Introducere

Cisco a activat automatizarea True Forward (TF) pentru colaborarea Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements, eliminând atingerile manuale pentru procesul anual TF.

Această automatizare se aplică la colaborare Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud implementat abonamente:

  • Suită Webex
  • Acord de întreprindere pentru întâlniri
  • Acord de apelare Webex pentru întreprinderi
  • Meetings + Webex Calling Pack Enterprise Agreement

Colaborare Flex Plan EA oferă nu sunt enumerate aici folosesc aceeași metodologie anuală True Forward, dar necesită comenzi manuale.

Dacă contul este supraconsumat în ultima zi a celei de-a 11-a luni a ciclului de viață, este necesar un True Forward la Data aniversară True Forward (TFAD).

Un cont este supraconsumat atunci când numărul de utilizatori îndreptățiți (licențiați) depășește numărul de licențe EA achiziționate, plus o indemnizație de creștere de 20%.

Pentru abonamentul Webex Suite, un cont este supraconsumat atunci când numărul de utilizatori îndreptățiți (licențiați) depășește numărul de licențe EA achiziționate, plus o indemnizație de creștere de 15%.

Pentru a susține o colaborare exactă FLEX EA True Forward, este important să auditați licențele întâlniri și apeluri înainte de ultima zi a celei de-a 11-a luni. Toate licențele atribuite sunt măsurate, indiferent de starea utilizatorului.

Pentru mai multe informații despre licențele Gazdă vs Participant, consultați https://help.webex.com/article/txzp4bb.

Pentru mai multe informații despre licențele întâlnirilor de bază, consultați https://help.webex.com/article/c7bq88.

Pentru mai multe informații despre gestionarea mai multor utilizatori prin CSV, consultați https://help.webex.com/article/e2okky.

1

Accesați Utilizatori, Gestionați utilizatorii și faceți clic pe Exportați lista de utilizatori

2

Eliminarea coloanelor care nu vor fi actualizate

Lăsați coloanele Nume, Prenumeși ID utilizator/E-mail (Obligatoriu ).

Ștergeți toate coloanele pe care nu le-ați modificat. Coloanele pe care le eliminați din fișier nu au nicio șansă de a modifica datele. Această măsură vă protejează de modificarea accidentală a serviciilor utilizatorilor.
Prenume Nume ID utilizator/E-mail (Obligatoriu) site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comADEVĂRAT
Sally Spațiere selectivă Sally.Kern@site.comADEVĂRAT
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com ADEVĂRAT
3

Actualizarea valorilor licenței la FALSE, salvarea ca CSV

Prenume Nume ID utilizator/E-mail (Obligatoriu) site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Sub123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comFALS
Sally Spațiere selectivă Sally.Kern@site.comFALS
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com FALS
4

Faceți clic pe Import

Pentru mai multe informații despre gestionarea utilizatorilor individuali în Control Hub, consultați https://help.webex.com/article/nikzbgy.

1

Găsiți utilizatorul inactiv.

2

Selectați utilizatorul.

Se deschide pagina cu detalii despre utilizator, pe fila Profil a utilizatorului. Derulați în jos pentru a vedea Licențelelor .

3

Faceți clic pe Editare licențe.

Se afișează pagina rezumat al licenței utilizatorului, unde puteți revizui licențele.

4

Faceți clic pe Editare licențe, apoi lucrați prin toate secțiunile și debifați toate casetele.

5

Faceți clic pe Salvați.

1

Vizitați site-ul Webex și conectați-vă

2

Faceți clic pe meniul vertical din profilul dumneavoastră și selectați "Administrare Webex"

3

Pentru un singur utilizator:

  1. Faceți clic pe Editare utilizator

  2. Utilizați controalele de căutare pentru a găsi utilizatorul. De exemplu, puteți căuta utilizatori inactivi, care sunt gazde, apoi găsiți utilizatorul în ordine alfabetică. Sau găsiți utilizatorul după ce îi cunoașteți numele de utilizator sau e-mailul.

  3. Deschideți utilizatorul

  4. Schimbați tipul de cont de la gazdă la participant numai

  5. Faceți clic pe Actualizare

4

Pentru mai mulți utilizatori:

  1. Faceți clic pe Import/Export utilizatori

  2. Selectați Exportați numai utilizatori inactivi

  3. Pe pagina de solicitare primită, faceți clic pe OK

  4. Aşteaptă. Actualizările de stare atunci când exportul este gata pentru a fi descărcat

  5. Faceți clic pe Descărcare fișier CSV exportat

  6. Când descărcarea este terminată, faceți clic pe Închidere fereastră în fereastra pop-up

  7. În descărcările dvs. selectați SiteUsers.csv

  8. Salvați o copie de rezervă a acesteia, în cazul în care faceți o greșeală modificarea sau importul fișierului

  9. Deschiderea fișierului CSV într-o foaie de calcul sau într-un editor de text

  10. Pentru toți utilizatorii în cazul în care coloana activ este "N", iar coloana HostPrivilege este "HOST", modificați valoarea HostPrivilege la "ATTND"

  11. Salvați fișierul ca valori separate prin virgulă (CSV) și importați-l în Administrare Webex

    1. În meniul din Webex Administration, faceți clic pe Import/Export Users
    2. Faceți clic pe Import
    3. Pe pagina Utilizatori importare lot , faceți clic pe Selectare fișier
    4. Selectați virgulă ca Delimiter
    5. Faceți clic pe Import
    6. Faceți clic pe OK

      Pagina Utilizatori import lot afișează starea în coadă.

    7. Aşteaptă.
5

Examinați rezultatele și verificați pentru unul dintre utilizatorii importați că privilegiul de gazdă s-a modificat