Úvod

Společnost Cisco povolila automatizaci True Forward (TF) pro podnikové smlouvy Collaboration Flex Plan 3.0, čímž eliminuje ruční zásahy u ročního procesu TF.

Tato automatizace se vztahuje na nasazená předplatné služby Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud:

  • Webex Suite
  • Smlouva o schůzkách Enterprise
  • Smlouva Enterprise o Webex Calling
  • Smlouva o schůzkách + Webex Calling Pack Enterprise

Flex plán pro spolupráci Nabídky EA, které zde nejsou uvedeny, používají stejnou roční metodologii True Forward, ale vyžadují ruční objednávky.

Pokud je účet nadměrně vyčerpán poslední den z 11 čt Měsíc životního cyklu, je vyžadována hodnota True Forward k datu True Forward Anniversary Date (TFAD).

Účet je nadměrně vyčerpán, když počet oprávněných (s licencí) uživatelů překročí počet zakoupených licencí EA plus přídavek 20% na nárůst.

V případě předplatného Webex Suite je účet nadměrně vyčerpán, když počet oprávněných (s licencí) uživatelů překročí počet zakoupených licencí EA plus 15% příspěvek na zvýšení.

Aby bylo možné zajistit přesný postup spolupráce FLEX EA True Forward, je důležité provést audit licencí Meetings a Calling před posledním dnem 11. čt měsíci. Jsou měřeny všechny přiřazené licence bez ohledu na stav uživatele.

Další informace o licencích Hostitel vs. účastník naleznete v částihttps://help.webex.com/article/txzp4bb .

Další informace o licencích aplikace Basic Meetings naleznete v částihttps://help.webex.com/article/c7bq88 .

Další informace o správě více uživatelů pomocí CSV naleznete v částihttps://help.webex.com/article/e2okky .

1

Přejít na Uživatelé , Spravovat uživatele a klikněte Exportovat seznam uživatelů

2

Odeberte sloupce, které nebudou aktualizovány

Opusťte složku Křestní jméno , Příjmení a ID uživatele / e-mail (vyžadováno) sloupců.


 
Odstraňte všechny sloupce, které jste neupravili. Sloupce, které ze souboru odeberete, nemají žádnou šanci na změnu dat. Toto opatření vás chrání před neúmyslnou úpravou služeb uživatelů.
JménoPříjmeníID uživatele / e-mail (vyžadováno)site.webex.com – WebEx podniková verze [Sub123456]
SamPatrikaSam.Patrick@site.comPRAVDIVÝ
SallyProkládatSally.Kern@site.comPRAVDIVÝ
ChrisLassenChris.Lassen@site.comPRAVDIVÝ
3

Aktualizovat hodnoty licence na FALSE, uložit jako CSV

JménoPříjmeníID uživatele / e-mail (vyžadováno)site.webex.com – WebEx podniková verze [Sub123456]
SamPatrikaSam.Patrick@site.comFALSE
SallyProkládatSally.Kern@site.comFALSE
ChrisLassenChris.Lassen@site.comFALSE
4

Klikněte Import

Další informace o správě jednotlivých uživatelů v centru Control Hub naleznete zdehttps://help.webex.com/article/nikzbgy .

1

Najděte neaktivního uživatele.

2

Vyberte uživatele.

Otevře se stránka podrobností uživatele na stránce uživatele Profil kartu. Přejděte dolů a zobrazte je Licence .

3

Klikněte Upravit licence .

Zobrazí se stránka se shrnutím licence uživatele, na níž můžete zkontrolovat licence.

4

Klikněte Upravit licence Projděte si všechny části a zrušte zaškrtnutí všech políček.

5

Klikněte na možnost Uložit.

1

Navštivte svůj web Webex a přihlásit se

2

Klikněte na rozevírací seznam v profilu a vyberte možnost „správa služby Webex“.

3

Pro jednoho uživatele:

  1. Klikněte Upravit uživatele

  2. Nalezněte uživatele pomocí ovládacích prvků hledání. Můžete například vyhledat neaktivní uživatele, kteří jsou hostiteli, a pak uživatele najít abecedně. Můžete také najít uživatele podle jeho uživatelského jména nebo e-mail.

  3. Otevřete uživatele

  4. Změňte jejich Typ účtu od Hostitel komu Pouze účastník

  5. Klikněte Aktualizovat

4

Pro více uživatelů:

  1. Klikněte Import/export uživatelů

  2. Vyberte možnost Exportovat pouze neaktivní uživatele

  3. Na stránce přijatého požadavku klikněte na OK

  4. Počkejte. Stav se aktualizuje, když je export připraven ke stažení

  5. Klikněte Stáhnout exportovaný soubor CSV

  6. Po dokončení stahování klikněte na tlačítko Zavřít okno ve vyskakovacím okně

  7. V části stažené soubory vyberte možnost Uživatelé webu.csv

  8. Uložte si jeho záložní kopii pro případ, že se spletete při úpravě nebo importu souboru

  9. Otevřete soubor CSV v tabulkovém nebo textovém editoru

  10. Pro všechny uživatele, u kterých je parametr Aktivní je „N“ a Oprávnění hostitele je „HOST“, změňte Oprávnění hostitele hodnotu na „ATTND“

  11. Uložte soubor jako hodnoty oddělené čárkami (CSV) a importujte jej do správy Webex

    1. V nabídce Webex Administration klikněte na Import/export uživatelů
    2. Klikněte Import
    3. Na stránce Dávkový import uživatelů stránce klikněte Vyberte možnost Soubor
    4. Vyberte možnost Čárka jako Oddělovač
    5. Klikněte Import
    6. Klikněte OK

      Stránka Dávkový import uživatelů stránka zobrazuje stav Ve frontě.

    7. Počkejte.
5

Zkontrolujte výsledky a ověřte u jednoho z importovaných uživatelů, zda se změnila oprávnění hostitele