- Начало
- /
- Статия
Настройте Webex Contact Center в Индия
Тази статия ви помага да настроите Webex Contact Center за India Data Center (DC).
Общ преглед
Cisco Webex Contact Center вече е налична като регулирана услуга в Индия, позволявайки както на мултинационални, така и на местни организации да управляват BPO и услуги за контактни центрове в пълно съответствие с регулациите на Министерството на телекомуникациите (DoT) и правителството на Индия.
Webex Contact Center в Индия е изградена върху основата Webex Calling. Този интегриран подход позволява на организациите да използват единна облачна архитектура както за корпоративна телефония, така и за усъвършенствано ангажиране с клиенти. Преди да активирате функциите на Contact Center, е важно да се уверите, че вашата базова Webex Calling среда е конфигурирана специално за India Data Center да отговаря на регулаторните изисквания.
За информация относно тарифните планове вижте статията Webex Contact Center India Tariff Plan.
Важно уведомление за съответствие
Спазването на регулациите на Индийския департамент по телекомуникации (DoT) е споделена отговорност между Cisco и неговите клиенти. За да гарантирате, че вашето конкретно разпределение отговаря на всички местни законови изисквания, препоръчваме да се консултирате с вашия правен или регулаторен съветник.
Модели за внедряване в Индия WxCC
За да започнете с вашата индийска конфигурация, най-добре е първо да разберете стандартната техническа основа за Webex Contact Center. Препоръчваме да прегледате статията "Настройка на гласови канали" за Webex Contact Center , която обяснява трислойната архитектура, която използваме глобално:
-
Access Layer: Това е ръбът, където вашият PSTN или локални шлюзове се свързват с Webex.
-
Слой за обработка на медия: Тук се обработва и завършва самото аудио (медия).
-
Приложен слой: Това е мозъкът, който управлява маршрутизирането на повиквания, подсказките и назначенията на агенти.
В Индия, DC, тези слоеве ви помагат да останете в съответствие с регулациите на DoT. В зависимост от това къде са вашите агенти и клиенти, ще изберете един от три модела: международен BPO, индийски наемател или мултинационален наемател.
Модел 1: Международен BPO
Общ преглед
За международни операции по бизнес процеси аутсорсинг (BPO), при които наемателят и телефонните ресурси са регистрирани извън Индия, следвайте следните насоки:
-
Наемателят е регистриран от държава извън Индия.
-
Набраният номер на входна точка (EPDN) е свързан с локация извън Индия.
-
Агентите и техните телефони (Webex Calling вътрешни или локални Call Manager разширения) са конфигурирани за чуждо местоположение.
-
Агентите са физически разположени в Индия, но обработват обаждания, идващи от номера на входната точка (EP) на чужда държава.
Администрация и конфигурация
-
Агентите в Индия не трябва да са свързани с индийски PSTN услуги (т.е. тяхната телефонна услуга трябва да бъде конфигурирана като локация извън Индия).
-
India PSTN не трябва да се използва за никакви Bridge DN, събития на сляп трансферен поток или операции Webex Contact Center в рамките на взаимодействие.
-
Агентите могат да използват WebRTC за свързаност.
-
Не се изискват специални ограничения за опашки или отбори.
Съответствие
За да останете в съответствие с местните регулации, моля, следвайте тези ключови изисквания в избрания от вас модел на внедряване:
-
Свързаност в офиса: Ако вашите агенти работят от офиса, техните медии трябва да преминават през специална мрежова връзка.
-
Работа от Home: Агенти, работещи от Home, могат да използват интернет директно. Те не са длъжни да се свързват с офис мрежата си в Индия чрез VPN.
-
Съхранение на данни: Вие носите отговорност за изтеглянето на записите на обажданията (CDR) и одитните записи. Те трябва да се съхраняват на сървър, разположен в Индия, поне една година.
Модел 2: Индийски наемател с контактен център само за клиенти в Индия
Общ преглед
Използвайте този модел, ако вашата организация управлява вътрешен контактен център в Индия и обслужва само индийски клиенти. В този случай както вашите агенти, така и телефонните ресурси трябва да са свързани с локации в Индия.
Администрация и конфигурация
-
Създайте централа (HQ) в Индия. Първото местоположение, което създавате, определя Webex Calling центъра за данни за вашата организация.
-
Създайте зони и конфигурирайте Trusted Network Edge според насоките Webex Calling за индийски локации.
-
Изпълнете процедурите KYC (Познай своя клиент), за да активирате местоположението.
-
Уверете се, че всеки Bring Your Own AI (BYOAI), свързан с потоци с индийски номера, се свързва само с услуги в Индия.
-
Създайте специална опашка и екип от агенти за обслужване на индийски EP; не смесвайте тези агенти с тези, които обработват обаждания от EP извън Индия.
-
За всяка зона:
-
Създайте списък с автоматизирана идентификация на номера чрез изходно набиране (ANI) и задайте стандартния ANI номер в тази зона.
-
Свържете списъка с Outdial ANI с екипа агенти, обслужващи EP от тази зона.
-
Това избягва провали при изходящ набиране, когато агентите използват стандартния ANI.
-
При организиране на учтиви повторни разговори, уверете се, че ANI съвпада с конкретната индийска зона, в която се намират агентите в тази опашка.
-
-
При създаване на кампании резервирайте агенти от определена зона и използвайте ANI от същата зона.
Съответствие
За да останете в съответствие с местните регулации, моля, следвайте тези ключови изисквания в избрания от вас модел на внедряване:
-
Свързаност в офиса: Ако вашите агенти работят от офиса, техните медии трябва да преминават през специална мрежова връзка.
-
Работа от Home: Агенти, работещи от Home, могат да използват интернет директно. Те не са длъжни да се свързват с офис мрежата си в Индия чрез VPN.
-
Съхранение на данни: Вие носите отговорност за изтеглянето на записите на обажданията (CDR) и одитните записи. Те трябва да се съхраняват на сървър, разположен в Индия, поне една година.
Модел 3: Мултинационален наемател с вътрешен контактен център в Индия
Общ преглед
Следните насоки важат за мултинационални наематели, хоствани извън Индия, но с вътрешен контактен център, обслужващ индийски EPs:
-
Наемателят е регистриран извън Индия и има екип от агенти, които обслужват EPDN от няколко държави, включително Индия.
-
EPDN номерът за Индия е свързан с локация в Индия.
-
Агентите, обслужващи индийски EPDN, са физически разположени в Индия.
-
Агентите и техните телефони (или Webex Calling вътрешни или локални разширения) са свързани с индийския адрес.
Администрация и конфигурация
-
Създайте зони и конфигурирайте Trusted Network Edge според насоките Webex Calling за индийски локации.
-
Завършите процеса Webex Calling KYC (Познай своя клиент), за да активирате местоположението си в Индия.
-
Уверете се, че всички BYOAI решения, свързани с индийските потоци от номера, се свързват само с услуги в Индия.
-
Създайте специална опашка и екип от агенти за обслужване на индийския EP; не смесвайте тези агенти с тези, които обработват обаждания от EP извън Индия. Тази конфигурация може да бъде постигната чрез екипи или умения на агенти на контакт центъра.
-
За всяка зона:
-
Създайте списък с ANI за изходене и задайте стандартния ANI номер в тази зона.
-
Свържете списъка с Outdial ANI с екипа агенти, обслужващи EP от тази зона.
-
Тази конфигурация помага да се избегнат провали при изходящ набиране, когато агентите използват стандартния ANI.
-
По време на учтиви повторни разговори, уверете се, че ANI съвпада с зоната на телефона на агента в опашката.
-
-
При създаване на кампании резервирайте агенти от определена зона и използвайте ANI от тази зона.
Съответствие
За да останете в съответствие с местните регулации, моля, следвайте тези ключови изисквания в избрания от вас модел на внедряване:
-
Свързаност в офиса: Ако вашите агенти работят от офиса, техните медии трябва да преминават през специална мрежова връзка.
-
Работа от Home: Агенти, работещи от Home, могат директно да използват интернет. Те не са длъжни да се свързват с офис мрежата си в Индия чрез VPN.
-
Съхранение на данни: Вие носите отговорност за изтеглянето на записите за обаждания (CDR) и одитните записи. Те трябва да се съхраняват на сървър, разположен в Индия, поне една година.
Настройте Webex Contact Center за локации в Индия
Предпоставки
Преди да започнете подготовката, уверете се, че отговаряте на следните изисквания:
-
Регулаторна документация: Трябва да попълните формуляра "Познай своя клиент" (KYC) и Формуляра за кандидатстване за клиент (CAF). Вижте Преглед на регулациите , за да научите повече за KYC и CAF.
Дори ако вече сте завършили KYC за Webex Calling, може да е необходимо отделно подаване, за да отговарят на услугите на Контакт центъра с Унифицирания телекомуникационен лиценз. -
Платформа: Webex Contact Center Индия поддържа само Webex Calling. Старите VPOP или други телефонни връзки не се поддържат.
Настройка на обаждания
Първо трябва да конфигурирате телефонната си среда. За да избегнете дублиране на стъпки, моля, вижте следните Webex Calling статии, за да завършите основната си конфигурация:
-
PSTN свързаност: Конфигурирайте вашия локален шлюз или облачно свързан PSTN (CCP), както е описано в Enable Webex Calling в Индия.
-
Зони и Trusted Edge: Дефинирайте мрежовите си зони, за да осигурите съответствие с медийните резидентства. Вижте Създадена доверена мрежа и Създайте секция зона и ръб за подробна информация.
Операции по обаждания и контрол на заобикаляне на такси
За да гарантира, че вашата операция остава в съответствие с изискванията, Webex Contact Center прилага следните правила за обход на платени такси:
-
Входящо маршрутизиране: Агентите в Индия могат да се консултират с агент, базиран извън Индия, при входящо PSTN обаждане, но не могат да прехвърлят или конферентно обаждане.
-
Изходящо набиране: За всички PSTN обаждания (вътрешни или международни) агентите трябва да използват потвърдена идентификация на обаждащата се линия India PSTN (CLI). Те са задължени да използват ANI, свързан със зоната, към която принадлежи телефонът им, дори ако са конфигурирани да набират международни обаждания от администратор.
-
Изключения от политиката: Ако потокът от обаждания нарушава регулациите на DoT, агентът ще види грешка Изключение от политика на Agent Desktop и разговорът ще бъде прекратен.
За подробна информация вижте конфигурацията на политиката за заобикаляне на такси в секция Webex Calling .
Конфигуриране на настройките на контактния център
След като основата Calling е готова, изпълнете следното в Control Hub:
-
Държава на операция: Посетете Контактен център > Общите настройки > и се уверете, че страната на операция е определена в Индия
-
Картографиране на местоположение: Уверете се, че локациите на вашия контактен център съвпадат със зоните, създадени по време на настройката на обажданията.
Препоръки за конфигурация
Модели на идеална конфигурация
За да поддържате конфигурацията си съвместима и да избегнете грешки, трябва да следвате географски базиран модел на конфигурация.
-
Географски екипи: За да избегнете грешки в политиката, препоръчваме да настроите конфигурацията си с географски екипи. Например, създайте отбор на Бангалор и отбор на Ченай. Като назначавате тези екипи в опашки в един и същи регион, ще гарантирате, че системата се държи както се очаква и агентите няма да задействат ненужни ограничения за таксата.
-
Картографиране на опашки: Не назначавайте отбор от един регион към опашка в друг, ако това нарушава правилата на DoT. Например, не назначавайте американски отбор на индийска опашка.
-
Логиката: Като свързвате екипи с конкретни сайтове и опашки в един и същи регион, е по-малко вероятно да предизвикате грешка в политиката. Системата е проектирана да се защитава сама, но умният дизайн прави работата на администратора много по-лесна.
Маршрутизиране и конфигурация на ANI
Управлението на автоматичната идентификация на номера (ANI) е от решаващо значение. Всяко число трябва да бъде съпоставено с входящ EP. За мултинационалните наематели сме подобрили списъка Outdial ANI, така че да можете да зададете регионална стандартна настройка. Това гарантира, че агентите в Индия не използват случайно глобално нарушение на наемателите, което нарушава местните правила.
-
Картографски номера: За да се използва число като ANI, първо трябва да се отрази към входящ EP.
-
Изходящ EP: Агентите получават изходящ EP и ANI списък (или могат да използват стандартен ANI).
-
Регионални ограничения: ANI се картографира към входящ EP, който предоставя региона на Real-Time Media Service (RTMS) и локацията Webex Calling. Това местоположение определя стандартния PSTN за този регион.
-
Административен контрол: Администраторите трябва да контролират достъпа до изходящи ANI, за да гарантират, че агентите в Индия не използват стандартен ANI от извън техния регион.
Пример за поток от входящи повиквания
Онлайн разговор
Когато постъпи вътрешно On-Net обаждане (например към ИТ линия за поддръжка), системата следва определен път, за да остане съвместима.
-
Пътят: Обаждането влиза през определено място (като зоната Бангалор) и преминава през EP до Опашката.
-
Доставка на екипа: Обаждането се пренасочва към екип. Вътрешните онлайн обаждания са гъвкави и могат да бъдат доставени до агент в Индия, агент, който роумингва извън Индия, или дори агент, конфигуриран извън Индия — стига да използват вътрешен номер Webex Calling (WxC), а не телефон с публична комутируема телефонна мрежа (PSTN).
-
PSTN ограничения: Имайте предвид, че тези вътрешни обаждания не могат да бъдат насочени към PSTN дестинации или MS Teams, тъй като се считат за извън обхвата на тази конкретна конфигурация.
Офнет разговор
Когато повикване влезе от PSTN, системата прилага строги контроли за заобикаляне на таксата, за да гарантира съответствието.
-
Пътят: Обаждането влиза през специфична PSTN зона (като зоната Бангалор) и преминава през EP до опашката.
-
Екипна доставка: Системата валидира местоположението на агента спрямо зоната на PSTN. Ако агентът е в правилната зона (например Бангалор) и не е в роуминг, обаждането е разрешено. Ако системата засече, че агентът е на невалидно или не-зоново място (например Ню Йорк), обаждането е ограничено.
-
Системно действие: Когато обаждане бъде блокирано поради нарушение на политиката, системата автоматично връща обаждащия се в опашката и показва съобщение за грешка в политиката на работния плот на агента.
-
Най-добра практика: За да избегнете тези блокове, използвайте Teams в Webex Contact Center, за да разпределите агентите на правилните сайтове и опашки.
Изключения за поведение на агенти и политики
Разбиране на ограниченията за такси и поведението на десктопа
Когато обаждане или операция нарушава правилата на DoT на Индия, системата задейства ограничение за таксата. Ето как се държи Agent Desktop в различни ситуации.
Отхвърляне на входящи обаждания
Ако входящо обаждане наруши политика, агентът вижда грешка и състоянието му се променя на Ограничение за обаждане. Въпреки това, при отхвърляне или откази за консултации, тяхното състояние не се променя. Това се случва, ако използват телефон с обществена комутируема телефонна мрежа (PSTN), WebRTC, или са в роуминг извън Индия.
-
Защо се случва:
-
Агентът използва PSTN телефонен номер.
-
Агентът използва WebRTC, за да обработи обаждане, базирано в Индия.
-
Агентът използва разширение Webex, но се движи извън Индия. (Системата извършва Geo-IP търсене, за да определи дали телефонът е физически вътре или извън страната).
-
Агентът, използващ PSTN телефон, се консултира от друг агент.
-
Изходящи (изходящи) отхвърляния
Ако изходящото обаждане бъде отхвърлено, агентът вижда грешка в политиката, но състоянието му не се променя.
-
Защо се случва:
-
Агентът се опитва да използва ANI от друга зона.
-
Агентът използва PSTN телефон.
-
Агентът използва WebRTC, докато се опитва да се обади на клиент в Индия.
-
Консултации и неуспешни трансфери
Ако консултацията или прехвърлянето към DN или друг агент се провали, агентът вижда грешка в политиката, но състоянието му не се променя.
-
Защо се случва:
-
Лицето, което се консултира, използва PSTN телефон.
-
Лицето, което се консултира, използва WebRTC.
-
Агентът, който получава трансфера, се намира физически извън Индия.
-
Десктоп: Деактивирани бутони и подсказки
За да се предотвратят грешки, работният плот често изключва бутоните Transfer и Merge, ако системата прецени, че операцията не е разрешена.
-
Ако задържите курсора върху деактивиран бутон, ще се появи подсказка, която обяснява причината.
-
В редки случаи състоянието на обаждането може да се промени, докато консултацията вече е в ход. Ако тази промяна доведе до нарушение на правилата за ограничение на таксите в Индия, системата няма да позволи връзката да продължи. Когато това се случи, call-краковете могат да бъдат прекъснати или операции като Transfer или Conference да се провалят — дори ако бутоните на работния плот все още не са деактивирани.
Мониторинг на супервайзорите
Искането на супервайзора да се наблюдава обаждане ще бъде отхвърлено, ако се задейства ограничение за такса.
-
Защо се случва:
-
Супервайзорът използва PSTN телефон.
-
Супервайзорът използва разширение Webex от място извън Индия.
-
| Работа | Сценарий | Системно действие | Опит с агент |
|---|---|---|---|
| Входящо обаждане | Обадете се от региона Индия на агент в Ню Йорк. | Блокирано. Системата открива нарушение на зоната. | Агентът получава съобщение за грешка; обаждането се връща в опашката. |
| Консултация | Агент, базиран в Индия, се консултира с агент извън Индия. | Позволено е. Можеш да говориш с другия агент. | Нормално консултирано поведение. |
| Прехвърляне | Агент, базиран в Индия, се опитва да прехвърли индийско обаждане към американски агент. | Блокирано. Това би нарушило правилата на DoT. | Трансферът се проваля; агентът вижда грешка в съответствието. |
| Роуминг | Агент в индийски екип се опитва да приеме обаждане, докато скита в чужбина. | Блокирано. Системата проверява местоположението на агента. | Обаждането не минава; показва се съобщение за грешка. |
| Изход/Кампания | Агентът се опитва да използва ANI от друг регион. | Блокирано. | Обаждането не минава; показва се съобщение за грешка. |
Обработка на грешки и помощни кодове
Технически грешки и обработка на AUX код
Когато обаждане бъде отхвърлено поради ограничение на таксите в Индия, системата използва специфични технически кодове, за да идентифицира проблема. Това помага при отстраняване на проблеми в логовете и ви позволява да изградите по-умна логика в потоците от обаждания.
SIP и системни идентификатори
Ако разглеждате техническите логове или заглавията Session Initiation Protocol (SIP) (конкретно в съобщенията SIP BYE или SIP 403), ще видите обаждането с таг като:
-
SIP Заглавие: X-Cisco-RTMS: zone-restricted-error
-
Системна причина: CALLING_RESTRICTION
-
Код на причината: 119
Нов AUX код на агента
Добавихме нов системно дефиниран Idle AUX код за агенти, които срещнат грешка при ограничение на таксата. Ако агент бъде блокиран от обаждане поради правилата за съответствие, състоянието му автоматично ще се промени на този нов код:
-
AUX код: calling_restriction
Използване на код 119 в Flow Designer
Можете да използвате новия код за причина 119 (CALLING_RESTRICTION), за да обработвате автоматично грешки в потоците на обажданията. Като проверите за този конкретен код за неуспех, можете да решите следващото най-добро действие в различни дейности на Flow, като например:
-
BridgeTransfer или BlindTransfer: Ако трансферът се провали с код 119, можете да скриптирате потока, за да опитате друг маршрут или да пуснете конкретно съобщение на обаждащия се.
-
Изходящи кампании: Използвайте този код, за да определите дали повикване за кампания е блокирано от политическо ограничение и обработете записа съответно.
Ограничения
ANI и управление на изходящи телефони
-
Подравняване на зоните: Винаги използвайте ANI и агенти от една и съща зона за:
-
С любезното съдействие на Callback: Callback ANI трябва да съответства на регулаторната зона на агента.
-
Outdial ANI списъци: ANI в списък с изходящи набирания трябва да съответстват на зоната на агентите, назначени на този Desktop Profile.
-
Кампании: Уверете се, че кампанията ANI и назначените агенти се намират в една и съща зона.
-
-
Стандартен ANI: Трябва да изберете един ANI в списъка с изходящи като стандартен ANI.
-
Без персонализирани ANI: Използването на персонализирани ANI е забранено в Индия. Използването на персонализирани ANI файлове ще доведе до грешки при изходящото набиране и ще създаде объркване при одита в записите за детайли на обажданията Webex Calling (CDR).
Свързаност на агентите и инструменти
-
WebRTC: Това се поддържа за BPO агенти, но не се поддържа, ако агентът има достъп до индийски PSTN.
-
Разширения: Агентите винаги трябва да използват определеното им Webex Calling разширение за всички дейности в контакт центъра.
-
Работа от Home (от вкъщи): Ако агентите работят от Home, инструктирайте ги да използват VPN връзка с конфигурирания офис, за да поддържат съответствие с определената им регулаторна зона.
-
Множество офиси: Организациите с няколко офиса трябва да имат PSTN магистрала във всяка зона, ако агентите в тази конкретна зона изискват възможности за изходящи набирания.
Техническа и обработка на грешки
-
Конфигурации на място: За конфигурации на агенти на място, администраторът на наемателя отговаря за спазването на ограниченията за таксите в Индия.
-
Agent Idle Codes: Въведена е нова системна стойност за Agent Idle Codes за региона на Индия, за да следи регулаторните съответствия на щатите.
-
Кодове за отказ при прехвърляне: Дейности като Bridge Transfer или Blind Transfer ще върнат нови кодове за отговор при грешка, ако е нарушено ограничение за такса.
-
Източник: За обобщение на кодовете за откази вижте Ръководството за проектиране на поток: Дейности по прехвърляне на мостове и сляпи.
-
Резидентство по данни и одит
-
Медийно водене: Медиите за вътрешни разговори са базирани в Индия и не могат да напуснат страната.
-
Съхранение: Записи на разговори и транскрипти за наематели, базирани в Индия, се съхраняват в India Data Center.
-
CDR Одит: Webex Calling CDR записват цялата информация за обаждащите се. Уверете се, че ANI са правилно конфигурирани, за да се избегнат несъответствия по време на DoT одити.