Uvod

Cisco je omogočil avtomatizacijo True Forward (TF) za pogodbe Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreements, s čimer je odpravil ročne postopke za letni postopek TF.

Ta avtomatizacija velja za naročnine Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud:

  • Webex Suite
  • Sporazum o sestankih za podjetja
  • Sporazum o klicanju Webex za podjetja
  • Srečanja + paket za klicanje Webex Podjetniška pogodba

Ponudbe EA programa Flex Plan za sodelovanje, ki niso navedene na tem seznamu, uporabljajo enako metodologijo letnega True Forward, vendar zahtevajo ročna naročila.

Če je na računu na zadnji dan 11.-tega meseca življenjskega cikla presežna poraba, je treba na datum obletnice dejanske porabe naprej (TFAD) opraviti dejanski prenos naprej.

Račun je preveč porabljen, če število upravičenih (licenciranih) uporabnikov presega število kupljenih licenc EA in 20-odstotni dodatek za rast.

Pri naročnini na paket Webex Suite je račun prekomerno porabljen, če število upravičenih (licenciranih) uporabnikov presega število kupljenih licenc EA in 15-odstotni dodatek za rast.

Da bi podprli natančno poročilo Collaboration FLEX EA True Forward, je pomembno, da revizijo licenc za sestanke in klice opravite pred zadnjim dnem 11. meseca. Merijo se vse dodeljene licence, ne glede na status uporabnika.

Za več informacij o licencah za gostitelja in udeleženca glejte https://help.webex.com/article/txzp4bb.

Za več informacij o licencah Basic Meetings glejte https://help.webex.com/article/c7bq88.

Za več informacij o upravljanju več uporabnikov s CSV glejte https://help.webex.com/article/e2okky.

1

Pojdite na Users, Manage Users in kliknite Export user List.

2

Odstranjevanje stolpcev, ki se ne bodo posodabljali

Pustite stolpce Ime, Priimek in ID uporabnika/elektronska pošta (obvezno) .

Izbrišite vse stolpce, ki jih niste spremenili. Stolpci, ki jih odstranite iz datoteke, nimajo možnosti spreminjanja podatkov. Ta ukrep vas varuje pred nenamernim spreminjanjem storitev uporabnikov.
Ime Priimek ID uporabnika/e-pošta (obvezno) site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Pod123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comTRUE
Sally Jedro Sally.Kern@site.comTRUE
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com TRUE
3

Posodobite vrednosti licenc v FALSE, shranite kot CSV

Ime Priimek ID uporabnika/e-pošta (obvezno) site.webex.com - WebEx Enterprise Edition [Pod123456]
Sam Patrick Sam.Patrick@site.comFALSE
Sally Jedro Sally.Kern@site.comFALSE
ChrisLassen Chris.Lassen@site.com FALSE
4

Kliknite Import

Za več informacij o upravljanju posameznih uporabnikov v vozlišču Control Hub glejte https://help.webex.com/article/nikzbgy.

1

Poiščite neaktivnega uporabnika.

2

Izberite uporabnika.

Odpre se stran s podrobnostmi o uporabniku na zavihku Profil . Pomaknite se navzdol in si oglejte njihove licence .

3

Kliknite Uredi licence.

Prikaže se stran s povzetkom uporabnikove licence, na kateri lahko pregledate licence.

4

Kliknite Edit Licenses (Uredi licence), nato pa pojdite skozi vse razdelke in odznačite vsa polja.

5

Kliknite Save.

1

Obiščite svoje spletno mesto Webex in se prijavite

2

Kliknite spustno okno v svojem profilu in izberite "Webex administration".

3

Za posameznega uporabnika:

  1. Kliknite Uredi uporabnika

  2. Uporabite gumbe za iskanje in poiščite uporabnika. Poiščete lahko na primer neaktivne uporabnike, ki so gostitelji, in nato poiščete uporabnika po abecedi. Uporabnika lahko poiščete tudi tako, da poznate njegovo uporabniško ime ali e-pošto.

  3. Odprite uporabnika

  4. Spremenite svojo vrsto računa s gostitelja na samo udeleženec

  5. Kliknite Posodobitev

4

Za več uporabnikov:

  1. Kliknite Uvozi/izvozi uporabnike

  2. Izberite Izvozi samo neaktivne uporabnike

  3. Na strani s prejeto zahtevo kliknite OK.

  4. Počakajte. Status se posodobi, ko je izvoz pripravljen za prenos

  5. Kliknite Prenesite izvoženo datoteko CSV

  6. Ko je prenos končan, kliknite Zapri okno na pojavnem oknu.

  7. Med prenosi izberite SiteUsers.csv

  8. Shranite varnostno kopijo te datoteke, če bi se pri spreminjanju ali uvozu datoteke zmotili.

  9. odprite datoteko CSV v urejevalniku preglednic ali besedila.

  10. Za vse uporabnike, pri katerih je v stolpcu Active vrednost "N", v stolpcu HostPrivilege pa "HOST", spremenite vrednost HostPrivilege v "ATTND".

  11. Datoteko shranite kot vrednosti, ločene z vejico (CSV), in jo uvozite v program Webex Administration

    1. V meniju programa Webex Administration kliknite Import/Export Users
    2. Kliknite Import
    3. Na strani Batch Import Users kliknite Choose File
    4. Izberite vejico kot razmejitveni znak.
    5. Kliknite Import
    6. Kliknite OK

      Na strani Batch Import Users je prikazano stanje v čakalni vrsti.

    7. Počakajte.
5

Preglejte rezultate in za enega od uvoženih uporabnikov preverite, ali se je privilegij gostitelja spremenil.