Въведение

Cisco активира True Forward (TF) автоматизация за Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements, елиминирайки ръчните докосвания за годишния процес на TF.

Тази автоматизация важи за разгърнати абонаменти за Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud:

  • Webex Suite
  • Предприятие за срещи
  • Корпоративно споразумение за Webex Calling
  • Срещи + корпоративно споразумение за Webex Calling Pack

Офертите на Collaboration Flex Plan EA, които не са изброени тук, използват същата годишна методология True Forward, но изискват ръчни поръчки.

Ако акаунтът е прекомерно изразходван в последния ден от 11 ти Месец на жизнения цикъл се изисква True Forward на датата на истинската годишнина (TFAD).

Акаунтът е прекомерно изразходван, когато броят на правоимащите (лицензирани) потребители надвишава броя на закупените EA лицензи, плюс 20% надбавка за растеж.

За абонамента за Webex Suite, акаунтът е прекомерно изразходван, когато броят на правоимащите (лицензирани) потребители надвишава броя на закупените EA лицензи, плюс надбавка за растеж от 15%.

За да поддържате точна Collaboration FLEX EA True Forward, важно е да одитирате лицензите за срещи и разговори преди последния ден от 11 ти месец. Всички присвоени лицензи се измерват, независимо от статуса на потребителя.

За повече информация относно лицензите Host срещу Attendee вжhttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

За повече информация относно лицензите за Basic Meetings вжhttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

За повече информация относно управлението на множество потребители чрез CSV вжhttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Отидете на Потребители , Управление на потребителите и щракнете Експортиране на списък с потребители

2

Премахнете колоните, които няма да бъдат актуализирани

Оставете Първо име , Фамилия , и Потребителски ИД/ Имейл (задължително) колони.


 
Изтрийте всички колони, които не сте променили. Колоните, които премахвате от файла, нямат никакъв шанс да променят данните. Тази мярка ви предпазва от неволна промяна на услугите на потребителите.
Собствено имеФамилно имеПотребителски ИД/ Имейл (задължително)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
СамПатрикSam.Patrick@site.comВЕРЕН
СалиKernSally.Kern@site.comВЕРЕН
КрисЛасенChris.Lassen@site.comВЕРЕН
3

Актуализирайте стойностите на лиценза до FALSE, записвам като CSV

Собствено имеФамилно имеПотребителски ИД/ Имейл (задължително)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
СамПатрикSam.Patrick@site.comНЕВЕРНО
СалиKernSally.Kern@site.comНЕВЕРНО
КрисЛасенChris.Lassen@site.comНЕВЕРНО
4

Щракнете върху Импортиране

За повече информация относно управлението на отделни потребители в Control Hub вжhttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Намерете неактивния потребител.

2

Изберете потребителя.

Отваря се страницата с подробности за потребителя на потребителя Профил раздел. Превъртете надолу, за да видите техните Лицензи .

3

Щракнете върху Редактиране на лицензи .

Показва се страницата с резюме на лиценза на потребителя, където можете да прегледате лицензите.

4

Щракнете върху Редактиране на лицензи , след това прегледайте всички секции и премахнете отметките от всички квадратчета.

5

Щракнете върху Запиши.

1

Посетете вашия сайт на Webex и влизам

2

Щракнете върху падащото меню на вашия профил и изберете „Администриране на Webex“

3

За един потребител:

  1. Щракнете върху Редактиране на потребителя

  2. Използвайте контролите за търсене, за да намерите потребителя. Например, можете да потърсите неактивни потребители, които са хостове, и след това да намерите потребителя по азбучен ред. Или намерете потребителя, като знаете неговото потребителско име или Имейл.

  3. Отворете потребителя

  4. Променете техните Тип акаунт от Домакин до Само присъстващи

  5. Щракнете върху Актуализация

4

За множество потребители:

  1. Щракнете върху Импортиране/експортиране на потребители

  2. Изберете Експортирайте само неактивни потребители

  3. На страницата с получената заявка щракнете ОК

  4. изчакай. Състоянието се актуализира, когато експортирането е готово за изтегляне

  5. Щракнете върху Изтеглете експортиран CSV файл

  6. Когато изтеглянето приключи, щракнете Затворете прозореца в изскачащия прозорец

  7. Във вашите изтегляния изберете SiteUsers.csv

  8. Запазете резервно копие на това, в случай че направите грешка при модифицирането или импортирането на файла

  9. Отворете CSV файл в електронна таблица или текстов редактор

  10. За всички потребители, където Активен колоната е "N", а HostPrivilege колоната е "HOST", променете HostPrivilege стойност до "ATTND"

  11. Запазете файла като стойности, разделени със запетая (CSV) и го импортирайте в Webex Administration

    1. В менюто в Webex Administration щракнете Импортиране/експортиране на потребители
    2. Щракнете върху Импортиране
    3. На Потребители за пакетно импортиране страница, щракнете Изберете Файл
    4. Изберете запетая като Разграничител
    5. Щракнете върху Импортиране
    6. Щракнете върху ОК

      В Потребители за пакетно импортиране страницата показва състоянието на опашка.

    7. изчакай.
5

Прегледайте резултатите и проверете за един от импортираните потребители, че привилегията на хоста е променена