Introduktion

Cisco har aktiveret True Forward (TF)-automatisering for Collaboration Flex Plan 3.0-virksomhedsaftaler, hvilket eliminerer manuelle berøringer i den årlige TF-proces.

Denne automatisering gælder for Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud-implementerede abonnementer:

  • Webex Suite
  • Møder Virksomhedsaftale
  • Webex Calling virksomhedsaftale
  • Møder + Webex Calling Pack Virksomhedsaftale

Flexplan for samarbejde EA-tilbud, der ikke er angivet her, bruger den samme årlige True Forward-metode, men kræver manuelle ordrer.

Hvis kontoen er overforbrugt på den sidste dag i den 11 th Livscyklusmåned, en True Forward er påkrævet på True Forward Anniversary Date (TFAD).

En konto er overforbrugt, når antallet af Berettigede (Licenserede) brugere overstiger antallet af købte EA-licenser, plus en væksttillæg på 20 %.

For Webex Suite-abonnementet overforbruges en konto, når antallet af Berettigede (Licenserede) brugere overstiger antallet af købte EA-licenser plus en væksttillæg på 15 %.

For at understøtte et præcist samarbejde er det vigtigt, at FLEX EA True Forward gennemgår licenser til møder og opkald inden den sidste dag i det 11. th måned. Alle tildelte licenser måles, uanset brugerstatus.

Få flere oplysninger om værts- og mødedeltagerlicenser ihttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

Få flere oplysninger om grundlæggende møder-licenser ihttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

Få flere oplysninger om administration af flere brugere via CSV ihttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Gå til Brugere , Administrer brugere og klik Eksporter brugerliste

2

Fjern kolonner, der ikke vil blive opdateret

Forlad Fornavn , Efternavn , og Bruger- ID/e-mail (påkrævet) kolonner.


 
Slet alle kolonner, som du ikke har ændret. Kolonner, som du fjerner fra filen, har ingen chance for at ændre data. Denne foranstaltning beskytter dig mod utilsigtet ændring af brugernes tjenester.
FornavnEfternavnBruger- ID/e-mail (påkrævet)site.webex.com - WebEx Virksomhedsudgave [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comSANDT
SallyKnibningSally.Kern@site.comSANDT
ChrisLassenChris.Lassen@site.comSANDT
3

Opdater licensværdier til FALSK, gem som CSV

FornavnEfternavnBruger- ID/e-mail (påkrævet)site.webex.com - WebEx Virksomhedsudgave [Sub123456]
SamPatrickSam.Patrick@site.comFALSK
SallyKnibningSally.Kern@site.comFALSK
ChrisLassenChris.Lassen@site.comFALSK
4

Klik på Importer

Få flere oplysninger om administration af individuelle brugere i Control Hub ihttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Find den inaktive bruger.

2

Vælg brugeren.

Siden med brugeroplysninger åbnes på brugerens Profil fanen. Rul ned for at se deres Licenser .

3

Klik på Rediger licenser .

Siden med brugerens licensoversigt viser, hvor du kan gennemgå licenserne.

4

Klik på Rediger licenser , gennemse alle afsnit, og fjern markeringen af alle felterne.

5

Klik på Gem.

1

Besøg dit Webex-websted, og log ind

2

Klik på rullemenuen på din profil, og vælg "Webex-administration"

3

For en enkelt bruger:

  1. Klik på Rediger bruger

  2. Brug søgeknapperne til at finde brugeren. Du kan f.eks. søge efter inaktive brugere, der er værter, og derefter finde brugeren alfabetisk. Eller find brugeren ved at kende vedkommendes brugernavn eller e-mail.

  3. Åbn brugeren

  4. Skift deres Kontotype fra Vært til Kun mødedeltagere

  5. Klik på Opdater

4

For flere brugere:

  1. Klik på Importer/eksportér brugere

  2. Vælg Eksportér kun inaktive brugere

  3. På siden anmodning modtaget skal du klikke på OK

  4. Vent. Status opdateres, når eksporten er klar til at blive downloadet

  5. Klik på Download eksporteret CSV-fil

  6. Når overførslen er færdig, skal du klikke på Luk vinduet på pop op-vinduet

  7. I dine downloads skal du vælge SiteUsers.csv

  8. Gem en sikkerhedskopi af den, i tilfælde af at du laver en fejl under ændring eller import af filen

  9. Åbn CSV-fil i et regneark eller tekstredigeringsprogram

  10. For alle brugere, hvor Aktiv kolonnen er "N", og HostPrivilege kolonnen er "VÆRT", skal du ændre HostPrivilege værdi til "ATTND"

  11. Gem filen som kommaseparerede værdier (CSV), og importer den til Webex Administration

    1. I menuen i Webex administration skal du klikke på Importer/eksportér brugere
    2. Klik på Importer
    3. På Batchimport af brugere side, klik på Vælg Fil
    4. Vælg Komma som Afgrænsningstegn
    5. Klik på Importer
    6. Klik på OK

      Den Batchimport af brugere siden viser status i kø.

    7. Vent.
5

Gennemse resultaterne, og bekræft for en af de importerede brugere, at værtsprivilegiet er ændret