מבוא

Cisco הפעילה אוטומציה של True Forward (TF) עבור הסכמי ארגון Collaboration Flex Plan 3.0, תוך ביטול נגיעות ידניות לתהליך ה-TF השנתי.

אוטומציה זו חלה על Collaboration Flex Plan 3.0 Enterprise Agreement Cloud שנפרס במינויים:

  • Webex Suite
  • הסכם ארגוני של Meetings
  • הסכם ארגוני של Webex Calling
  • הסכם ארגוני של Meetings + Webex Calling Pack

Collaboration Flex Plan EA מציעה לא רשומים כאן להשתמש באותה מתודולוגיה שנתית של True Forward, אך דורשת הזמנות ידניות.

אם החשבון עמוס יתר על המידה ביום האחרון של חודש מחזור החיים ה-11 , נדרש העברה אמיתית קדימה בתאריך יום השנה האמיתי קדימה (TFAD).

חשבון מרוכז יתר על המידה כאשר מספר המשתמשים הזכאים (המורשים) עולה על מספר רישיונות EA שנרכשו, בתוספת קצבת צמיחה של 20%.

עבור מינוי Webex Suite, חשבון נצרך יותר ויותר כאשר מספר המשתמשים הזכאים (מורשים) עולה על מספר רישיונות EA שנרכשו, בתוספת קצבת צמיחה של 15%.

כדי לתמוך ברישיונות מדויקים של Collaboration FLEX EA True Forward, חשוב לבדוק את רישיונות Meetings ו-Calling לפני היום האחרון של החודש ה-11 . כל הרישיונות המוקצים נמדדים, ללא קשר למצב המשתמש.

לקבלת מידע נוסף על רישיונות מארח לעומת משתתף, ראה https://help.webex.com/article/txzp4bb.

לקבלת מידע נוסף על רישיונות של פגישות בסיסיות, ראה https://help.webex.com/article/c7bq88.

למידע נוסף על ניהול משתמשים מרובים באמצעות CSV, ראה https://help.webex.com/article/e2okky.

1

עבור אל משתמשים, נהל משתמשים ולחץ על יצא רשימת משתמשים

2

הסרת עמודות שלא יעודכנו

השאר את העמודות שם פרטי, שם משפחהומזהה משתמש/דוא"ל (חובה).

מחק עמודות שלא שינית. לעמודות שאתה מסיר מהקובץ אין סיכוי לשנות נתונים. אמצעי זה מגן עליך מפני שינוי לא מכוון של שירותי המשתמשים.
שם פרטי שם משפחה מזהה משתמש/דוא"ל (חובה) site.webex.com - מהדורה ארגונית של WebEx [Sub123456]
סאם פטריק Sam.Patrick@site.comנכון
סאלי התאם רווח Sally.Kern@site.comנכון
כריסלאסן Chris.Lassen@site.com נכון
3

עדכן ערכי רשיון ל- FALSE, שמור כ- CSV

שם פרטי שם משפחה מזהה משתמש/דוא"ל (חובה) site.webex.com - מהדורה ארגונית של WebEx [Sub123456]
סאם פטריק Sam.Patrick@site.comלא נכון
סאלי התאם רווח Sally.Kern@site.comלא נכון
כריסלאסן Chris.Lassen@site.com לא נכון
4

לחץ על ייבוא

למידע נוסף על ניהול משתמשים בודדים ב-Control Hub, ראה https://help.webex.com/article/nikzbgy.

1

מצא משתמש לא פעיל.

2

בחר את המשתמש.

דף פרטי המשתמש נפתח, בלשונית פרופיל המשתמש. גלול למטה כדי לראות את הרישיונות שלהם.

3

לחץ על ערוך רשיונות.

דף סיכום הרישיונות של המשתמש מוצג, שבו באפשרותך לסקור את הרישיונות.

4

לחץ על ערוך רישיונות, ולאחר מכן עבוד על כל הסעיפים ובטל את הסימון של כל התיבות.

5

לחץ על שמור.

1

בקר באתר Webex שלך והיכנס

2

לחץ על התפריט הנפתח בפרופיל שלך ובחר "ניהול Webex"

3

עבור משתמש יחיד:

  1. לחצו על ערוך משתמש

  2. השתמש בפקדי החיפוש כדי למצוא את המשתמש. לדוגמה, באפשרותך לחפש משתמשים לא פעילים, שהם Hosts, ולאחר מכן למצוא את המשתמש בסדר אלפביתי. לחלופין, מצא את המשתמש על-ידי כך שאתה יודע את שם המשתמש או הדוא"ל שלו.

  3. פתיחת המשתמש

  4. שנה את סוג החשבון שלו מהמארח למשתתף בלבד

  5. לחצו על עדכון

4

עבור משתמשים מרובים:

  1. לחץ על ייבוא/ייצוא משתמשים

  2. בחר יצא משתמשים לא פעילים בלבד

  3. בדף הבקשה שהתקבלה, לחצו על אישור

  4. המתין. המצב מתעדכן כאשר הייצוא מוכן להורדה

  5. לחץ על הורד קובץ CSV מיוצא

  6. בסיום ההורדה, לחץ על סגור את החלון בחלון המוקפץ

  7. בהורדות שלך בחר ב-SiteUsers.csv

  8. שמור עותק גיבוי של קובץ זה, למקרה שתטעה בשינוי או ייבוא הקובץ

  9. פתיחת קובץ ה- CSV בגיליון אלקטרוני או בעורך טקסט

  10. עבור כל המשתמשים שבהם העמודה Active היא "N", והעמודה HostPrivilege היא "HOST", שנה את הערך HostPrivilege ל- "ATTND"

  11. שמור את הקובץ כערכים מופרדים בפסיקים (CSV) ויבא אותו לניהול Webex

    1. בתפריט 'ניהול Webex', לחץ על יבוא/יצוא משתמשים
    2. לחץ על ייבוא
    3. בדף 'משתמשי יבוא אצווה ', לחץ על בחר קובץ
    4. בחר פסיק בתור מפריד
    5. לחץ על ייבוא
    6. לחצו על אישור

      הדף 'משתמשי ייבוא אצווה' מציג מצב בתור.

    7. המתין.
5

סקור את התוצאות ודא עבור אחד מהמשתמשים המיובאים שהרשיית המארח השתנתה