Насрочване на събрания от едно от вашите пространства..

Броят на хората, които могат да се присъединят към вашето планирано събрание на екипа на Webex, може да варира, в зависимост от типа акаунт на лицето, създало пространството. За повече информация вижте Възможности за събрания и спонсори на срещи в Cisco Webex.

Изберете планировчика, който искате да използвате за планиране на събрания. Можете да планирате събрания от пространство с помощта на Microsoft Outlook, Google Календар или планировчика на приложения на Webex (ако администраторът ви е настроил профила ви с Услугата за хибриден календар на Cisco Webex).

Ако администраторът ви не е настроил профила ви с Услугата за хибриден календар или използвате календар, различен от Microsoft Outlook или Google Календар, използвайте инструкциите в Други календари.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви в Услугата за хибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

2

Изберете Планиране на събрание.

Webex отваря покана за календар в Microsoft Outlook, която автоматично включва имейл адреси за всички в пространството, името на пространството като тема и "@webex:space" в полето Местоположение. В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Задайте датата, часа и други подробности.

4

Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като изберете Помощник за планиране > Добавяне на стаи на Windows или Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюро устройства, които искате да включите.

На устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.

 
Вашият администратор трябва да настроите профила си в Услугата за хибриден календар, така че да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не сте в състояние да добавите стая или бюро устройство или ако не виждате присъединяването преди събранието, обърнете се към администратора си.
5

Изпратете срещата поканете.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви в Услугата за хибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

2

Изберете Планиране на събрание.

Ако използвате Google Календар с Microsoft Outlook, Webex отваря покана за календар в Microsoft Outlook. В противен случай той отваря Google Календар с помощта на браузъра ви по подразбиране. Поканата има името на пространството като тема на събранието, "@webex:space" в полето Местоположение и включва имейл адреси за хора в пространството. В зависимост от настройката ви, поканата може да включва и връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Задайте датата, часа и други подробности.

4

Добавете cisco Webex стая или бюро устройство, като изберете Помощник за планиране > Добавяне на стаи на Windows или Планиране или Стая Finder и след това Добавете стая на Mac и след това добавете стаята или бюро устройства, които искате да включите.

На устройството се появява бутон Join 5 минути преди началото на събранието.

 
Вашият администратор трябва да настроите профила си в Услугата за хибриден календар, така че да можете да планирате устройства за стаи по този начин. Ако не сте в състояние да добавите стая или бюро устройство или ако не виждате присъединяването преди събранието, обърнете се към администратора си.
5

Изпратете срещата поканете.

1

В пространството щракнете върху График.

2

Изберете Планиране на събрание.

3

(По избор) Редактиране на името на събранието в Тема.

4

Изберете Дата и час за вашето събрание и по желание добавете Описание на събранието.

5

Всички членове на пространството автоматично се канят на събранието. Добавете поканени, като въведете името или имейл адреса им. Премахнете поканените, като задържите курсора на курсора върху името им и кликнете върху Премахване.

Първоначално Неизвестна наличност показва до името на Неизвестна наличност всеки човек. Ако лицето е налично по времето, което сте избрали, символът актуализира на Наличен Наличен. Ако лицето е недостъпно, символът се актуализира на Недостъпен Не е налично. Ако не сме в състояние да извлечем нечия наличност, Неизвестна наличност продължава да Неизвестна наличност се показва до името на този човек.


 

Ако поканените са недостъпни, променете времето за събрание и актуализациите на състоянието на наличността им или щракнете върху времеви слот в календара вдясно от екрана, за да видите наличността им.

6

Щракнете върху График.

Събранието се добавя към календара ви. Имейл покана се изпраща на всички, които са поканени на събранието.

Какво да направите след това

Ако трябва да направите промени, можете да актуализирате подробностите за събранието или да отмените събранието.

1

В пространството щракнете върху График.


 

Ако администраторът ви е настроил профила ви в Услугата за хибриден календар, ето къде ще намерите всички събрания, които са планирани в пространството.

Кликнете върху График
2

Щракнете върху Информация за събрание на интервала , изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание.

В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Върнете се към приложението си Webex и изгледа с информация за събранието на Space. До "Хора" изберете Копиране , след което отидете вкалендара си и поставете имейладресите в раздела До на събранието.

4

Задайте датата, часа и други подробности и след това изпратете поканата.

1

В пространството отидете на и докоснете График .

2

Докоснете Копиране на имейл адреси, след което отидете в календара си и поставете имейл адресите в До раздел на събрание.

3

Върнете се към приложението си Webex.

4

Докоснете Копиране на информация за събрание , след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание.

В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, Присъединяване по телефон и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка базирана на стандарти видео система.ing.

5

Задайте датата, часа, другите подробности, които трябва да включите, след което изпратете поканата.

1

Влезте в Webex и от пространството си щракнете върху График Планиране.

2

До Информация за събрание изберете Копиране , след което отидете в календара си и поставете информацията за събранието в събрание. В зависимост от настройката ви информацията за събранието може да включва връзка за присъединяване към събранието, опции за присъединяване по телефона и видео адрес, за да могат хората да се присъединят от всяка видеосистема, базирана на стандарти.

3

Върнете се към приложението Webex и изгледа Информация за събрание на пространството. До "Хора" изберете Копиране , след което отидете вкалендара си и поставете имейладресите в раздела До на събранието.

4

Задайте датата, часа, другите подробности, които трябва да включите, след което изпратете поканата.