簡介

Cisco已為 Collaboration Flex Plan 3.0 企業協議啟用 True Forward (TF) 自動化,消除了年度 TF 流程的手動接觸。

此自動化適用於 Collaboration Flex Plan 3.0 企業協議雲端部署的訂閱:

  • Webex Suite
  • Meetings 企業協議
  • Webex Calling企業協議
  • Meetings + Webex Calling Pack 企業協議

此處未列出的 Collaboration Flex 計劃 EA 產品使用相同的年度 True Forward 方法,但需要手動下單。

如果第 11 個生命週期月的最後一天過度耗用了帳戶,則 True Forward 紀念日 (TFAD) 需要 True Forward。

如果授權使用者數目超過購買的 EA 授權數外加 20% 的增長限制,則表示過度耗用帳戶。

對於Webex Suite 訂閱,當授權(授權)使用者數量超過購買的 EA 授權數量加上 15% 的增長容限時,帳戶即會被過度使用。

若要支援精確的 Collaboration FLEX EA True Forward,請務必在 11 年的最後一天之前審計 Meetings 和 Calling 授權月。 所有指定的授權都會進行衡量,而與使用者狀態無關。

如需主持人與出席者授權的相關資訊,請參閱https://help.webex.com/article/txzp4bb

如需有關基本會議授權的更多資訊,請參閱https://help.webex.com/article/c7bq88

如需有關透過CSV管理多個使用者的更多資訊,請參閱https://help.webex.com/article/e2okky

1

轉至使用者管理使用者,然後按一下匯出使用者清單

2

移除將不會更新的直欄

保留名字姓氏使用者 ID/電子郵件(必填)直欄。


 
刪除您未修改的任何直欄。 您從檔案中移除的欄沒有任何機率改變資料。 此措施可保護您避免不慎修改使用者的服務。
使用者 ID/電子郵件(必填)site.webex.com - Webex 企業版 [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comTRUE
SallyKernSally.Kern@site.comTRUE
ChrisLassenChris.Lassen@site.comTRUE
3

將授權值更新為 FALSE,另存為 CSV

使用者 ID/電子郵件(必填)site.webex.com - Webex 企業版 [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comFALSE
SallyKernSally.Kern@site.comFALSE
ChrisLassenChris.Lassen@site.comFALSE
4

按一下匯入

如需有關在 Control Hub 中管理個別使用者的更多資訊,請參閱https://help.webex.com/article/nikzbgy

1

尋找非使用中的使用者。

2

選取使用者。

使用者詳細資料頁面會在使用者的設定檔標籤。 向下捲動以查看他們的授權

3

按一下編輯授權

使用者的授權摘要頁面會顯示,您可在其中檢閱授權。

4

按一下編輯授權,然後瀏覽所有區段並取消勾選所有方塊。

5

按一下儲存

1

造訪您的 Webex 網站並登入

2

按一下設定檔上的下拉清單並選取「Webex 管理」

3

對於單一使用者:

  1. 按一下編輯使用者

  2. 使用搜尋控制項尋找使用者。 例如,您可以尋找不活動的使用者(即主持人),然後按字母順序尋找使用者。 或者,您可以根據知道的使用者名稱或電子郵件來尋找使用者。

  3. 開啟使用者

  4. 帳戶類型主持人變更為僅限出席者

  5. 按一下更新

4

對於多個使用者:

  1. 按一下匯入/匯出使用者

  2. 選取僅匯出不活動的使用者

  3. 在「收到的請求」頁上按一下確定

  4. 等待。 匯出可供下載時狀態會更新

  5. 按一下下載匯出的 CSV 檔案

  6. 下載完成後,按一下快顯視窗上的關閉視窗

  7. 在下載內容中,選取 SiteUsers.csv

  8. 儲存其備份副本,以防您錯誤地修改或匯入檔案

  9. 在試算表或文字編輯器中開啟 CSV 檔案

  10. 對於使用中直欄為「N」且 HostPrivilege 直欄為「HOST」的所有使用者,將 HostPrivilege 值變更為「ATTND」

  11. 將檔案另存為逗號分隔值 (CSV) 並將其匯入「Webex 管理」

    1. 在「Webex 管理」中的功能表上,按一下匯入/匯出使用者
    2. 按一下匯入
    3. 批次匯入使用者頁上,按一下選擇檔案
    4. 選取逗號作為分隔符號
    5. 按一下匯入
    6. 按一下確定

      批次匯入使用者頁會顯示狀態為已排入佇列。

    7. 等待。
5

檢閱結果,並驗證其中一個主持人特權已變更的已匯入使用者