Introduksjon

Cisco har aktivert True Forward-automatisering (TF) for Collaboration Flex Plan 3.0 bedriftsavtaler, og eliminerer manuelle berøringer for den årlige TF-prosessen.

Denne automatiseringen gjelder for Cloud-distribuerte abonnementer for Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement:

  • Webex Suite
  • Bedriftsavtale for møter
  • Webex Calling Enterprise-avtale
  • Bedriftsavtale for Meetings + Webex Calling Pack

Collaboration Flex Plan EA-tilbud som ikke er oppført her, bruker den samme årlige True Forward-metoden, men krever manuelle bestillinger.

Hvis kontoen er overforbrukt den siste dagen i den 11 th Livssyklusmåned, en sann videresending er obligatorisk på årsdagen for sann videresending (TFAD).

En konto er overforbrukt når antallet berettigede (lisensierte) brukere overskrider antall kjøpte EA-lisenser, pluss en vekstkvote på 20 %.

For Webex Suite-abonnementet overforbrukes en konto når antallet berettigede (lisensierte) brukere overskrider antall kjøpte EA-lisenser, pluss en vekstkvote på 15 %.

For å støtte et nøyaktig samarbeid med FLEX EA True Forward er det viktig å overvåke møte- og samtalelisenser før den siste dagen i det 11. th måned. Alle tilordnede lisenser måles, uavhengig av brukerstatus.

Hvis du vil ha mer informasjon om lisenser for vert og deltaker, kan du sehttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

Hvis du vil ha mer informasjon om grunnleggende møtelisenser, sehttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer flere brukere via CSV, kan du sehttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Gå til Brukere , Behandle brukere og klikk Eksporter brukerliste

2

Fjern kolonner som ikke vil bli oppdatert

La Fornavn , Etternavn , og Bruker-ID/e-postadresse (obligatorisk) kolonner.

Slett eventuelle kolonner du ikke har endret. Kolonner du fjerner fra filen, har ikke noen sjanse til å endre data. Dette tiltaket beskytter deg mot å utilsiktet endre brukernes tjenester.
Fornavn Etternavn Bruker-ID/e-postadresse (obligatorisk) site.webex.com – WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comSANN
Sally Kern Sally.Kern@site.comSANN
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com SANN
3

Oppdater lisensverdiene til USANN, lagre som CSV

Fornavn Etternavn Bruker-ID/e-postadresse (obligatorisk) site.webex.com – WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comUSANN
Sally Kern Sally.Kern@site.comUSANN
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com USANN
4

Klikk på Importer

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer enkeltbrukere i Control Hub, kan du sehttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Finn den inaktive brukeren.

2

Velg brukeren.

Siden for brukerdetaljer åpnes, på brukerens Profil -fanen. Bla ned for å se deres Lisenser .

3

Klikk på Rediger lisenser .

Siden for brukerlisenssammendrag vises, der du kan se gjennom lisensene.

4

Klikk på Rediger lisenser , gå gjennom alle delene og fjern merket for alle boksene.

5

Klikk på Lagre .

1

Gå til Webex-nettsted ditt og logg på

2

Klikk på rullegardinlisten på profilen din, og velg «Webex-administrasjon»

3

For én bruker:

  1. Klikk på Rediger bruker

  2. Bruk søkekontrollene for å finne brukeren. Du kan for eksempel se etter inaktive brukere, som er verter, og deretter finne brukeren alfabetisk. Eller finn brukeren ved å vite brukernavnet eller e-postadressen.

  3. Åpne brukeren

  4. Endre sine Kontotype fra Vert til Kun deltaker

  5. Klikk på Oppdater

4

For flere brukere:

  1. Klikk på Importer/eksporter brukere

  2. Velg Eksporter kun inaktive brukere

  3. Klikk på på forespørselen mottatt-siden OK

  4. Vent. Statusen oppdateres når eksporten er klar til å lastes ned

  5. Klikk på Last ned eksportert CSV-fil

  6. Når nedlastingen er fullført, klikker du på Lukk vindu på hurtigmenyen

  7. I nedlastingene dine velger du SiteUsers.csv

  8. Lagre en sikkerhetskopi av den, i tilfelle du gjør en feil når du endrer eller importerer filen

  9. Åpne CSV-fil i et regneark eller et tekstredigeringsprogram

  10. For alle brukere der Aktiv kolonnen er «N», og HostPrivilege kolonnen er «VERT», endre HostPrivilege verdi til «ATTND»

  11. Lagre filen som kommadelte verdier (CSV) og importer den til Webex Administration

    1. På menyen i Webex-administrasjon klikker du på Importer/eksporter brukere
    2. Klikk på Importer
    3. På Importer brukere satsvis side, klikk Velg Fil
    4. Velg Komma som Skilletegn
    5. Klikk på Importer
    6. Klikk på OK

      Den Importer brukere satsvis siden viser status i kø.

    7. Vent.
5

Se gjennom resultatene, og kontroller for en av de importerte brukerne at vertsrettigheten er endret