Inleiding

Cisco heeft automatische doorschakeling van True Forward (TF) voor samenwerkings flexplan 3.0 enterprise-contracten ingeschakeld, waardoor handmatige planning voor het jaarproces van TF niet meer mogelijk is.

Deze automatisering is van toepassing op het Flexplan van Collaboration 3.0 Enterprise Agreement Cloud geïmplementeerde abonnementen:

  • Webex Suite
  • Enterprise-vergaderingsovereenkomst
  • Webex Calling-overeenkomst
  • Enterprise-overeenkomst Webex Calling Meetings + Webex Calling-pakket

Flexplan van Collaboration EA wordt hier niet weergegeven met dezelfde jaarabonnement als True Forwardy, maar vereist handmatige bestellingen.

Als het account op de laatste dag van de11e levensduurmaand wordt gebruikt, is waar doorsturen vereist op de true forward anniversary date (TFAD).

Een account wordt overschreden als het aantal toehorende gebruikers (gelicentieerd) het aantal aangeschafte EA-licenties overschrijdt, plus een groeigoed van 20%.

Voor het Webex Suite-abonnement wordt een account overschreden als het aantal bevoegde gebruikers (gelicentieerd) het aantal aangeschafte EA-licenties overschrijdt, plus een groeimogelijkheden van 15%.

Als u een nauwkeurige FLEX EA True Forward van Collaboration wilt ondersteunen, is het belangrijk om vóór de laatste dag van de 11emaand vergaderingen en bellicenties te controleren. Alle toegewezen licenties worden gemeten, ongeacht de gebruikersstatus.

Zie voor meer informatie over hostlicenties en deelnemerlicenties https://help.webex.com/article/txzp4bb.

Zie voor meer informatie over Basisvergaderingslicenties https://help.webex.com/article/c7bq88.

Zie voor meer informatie over het beheren van meerdere gebruikers via CSV https://help.webex.com/article/e2okky.

1

Ga naar Gebruikers, Gebruikers beheren en klik op Gebruikerslijst exporteren

2

Kolommen verwijderen die niet worden bijgewerkt

Laat de kolommen Voornaam, Achternaamen Gebruikersnaam /E-mail (Vereist) achter.

Kolommen die u niet hebt gewijzigd verwijderen. Kolommen die u uit het bestand verwijdert, hebben geen kans om gegevens te wijzigen. Deze meting beschermt u tegen het per ongeluk wijzigen van de services van gebruikers.
Voornaam Achternaam Gebruikers-id/e-mailadres (vereist) site.webex.com - Webex Enterprise-editie [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comWAAR
Sally Kern Sally.Kern@site.comWAAR
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com WAAR
3

Licentiewaarden bijwerken naar ONWAAR, opslaan als CSV

Voornaam Achternaam Gebruikers-id/e-mailadres (vereist) site.webex.com - Webex Enterprise-editie [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comVALSE
Sally Kern Sally.Kern@site.comVALSE
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com VALSE
4

Klik op Importeren

Zie voor meer informatie over het beheren van individuele gebruikers in Control Hub https://help.webex.com/article/nikzbgy.

1

Zoek de inactieve gebruiker.

2

Selecteer de gebruiker.

De pagina met gebruikersgegevens wordt geopend op het tabblad Profiel van de gebruiker. Scrol omlaag om de licenties te bekijken.

3

Klik op Licenties bewerken.

Op de samenvattingspagina met licenties van de gebruiker wordt weergegeven waar u de licenties kunt bekijken.

4

Klik op Licenties bewerken, doorwerk alle gedeelten en vink alle selectievakjes uit.

5

Klik op Opslaan.

1

Bezoek uw Webex-site en meld u aan

2

Klik op de vervolgkeuzepagina van uw profiel en selecteer "Webex-beheer"

3

Voor één gebruiker:

  1. Klik op Gebruiker bewerken

  2. Gebruik de zoekknoppen om de gebruiker te vinden. U kunt bijvoorbeeld zoeken naar inactieve gebruikers, die hosts zijn, en de gebruiker vervolgens op alfabet vinden. Of zoek de gebruiker door de gebruikersnaam of het e-mailadres te weten.

  3. De gebruiker openen

  4. Hun accounttype wijzigen van Host in Alleen deelnemer

  5. Klik op Update

4

Voor meerdere gebruikers:

  1. Klik op Gebruikers importeren/exporteren

  2. Selecteer Alleen inactieve gebruikers exporteren

  3. Klik op de pagina Aanvraag ontvangen op OK

  4. Wachten. De statusupdates wanneer de export klaar is om te worden gedownload

  5. Klik op Geëxporteerd CSV-bestand downloaden

  6. Wanneer het downloaden is voltooid, klikt u op Venster sluiten in de pop-up.

  7. Selecteer SiteUsers.csv in uw downloads

  8. Sla hier een back-up van op voor het geval u een fout maakt bij het wijzigen of importeren van het bestand

  9. Open het CSV-bestand in een spreadsheet- of teksteditor.

  10. Voor alle gebruikers waarbij de kolom Actief 'N ' is en de kolom HostPrivilege de kolom 'HOST' is, wijzigt u de waarde HostPrivilege in 'ATTND'.

  11. Sla het bestand op als door komma's gescheiden waarden (CSV) en importeer het in Webex-beheer

    1. Klik in het menu in Webex-beheer op Gebruikers importeren/exporteren
    2. Klik op Importeren
    3. Klik op de pagina Gebruikers batch importeren op Bestand kiezen
    4. Selecteer Komma als scheidingsteken
    5. Klik op Importeren
    6. Klik op OK

      Op de pagina Gebruikers als batch importeren wordt de status in de wachtrij weergegeven.

    7. Wachten.
5

Bekijk de resultaten en verifieer voor een van de geïmporteerde gebruikers dat het hostrecht is gewijzigd