Introducere

Cisco a activat automatizarea True Forward (TF) pentru Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements, eliminând atingerile manuale pentru procesul anual TF.

Această automatizare se aplică abonamentelor implementate Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud:

  • Webex Suite
  • Meetings Enterprise Agreement
  • Webex Calling Enterprise
  • Acord Enterprise Meetings + Webex Calling Pack

Collaboration Flex Plan Ofertele EA care nu sunt enumerate aici utilizează aceeași metodologie anuală True Forward, dar necesită comenzi manuale.

Dacă contul este Supraconsumat în Ultima Zi din 11 a Luna ciclului de viață, este necesar un True Forward la data aniversară a True Forward (TFAD).

Un cont este supraconsumat atunci când numărul de utilizatori cu drept (licențiați) depășește numărul de licențe EA achiziționate, plus o alocație de creștere de 20%.

Pentru abonamentul Webex Suite, un cont este supraconsumat atunci când numărul de Utilizatori cu drept (cu licență) depășește numărul de licențe EA achiziționate, plus o alocație de creștere de 15%.

Pentru a susține o colaborare FLEX EA True Forward exactă, este important să auditați licențele Meetings și Calling înainte de ultima zi a 11 a lună. Toate licențele atribuite sunt măsurate, indiferent de statutul utilizatorului.

Pentru mai multe informații despre licențele Gazdă vs Participant, consultațihttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

Pentru mai multe informații despre licențele Basic Meetings, consultațihttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

Pentru mai multe informații despre gestionarea mai multor utilizatori prin CSV, consultațihttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Accesați Utilizatori , Gestionați utilizatorii și faceți clic Export listă de utilizatori

2

Eliminați coloanele care nu vor fi actualizate

Lăsați Prenume , Nume de familie , și ID utilizator/ E-mail (Obligatoriu) coloane.


 
Ștergeți toate coloanele pe care nu le-ați modificat. Coloanele pe care le eliminați din fișier nu au nicio șansă de a modifica datele. Această măsură vă protejează împotriva modificării din greșeală a serviciilor utilizatorilor.
PrenumeNume de familieID utilizator/ E-mail (Obligatoriu)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comADEVĂRAT
SallySpațiere selectivăSally.Kern@site.comADEVĂRAT
ChrisLassenChris.Lassen@site.comADEVĂRAT
3

Actualizați valorile licenței la FALSE, salvați ca CSV

PrenumeNume de familieID utilizator/ E-mail (Obligatoriu)site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comFALS
SallySpațiere selectivăSally.Kern@site.comFALS
ChrisLassenChris.Lassen@site.comFALS
4

Faceți clic Import

Pentru mai multe informații despre gestionarea utilizatorilor individuali în Control Hub, consultațihttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Găsiți utilizatorul inactiv.

2

Selectați utilizatorul.

Se deschide pagina cu detaliile utilizatorului, pe adresa utilizatorului Profil filă. Derulați în jos pentru a le vedea Licențe .

3

Faceți clic Editați licențe .

Se afișează pagina cu rezumatul licenței utilizatorului, unde puteți examina licențele.

4

Faceți clic Editați licențe , apoi parcurgeți toate secțiunile și debifați toate casetele.

5

Faceți clic pe Salvați.

1

Vizitați site- Site Webex și conectați-vă

2

Faceți clic pe meniul derulant de pe profilul dvs. și selectați „Administrare Webex”

3

Pentru un singur utilizator:

  1. Faceți clic Editați utilizatorul

  2. Utilizați comenzile de căutare pentru a găsi utilizatorul. De exemplu, puteți căuta utilizatori inactivi, care sunt Gazde, și apoi puteți găsi utilizatorul în ordine alfabetică. Sau găsiți utilizatorul după cum îi cunoașteți Numele de utilizator sau adresa de E-mail.

  3. Deschideți utilizatorul

  4. Schimbați-le Tip cont de la Gazdă la Doar participant

  5. Faceți clic Actualizare

4

Pentru mai mulți utilizatori:

  1. Faceți clic Import/Export utilizatori

  2. Selectați Exportați numai utilizatorii inactivi

  3. Pe pagina de solicitare primită, faceți clic OK

  4. Așteaptă. Starea se actualizează atunci când exportul este gata pentru a fi descărcat

  5. Faceți clic Descărcați fișier CSV exportat

  6. Când descărcarea s-a terminat, faceți clic Închideți fereastra în fereastra pop-up

  7. În descărcări, selectați SiteUsers.csv

  8. Salvați o copie de rezervă a acesteia, în cazul în care faceți o greșeală la modificarea sau importul fișierului

  9. Deschideți fișier CSV într-o foaie de calcul sau într-un editor de text

  10. Pentru toți utilizatorii la care Activ este „N”, iar coloana GazdăPrivilegiu coloana este „HOST”, schimbați GazdăPrivilegiu valoare la „ATTND”

  11. Salvați fișierul ca valori separate prin virgulă (CSV) și importați-l în Webex Administration

    1. În meniul din Administrare Webex , faceți clic Import/Export utilizatori
    2. Faceți clic Import
    3. Pe Utilizatori import lot pagină, faceți clic Selectați Fișier
    4. Selectați Virgulă ca și Delimitator
    5. Faceți clic Import
    6. Faceți clic OK

      Elementul Utilizatori import lot pagina arată starea în așteptare.

    7. Așteaptă.
5

Examinați rezultatele și verificați pentru unul dintre utilizatorii importați dacă privilegiul de gazdă a fost modificat