紹介

Cisco は、Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements に対して True Forward (TF) 自動化を有効にしました。毎年の TF プロセスに手動タッチを取り除く必要があります。

この自動化は、Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud に展開されたサブスクリプションに適用されます。

  • Webex スイート
  • Meetings エンタープライズ契約
  • Webex Calling企業契約
  • Meetings + Webex Calling Pack エンタープライズ契約

コラボレーションフレックスプラン EA は、同じ毎年の True Forward 方法論を使用しますが、手動による注文を必要とします。

アカウントがライフサイクルの 11 回目の月の最終日に Overconsumed となった場合、True Forward Anniversary Date (TFAD) に TrueForward が必要になります。

資格のある (ライセンス付与された) ユーザーの数が、購入した EA ライセンスの数に加えて、20% の増加許容量を超えると、アカウントは Overconsumed になります。

Webex Suite サブスクリプションの場合、資格を持つ (ライセンス取得済み) ユーザーの数が購入済みの EA ライセンスの数と 15% の成長率を超過すると、アカウントは制限を超えています。

正確な Collaboration FLEX EA True Forward をサポートするには、11番目の月の最終日の前に、Meetings および Calling ライセンスを監査することが重要 です。すべての割り当てられたライセンスは、ユーザー ステータスに関係なく測定されます。

ホスト対出席者ライセンスの詳細は、 を参照してください https://help.webex.com/article/txzp4bb。

ベーシック ミーティングライセンスの詳細は、 を参照してください https://help.webex.com/article/c7bq88。

CSV による複数ユーザーの管理方法の詳細は、 を参照してください https://help.webex.com/article/e2okky。

1

［ユーザー］の［ユーザーの管理 ］に移動し、［ユーザーリストのエクスポート］をクリックします。

2

更新されない列を削除する

[名]、[姓]、[ユーザー ID/メール (必須)] 列はそのままにします。

変更しなかった列を削除します。ファイルから削除した列は、データを変更することはありません。この措置により、不用意にユーザーのサービスが変更されないようにします。
名 姓 ユーザー ID/メール (必須) site.webex.com - Webex エンタープライズ エディション [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.com○（はい）
Sally Kern Sally.Kern@site.com○（はい）
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com ○（はい）
3

ライセンス値を FALSE に更新し、CSV として保存する

名 姓 ユーザー ID/メール (必須) site.webex.com - Webex エンタープライズ エディション [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comFALSE
Sally Kern Sally.Kern@site.comFALSE
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com FALSE
4

インポートをクリックします。

Control Hub の個々のユーザーの管理の詳細については、 を参照してください https://help.webex.com/article/nikzbgy。

1

無効なユーザーを検索します。

2

ユーザーを選択します。

ユーザーのプロファイルタブ上にユーザー詳細ページが 開 きます。下にスクロールして、そのライセンスを確認 してください。

3

[ライセンスの 編集] をクリックします。

ユーザーのライセンス概要ページが表示されます。ここでライセンスを確認できます。

4

[ライセンス の編集]をクリックし、すべてのセクションで作業し、すべてのボックスをオフにします。

5

[保存] をクリックします。

1

Webex サイトにアクセスしてサインインします

2

プロファイルのドロップダウンをクリックして [Webex 管理] を選択します

3

単一ユーザーの場合:

  1. [ユーザーの編集] をクリックします。

  2. 検索コントロールを使用してユーザーを見つけます。たとえば、[主催者] である非アクティブ ユーザーを検索し、ユーザーをアルファベット順に見つけ出します。または、ユーザー名またはメールを知っているユーザーを見つけます。

  3. ユーザーを開きます

  4. アカウントタイプ を主催者 から出席者のみに変更する

  5. 更新をクリックします。

4

複数のユーザーの場合:

  1. [ユーザーのインポート/エクスポート] をクリックします。

  2. [非アクティブなユーザーのみをエクスポート] を選択します。

  3. 受信リクエストページで［OK］をクリックします。

  4. 待機します。エクスポートのダウンロード準備ができたらステータスが更新されます

  5. [エクスポートされたCSVファイルのダウンロード] をクリックします。

  6. ダウンロードが終了したら、ポップアップの [ウィンドウを閉じる] をクリックします

  7. ダウンロードでSiteUsers.csvを選択します。

  8. ファイルの変更やインポートを間違えた場合に備えて、バックアップ コピーを保存します

  9. スプレッドシートまたはテキスト エディターで CSV ファイルを開きます

  10. [Active] 列が「N」で、[HostPrivilege] 列が「HOST」のすべてのユーザーに対して、[HostPrivilege] 値を「ATTND」に変更します。

  11. ファイルをコンマ区切り値 (CSV) で保存し、Webex 管理にインポートします

    1. Webex 管理のメニューで、[ユーザーのインポート/エクスポート] をクリックします。
    2. インポートをクリックします。
    3. ［ユーザーの一括インポート ］ページで、［ファイルの選択］をクリックします。
    4. カンマ を区切り文字として選択します。
    5. インポートをクリックします。
    6. OKをクリックします。

      [ユーザーのバッチインポート] ページには、キューに入った状態が表示されます。

    7. 待機します。
5

結果を確認し、インポートされたユーザーの 1 人の、ホスト権限が変更されていることを確認します