Wprowadzenie

Cisco włączyła automatyzację True Forward (TF) dla umów Enterprise Agreement Collaboration Flex Plan 3.0, eliminując ręczne zmiany w rocznym procesie TF.

Ta automatyzacja dotyczy subskrypcji wdrożonych w chmurze Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement:

  • Webex Suite
  • Umowa Enterprise Meetings
  • Umowa Webex Calling Enterprise Agreement
  • Umowa Meetings + Webex Calling Pack Enterprise

Niewymienione tutaj oferty Collaboration Flex Plan EA korzystają z tej samej rocznej metodologii True Forward, ale wymagają składania zamówień ręcznych.

Jeśli konto jest nadmiernie wykorzystane w ostatnim dniu 11 th Miesiąc cyklu życia, True Forward jest wymagane w dniu rocznicy True Forward (TFAD).

Konto jest nadużywane, gdy liczba uprawnionych (licencjonowanych) użytkowników przekroczy liczbę zakupionych licencji EA plus 20% limitu wzrostu.

W przypadku subskrypcji Webex Suite konto jest nadużywane, gdy liczba Uprawnionych (Licencjonowanych) Użytkowników przekroczy liczbę zakupionych licencji EA, plus 15% limitu wzrostu.

Aby zapewnić precyzyjną obsługę funkcji Collaboration FLEX EA True Forward, należy przeprowadzić audyt licencji Meetings and Calling przed ostatnim dniem 11 th miesiąc. Wszystkie przypisane licencje są mierzone, niezależnie od statusu użytkownika.

Aby uzyskać więcej informacji na temat licencji gospodarza i uczestnika, zobaczhttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

Aby uzyskać więcej informacji na temat licencji Basic Meetings, zobaczhttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania wieloma użytkownikami za pomocą CSV, zobaczhttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Przejdź do Użytkownicy , Zarządzaj użytkownikami i kliknij Eksportuj listę użytkowników

2

Usuń kolumny, które nie zostaną zaktualizowane

Opuść Imię , Nazwisko , oraz Identyfikator użytkownika/adres e- e-mail (wymagane) kolumny.


 
Usuń wszystkie kolumny, które nie zostały zmodyfikowane. Kolumny usunięte z pliku nie mają żadnej szansy na zmianę danych. Ten środek chroni przed nieumyślną modyfikacją usług użytkowników.
ImięNazwiskoIdentyfikator użytkownika/adres e- e-mail (wymagane)site.webex.com — WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrykSam.Patrick@site.comPRAWDZIWY
SallyKerningSally.Kern@site.comPRAWDZIWY
ChrisLassenChris.Lassen@site.comPRAWDZIWY
3

Zaktualizuj wartości licencji na FALSE, zapisz jako CSV

ImięNazwiskoIdentyfikator użytkownika/adres e- e-mail (wymagane)site.webex.com — WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrykSam.Patrick@site.comFAŁSZ
SallyKerningSally.Kern@site.comFAŁSZ
ChrisLassenChris.Lassen@site.comFAŁSZ
4

Kliknij Importuj

Aby uzyskać więcej informacji na temat zarządzania poszczególnymi użytkownikami w Control Hub, zobaczhttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Znajdź nieaktywnego użytkownika.

2

Wybierz użytkownika.

Zostanie otwarta strona szczegółów użytkownika na stronie użytkownika Profil kartę. Przewiń w dół, aby zobaczyć ich Licencje .

3

Kliknij Edytuj licencje .

Zostanie wyświetlona strona podsumowania licencji użytkownika, na której można przejrzeć licencje.

4

Kliknij Edytuj licencje , a następnie przejrzyj wszystkie sekcje i usuń zaznaczenie wszystkich pól.

5

Kliknij opcję Zapisz.

1

Odwiedź witrynę Webex i zaloguj się

2

Kliknij menu rozwijane w swoim profilu i wybierz opcję „ Administrowanie Webex ”

3

Dla pojedynczego użytkownika:

  1. Kliknij Edytuj użytkownika

  2. Użyj elementów sterujących wyszukiwania, aby znaleźć użytkownika. Na przykład można wyszukać nieaktywnych użytkowników, którzy są gospodarzami, a następnie znaleźć ich alfabetycznie. Możesz też znaleźć użytkownika, znając jego nazwę użytkownika lub e-mail.

  3. Otwórz użytkownika

  4. Zmień ich Typ konta od Prowadzący do Tylko uczestnik

  5. Kliknij Zaktualizuj

4

Dla wielu użytkowników:

  1. Kliknij Importuj/eksportuj użytkowników

  2. Wybierz Eksportuj tylko nieaktywnych użytkowników

  3. Na stronie otrzymanego żądania kliknij OK

  4. Czekaj. Stan jest aktualizowany, gdy eksport jest gotowy do pobrania

  5. Kliknij Pobierz wyeksportowany plik CSV

  6. Po zakończeniu pobierania kliknij Zamknij okno w wyskakującym okienku

  7. W pobranych plikach wybierz SiteUsers.csv

  8. Zapisz kopię zapasową tego pliku na wypadek pomyłki podczas modyfikowania lub importowania pliku

  9. Otwórz plik CSV w arkuszu kalkulacyjnym lub edytorze tekstu

  10. Dla wszystkich użytkowników, dla których Aktywny kolumna ma wartość „N”, a kolumna Uprawnienia gospodarza kolumna to „HOST”, zmień wartość Uprawnienia gospodarza wartość na „ATTND”

  11. Zapisz plik jako wartości oddzielone przecinkami (CSV) i zaimportuj go do Webex Administration

    1. W menu aplikacji Webex Administration kliknij Importuj/eksportuj użytkowników
    2. Kliknij Importuj
    3. W dniu Użytkownicy importu wsadowego strona, kliknij Wybierz plik
    4. Wybierz Przecinek jako Ogranicznik
    5. Kliknij Importuj
    6. Kliknij OK

      The Użytkownicy importu wsadowego Strona pokazuje stan w kolejce.

    7. Czekaj.
5

Przejrzyj wyniki i sprawdź, czy dla jednego z zaimportowanych użytkowników zmieniły się uprawnienia prowadzącego