Inleiding

Cisco heeft True Forward (TF)-automatisering ingeschakeld voor Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements, waardoor handmatige aanrakingen voor het jaarlijkse TF-proces worden geëlimineerd.

Deze automatisering is van toepassing op in samenwerking met Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud geïmplementeerde abonnementen:

  • Webex Suite
  • Enterprise-overeenkomst voor vergaderingen
  • Webex Calling Enterprise-overeenkomst
  • Meetings + Webex Calling Pack Enterprise-overeenkomst

Flexplan voor samenwerking EA-aanbiedingen die hier niet worden vermeld, gebruiken dezelfde jaarlijkse True Forward-methodologie, maar vereisen handmatige bestellingen.

Als het account te veel wordt verbruikt op de laatste dag van de 11 dit Levenscyclusmaand, is een True Forward vereist op de True Forward-verjaardagsdatum (TFAD).

Een account wordt te veel gebruikt wanneer het aantal gemachtigde (gelicentieerde) gebruikers groter is dan het aantal gekochte EA-licenties, plus een groeitoeslag van 20%.

Voor het Webex Suite-abonnement wordt een account te veel gebruikt wanneer het aantal gemachtigde (gelicentieerde) gebruikers het aantal gekochte EA-licenties overschrijdt, plus een groeitoeslag van 15%.

Ter ondersteuning van een nauwkeurige Collaboration FLEX EA True Forward is het belangrijk om de licenties voor vergaderingen en gesprekken vóór de laatste dag van de 11 dit maand. Alle toegewezen licenties worden gemeten, ongeacht de gebruikersstatus.

Zie voor meer informatie over licenties voor host en deelnemer:https://help.webex.com/article/txzp4bb .

Zie voor meer informatie over Basic Meetings-licenties:https://help.webex.com/article/c7bq88 .

Zie voor meer informatie over het beheren van meerdere gebruikers via CSV:https://help.webex.com/article/e2okky .

1

Ga naar Gebruikers , Gebruikers beheren en klik op Gebruikerslijst exporteren

2

Kolommen verwijderen die niet worden bijgewerkt

Verlaat de Voornaam , Achternaam , en Gebruikers- Id/e- E-mail (vereist) kolommen.


 
Verwijder alle kolommen die u niet hebt gewijzigd. Kolommen die u uit het bestand verwijdert, kunnen gegevens niet wijzigen. Deze maatregel beschermt u tegen het per ongeluk wijzigen van de services van gebruikers.
VoornaamAchternaamGebruikers- Id/e- E-mail (vereist)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comWAAR
SallyKernSally.Kern@site.comWAAR
ChrisLassenChris.Lassen@site.comWAAR
3

Licentiewaarden bijwerken naar ONWAAR, opslaan als CSV

VoornaamAchternaamGebruikers- Id/e- E-mail (vereist)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comONWAAR
SallyKernSally.Kern@site.comONWAAR
ChrisLassenChris.Lassen@site.comONWAAR
4

Klik op Importeren

Zie voor meer informatie over het beheren van afzonderlijke gebruikers in Control Hub:https://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Zoek de inactieve gebruiker.

2

Selecteer de gebruiker.

De pagina met gebruikersgegevens wordt geopend op de pagina van de gebruiker Profiel tabblad. Scroll naar beneden om hun . te zien Licenties .

3

Klik op Licenties bewerken .

De pagina met het licentieoverzicht van de gebruiker wordt weergegeven, waar u de licenties kunt bekijken.

4

Klik op Licenties bewerken , doorloop vervolgens alle secties en schakel alle selectievakjes uit.

5

Klik op Opslaan.

1

Ga naar uw Webex-site en aanmelden aan

2

Klik op de vervolgkeuzelijst in uw profiel en selecteer ' Webex-beheer'

3

Voor één gebruiker:

  1. Klik op Gebruiker bewerken

  2. Gebruik de zoekfuncties om de gebruiker te vinden. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar inactieve gebruikers, die Hosts zijn, en de gebruiker vervolgens alfabetisch zoeken. Of zoek de gebruiker aan de hand waarvan u de gebruikersnaam of het E-mail-mailadres kent.

  3. De gebruiker openen

  4. Hun . wijzigen Accounttype van Host naar Alleen deelnemer

  5. Klik op Bijwerken

4

Voor meerdere gebruikers:

  1. Klik op Gebruikers importeren/exporteren

  2. Selecteren Alleen inactieve gebruikers exporteren

  3. Klik op de pagina Verzoek ontvangen op Ok

  4. Wacht. De status wordt bijgewerkt wanneer de export klaar is om te worden gedownload

  5. Klik op Geëxporteerd CSV-bestand downloaden

  6. Wanneer het downloaden is voltooid, klikt u op Venster sluiten in de pop-up

  7. Selecteer in uw downloads SiteUsers.csv

  8. Sla een reservekopie op voor het geval u een fout maakt bij het wijzigen of importeren van het bestand

  9. Het CSV-bestand openen in een spreadsheet of teksteditor

  10. Voor alle gebruikers waarbij de Actief kolom is "N", en de HostPrivilege kolom "HOST" is, wijzigt u de HostPrivilege waarde in op 'ATTND'

  11. Sla het bestand op als door komma's gescheiden waarden (CSV) en importeer het in Webex -beheer

    1. Klik in het menu in Webex beheer op Gebruikers importeren/exporteren
    2. Klik op Importeren
    3. Op de Gebruikers batchgewijs importeren pagina, klik op Bestand kiezen
    4. Selecteren Komma als de Scheidingsteken
    5. Klik op Importeren
    6. Klik op OK

      De Gebruikers batchgewijs importeren pagina geeft de status in wachtrij weer.

    7. Wacht.
5

Bekijk de resultaten en controleer voor een van de geïmporteerde gebruikers of de hostrechten zijn gewijzigd