje za potvrdu ako želite da sprečite ljude izvan vaše organizacije da otpremaju datoteke u prostore koje posedujete. Podrazumevana vrednost je da spoljni korisnici mogu da otpremaju datoteke.

    Ovo ograničenje se ne primenjuje u prostorima jedan na jedan kod spoljnih korisnika.

    Svi korisnici na ovim tipovima klijenta – označite polje, a zatim odaberite koji tipovi klijenta mogu da otpremaju datoteke. Podrazumevana vrednost nije ograničenja.

  • Dozvolite pregled, preuzimanje i otpremanje datoteka za bele table i beleške – Onemogućite ovo ako želite da primenite ograničenja na bele table i beleške. Oni se podrazumevano mogu deliti.


 
Za informacije o tome kako da saznate ko je vlasnik prostora, pogledajte članak Webex smernice za prostor aplikacije.

Ograniči deljenje datoteka prema tipu datoteke

Pre nego što počnete

Za ove kontrole je potreban Pro Pack za Control Hub.

1

Prijavite se na Control Hub na i https://admin.webex.comotvorite stranicu "> razmena poruka usluge".

2

Pronađite ograničenje tipa datoteke i proverite "Dozvoli otpremanje i preuzimanje za određene tipove datoteka".

(Ako obrišete ovaj okvir, korisnici mogu da dele sve tipove datoteka u prostorima.)
3

Unesite listu oznaka tipa datoteke odvojenu zarezom, a zatim kliknite na Dozvoli.

Na primer, unesite jpg,txt,png,doc i kliknite na dozvoli . Ove tipove datoteka ste dodali na listu dozvoljenih koja se prikazuje ispod tekstualnog polja. Korisnici ne mogu da dele datoteke sa lokalima koji nisu na listi dozvoljenih. Takođe možete da obrišete sve ako želite da promenite listu dozvoljenih.


 
Podržani tipovi datoteka uključuju: .doc, .docx, .csv, .key, .ppt, .pptx, .gif, .jpeg, .jpg, .pdf, .xls, .xlsx, .mp3, .mp4, .mov, .mpg i .wmv. Fascikle i .tif datoteke trenutno nisu podržane.

Sprečite grupe u organizaciji da razmenjuju datoteke

Pomoću paketa Pro Pack za Control Hub možete da sprečite osobe u određenim Active Directory grupama da deljenja datoteka.

Pre nego što počnete

Morate da sinhronizujete svoje Active Directory grupe.

1

Prijavite se na Control Hub na https://admin.webex.com, i idite na stavku Korisnici > grupe.

2

Izaberite grupu sa liste.

Ovo otvara podešavanja grupe.
3

Konfigurišite politiku deljenja datoteka ove grupe:

  • Blokirajte pregled i preuzimanje datoteka na ovim tipovima klijenata – Koristite padajući meni da biste izabrali koji tipovi klijenta mogu da pregledaju i preuzimaju datoteke. Podrazumevana vrednost nije ograničenja.

  • Blokirajte otpremanje datoteke na ovim tipovima klijenta – koristite padajući meni da biste izabrali koji tipovi klijenta mogu da otpremaju datoteke. Podrazumevana vrednost nije ograničenja.

  • Dozvolite pregled, preuzimanje i otpremanje datoteka za bele table i beleške – Omogućite ovo ako želite da se ograničenja primenjuju i na bele table i beleške. Ovo je podrazumevano uključeno.

Ako je korisnik član više grupa i bilo koje od ovih podešavanja ograničenja saradnje izabrano je u jednoj ili više grupa, to ograničenje se primenjuje na korisnika.

Sprečite ljude da razmenjuju datoteke izvan korporativna mreža

Pomoću paketa Pro Pack za Control Hub možete da uključite IP opsege za mrežu svoje organizacije i uverite se da učesnici ne mogu da dele datoteke u Webex aplikaciji, kada osobe nisu na korporativna mreža.

1

Prijavite se na Control Hub na https://admin.webex.com, i idite u Podešavanja organizacije.

2

Pomerite se do mrežne lokacije > definišite mrežu i unesite IP opsege ili adrese. Koristite zareze za odvajanje više opsega.

Ovde možete definisati svoju pouzdanu(e) mrežu(e). Ona pomaže u sprečavanju gubitka podataka i jačanju politika bezbednosti i usklađenosti vaše organizacije.


 

Morate da osigurate da unesete svoje spoljne internet IP opsege ili adrese koje želite da dozvolite za deljenje datoteka.

3

Idite na stranicu > razmena poruka > ograničenja saradnje.

4

Uključite opciju Ograniči spoljno deljenje datoteka.

Ovo podešavanje blokira deljenje datoteka izvan pouzdane mreže koju ste kreirali u Definišite mrežu.

Takođe vam omogućava da preuzmete snimke sastanaka samo putem API-ja samo putem pouzdane mreže. Da biste omogućili ovu funkciju, obratite se Cisco podrška.

Ograničenja zasnovana na IP adresama primenjuju se samo na otpremanje datoteke, pregled, preuzimanje i na bele table i beleške.

Opseg IP adresa ili ograničenje zasnovano na adresi se ne primenjuje na deljenje animiranih GIF-ova i pregleda za deljene veze.

Sprečite osobe u organizaciji da otpremaju velike datoteke

Pomoću paketa Pro Pack za Control Hub možete da podesite ograničenje maksimalne veličine datoteke koju korisnici mogu otpremiti u vaše Webex prostore. Ova funkcija vam pomaže da se usaglasite sa smernicama za deljenje datoteka vaše organizacije.

1

Prijavite se na Control Hub na https://admin.webex.com, i idite na stranicu Usluge > razmena poruka.

2

Pomerajte se da biste pronašli ograničenja saradnje

3

Unesite vrednost (u MB) za ograničenje veličine otpremanja datoteke i sačuvajte promene.

2048 MB (2 GB) je maksimalna moguća veličina datoteke i takođe je podrazumevano ograničenje otpremanja. Možete ga smanjiti na bilo koju vrednost u opsegu od 1 do 2048 MB.

Vašim korisnicima, kao i gostima u prostorima vaše organizacije, onemogućeno je otpremanje datoteka koje su veće od ove vrednosti.