- Pagină de pornire
- /
- Articol
Configurați Webex Contact Center în India
Acest articol vă ajută să configurați Webex Contact Center pentru India Data Center (DC).
Prezentare generală
Cisco Webex Contact Center este acum disponibil ca serviciu reglementat în India, permițând atât organizațiilor multinaționale, cât și celor interne să opereze servicii BPO și centre de contact în deplină conformitate cu reglementările Departamentului de Telecomunicații (DoT), Guvernul Indiei.
Webex Contact Center în India este construit pe fundația Webex Calling. Această abordare integrată permite organizațiilor să utilizeze o arhitectură cloud unificată atât pentru telefonia enterprise, cât și pentru implicarea avansată a clienților. Înainte de a activa caracteristicile centrului de contact, este esențial să vă asigurați că mediul de bază Webex Calling este configurat special pentru centrul de date din India, pentru a îndeplini cerințele de reglementare.
Pentru informații despre planurile tarifare, consultați articolul Webex Contact Center India Tariff Plan .
Notificare importantă de conformitate
Respectarea reglementărilor Departamentului de Telecomunicații din India (DoT) este o responsabilitate partajată între Cisco și clienții săi. Pentru a vă asigura că implementarea dvs. specifică se aliniază la toate cerințele legale locale, vă recomandăm să consultați consilierul juridic sau de reglementare.
Modele de implementare WxCC India
Pentru a începe configurarea India, cel mai bine este să înțelegeți mai întâi fundamentul tehnic standard pentru Webex Contact Center. Vă recomandăm să consultați articolul Configurarea canalelor vocale pentru Webex Contact Center , care explică arhitectura cu trei straturi pe care o folosim la nivel global:
-
Strat de acces: Acesta este avantajul în care PSTN sau gateway-urile locale se conectează la Webex.
-
Strat de procesare media: Aici este gestionat și terminat sunetul real (media).
-
Strat de aplicație: Acesta este creierul care gestionează rutarea apelurilor, solicitările și atribuirile agenților.
În India DC, aceste straturi vă ajută să respectați reglementările DoT. În funcție de locul în care se află agenții și clienții dvs., veți alege unul dintre cele trei modele: BPO internațional, chiriaș indian sau chiriaș multinațional.
Model 1: BPO internațional
Prezentare generală
Pentru operațiunile internaționale Business Process Outsourced (BPO) în care entitatea găzduită și resursele de telefonie sunt înregistrate în afara Indiei, urmați aceste instrucțiuni:
-
Chiriașul este înregistrat dintr-o țară din afara Indiei.
-
Numărul EPDN (Entry Point Dialed Number) este asociat cu o locație din afara Indiei.
-
Agenții și telefoanele lor (extensiile Webex Calling sau extensiile managerului de apeluri local) sunt configurate pentru o locație străină.
-
Agenții se află fizic în India, dar gestionează apelurile provenite de la numărul punctului de intrare (EP) al țării străine.
Administrare și configurare
-
Agenții din India nu trebuie să fie conectați la serviciile PSTN din India (adică serviciul lor de telefonie trebuie configurat ca locație în afara Indiei).
-
India PSTN nu trebuie utilizat pentru niciun eveniment Bridge DN, Blind Transfer Flow sau orice operațiuni Webex Contact Center în cadrul unei interacțiuni.
-
Agenții pot utiliza WebRTC pentru conectivitate.
-
Nu sunt necesare restricții speciale pentru cozi sau echipe.
Conformitate
Pentru a respecta în continuare reglementările locale, respectați aceste cerințe cheie din cadrul modelului de implementare ales:
-
Conectivitate birou: Dacă agenții dvs. lucrează de la birou, conținutul lor media trebuie să curgă printr-o conexiune de rețea dedicată.
-
Lucrați de la Home: Agenții care lucrează de la Home pot utiliza direct internetul. Nu trebuie să se conecteze la rețeaua lor de birouri din India folosind un VPN.
-
Păstrarea datelor: Sunteți responsabil pentru descărcarea înregistrărilor detaliilor apelurilor (CDR) și a jurnalelor de audit. Acestea trebuie stocate pe un server situat în India timp de cel puțin un an.
Model 2: entitate găzduită indiană cu centru de contact numai pentru clienții din India
Prezentare generală
Utilizați acest model dacă organizația dvs. operează un centru de contact intern în India și deservește numai clienți indieni. În acest scenariu, atât agenții și resursele de telefonie trebuie să fie asociate cu locații din India.
Administrare și configurare
-
Creați o locație sediu (sediu) în India. Prima locație pe care o creați determină centrul de date Webex Calling pentru organizația dvs.
-
Creați zone și configurați Trusted Network Edge conform regulilor Webex Calling pentru locațiile indiene.
-
Finalizați procedurile KYC (Know Your Customer) pentru a activa locația.
-
Asigurați-vă că orice Bring Your Own AI (BYOAI) legat de fluxurile cu numere indiene se conectează numai la serviciile din India.
-
Stabiliți o coadă dedicată și o echipă de agenți pentru servirea EP-urilor din India; nu amestecați acești agenți cu cei care gestionează apeluri din PE din afara Indiei.
-
Pentru fiecare zonă:
-
Creați o listă de identificare automată a numerelor (ANI) și setați ANI implicit la un număr din zona respectivă.
-
Asociați lista ANI de apelare cu echipa de agenți care deservesc PE din zona respectivă.
-
Astfel se evită erorile de apel în timpul apelării, când agenții utilizează ANI implicit.
-
Atunci când configurați apeluri inverse de curtoazie, asigurați-vă că ANI corespunde zonei indiene specifice în care se află agenții din coada respectivă.
-
-
La crearea campaniilor, rezervați agenți dintr-o anumită zonă și utilizați ANI din aceeași zonă.
Conformitate
Pentru a respecta în continuare reglementările locale, respectați aceste cerințe cheie din cadrul modelului de implementare ales:
-
Conectivitate birou: Dacă agenții dvs. lucrează de la birou, conținutul lor media trebuie să curgă printr-o conexiune de rețea dedicată.
-
Lucrați de la Home: Agenții care lucrează de la Home pot utiliza direct internetul. Nu trebuie să se conecteze la rețeaua lor de birouri din India folosind un VPN.
-
Păstrarea datelor: Sunteți responsabil pentru descărcarea înregistrărilor detaliilor apelurilor (CDR) și a jurnalelor de audit. Acestea trebuie stocate pe un server situat în India timp de cel puțin un an.
Model 3: Chiriaș multinațional cu centru de contact intern din India
Prezentare generală
Următoarele reguli sunt aplicabile chiriașilor multinaționali găzduiți în afara Indiei, dar cu un centru de contact intern care deservește EP-urile din India:
-
Clientul este înregistrat în afara Indiei și are o echipă de agenți pentru a servi EPDN din mai multe țări, inclusiv India.
-
Numărul EPDN pentru India este asociat cu o locație din India.
-
Agenții care deservesc EPDN-urile din India se află fizic în India.
-
Agenții și telefoanele lor (fie telefoane de extensie Webex Calling, fie extensii locale) sunt conectați la locația din India.
Administrare și configurare
-
Creați zone și configurați Trusted Network Edge conform regulilor Webex Calling pentru locațiile indiene.
-
Finalizați procesul Webex Calling KYC (Know Your Customer) pentru a activa locația din India.
-
Asigurați-vă că toate soluțiile BYOAI asociate cu fluxurile de numere indiene se conectează numai la serviciile din India.
-
Stabiliți o coadă dedicată și o echipă de agenți pentru a servi PE India; nu amestecați acești agenți cu cei care gestionează apeluri de la PE din afara Indiei. Această configurație ar putea fi realizată utilizând echipele sau abilitățile agenților centrului de contact.
-
Pentru fiecare zonă:
-
Creați o listă ANI de apelare și setați ANI implicit la un număr din zona respectivă.
-
Asociați lista ANI de apelare cu echipa de agenți care deservesc PE din zona respectivă.
-
Această configurare ajută la evitarea erorilor de apel în timpul apelării atunci când agenții utilizează ANI implicit.
-
În timpul apelurilor de curtoazie, asigurați-vă că ANI corespunde zonei telefonului agentului din coada de așteptare.
-
-
La crearea campaniilor, rezervați agenți dintr-o anumită zonă și utilizați ANI din zona respectivă.
Conformitate
Pentru a respecta în continuare reglementările locale, respectați aceste cerințe cheie din cadrul modelului de implementare ales:
-
Conectivitate birou: Dacă agenții dvs. lucrează de la birou, conținutul lor media trebuie să curgă printr-o conexiune de rețea dedicată.
-
Lucrați din Home: Agenții care lucrează din Home pot utiliza direct internetul. Nu trebuie să se conecteze la rețeaua lor de birouri din India folosind un VPN.
-
Păstrarea datelor: Sunteți responsabil pentru descărcarea înregistrărilor detaliate ale apelurilor (CDR) și a jurnalelor de audit. Acestea trebuie stocate pe un server situat în India timp de cel puțin un an.
Configurarea Webex Contact Center pentru locațiile din India
Condiţii prealabile
Înainte de a începe configurarea, asigurați-vă că îndepliniți următoarele cerințe:
-
Documentația de reglementare: Trebuie să trimiteți Know Your Customer (KYC) și Customer Application Form (CAF). Consultați Prezentarea generală a reglementărilor pentru a afla mai multe despre KYC și CAF.
Chiar dacă ați finalizat deja KYC pentru Webex Calling, poate fi necesară o remitere separată pentru ca serviciile centrului de contact să respecte licența Unified Telecom. -
Platformă: Webex Contact Center India acceptă doar Webex Calling. Conexiunile VPOP moștenite sau alte conexiuni de telefonie nu sunt acceptate.
Configurarea apelării
Mai întâi trebuie să configurați mediul de telefonie. Pentru a evita duplicarea pașilor, consultați următoarele articole Webex Calling pentru a finaliza configurarea bazei:
-
Conectivitate PSTN: configurați gateway-ul local sau PSTN conectat la cloud (CCP) așa cum este descris în Activați Webex Calling în India.
-
Zone și margine de încredere: definiți zonele de rețea pentru a asigura conformitatea rezidenței media. Consultați secțiunea Crearea unei rețele de încredere create și Crearea unei zone și a unei margini pentru informații detaliate.
Operațiuni de apelare și control de ocolire a taxei rutiere
Pentru a vă asigura că operațiunea dvs. rămâne conformă, Webex Contact Center aplică următoarele reguli de ocolire a taxei:
-
Rutare de intrare: agenții din India se pot consulta cu un agent situat în afara Indiei în cadrul unui apel PSTN de intrare, dar nu pot transfera sau conferi apelul.
-
Apelare de ieșire: pentru toate apelurile PSTN (interne sau internaționale), agenții trebuie să utilizeze un document verificat de identificare a liniei apelantului PSTN din India (CLI). Aceștia sunt obligați să utilizeze ANI asociat zonei din care face parte telefonul lor, chiar dacă sunt configurați să apeleze apeluri internaționale de către un administrator.
-
Excepții de politică: dacă un flux de apel încalcă reglementările DoT, agentul va vedea o eroare de excepție de politică pe Agent Desktop, iar apelul va fi terminat.
Pentru informații detaliate, consultați Aplicați configurarea politicii de ocolire a taxei rutiere din secțiunea Webex Calling .
Configurarea setărilor centrului de contact
După ce fundația Calling este gata, efectuați următoarele în Control Hub:
-
Țara de funcționare: Accesați Centrul de contact > Setări > General și asigurați-vă că țara de funcționare este setată la India
-
Maparea locației: Asigurați-vă că locațiile centrului dvs. de contact corespund zonelor create în timpul configurării apelării.
Recomandări de configurare
Modele de configurare ideale
Pentru a menține configurația conformă și pentru a evita erorile, trebuie să urmați un model de configurare bazat pe criterii geografice.
-
Echipe geografice: Pentru a evita erorile de politică, vă recomandăm să configurați configurația utilizând echipe geografice. De exemplu, creați o echipă Bangalore și o echipă Chennai. Prin alocarea acestor echipe la cozi în aceeași regiune, vă veți asigura că sistemul se comportă conform așteptărilor și că agenții nu declanșează restricții inutile privind taxele de drum.
-
Maparea cozilor: Nu atribuiți o echipă dintr-o regiune unei cozi din altă regiune dacă încalcă regulile DoT. De exemplu, nu atribuiți o echipă din SUA unei cozi indiene.
-
Logica: Prin conectarea echipelor la anumite site-uri și cozi din aceeași regiune, este mai puțin probabil să declanșați o eroare de politică. Sistemul este conceput pentru a se proteja, dar un design inteligent face munca administratorului mult mai ușoară.
Rutare și configurare ANI
Gestionarea identificării automate a numerelor (ANI) este esențială. Fiecare număr trebuie mapat la un EP de intrare. Pentru chiriașii multinaționali, am îmbunătățit lista ANI de apelare, astfel încât să puteți seta o valoare implicită regională. Acest lucru asigură faptul că agenții din India nu utilizează accidental o entitate implicită globală care încalcă regulile locale.
-
Cartografierea numerelor: Pentru a utiliza un număr ca ANI, acesta trebuie mai întâi pus în corespondență cu un PE de intrare.
-
PE de ieșire: Agenților li se atribuie un PE de ieșire și o listă ANI (sau pot utiliza un ANI implicit).
-
Constrângeri regionale: ANI este mapat la un PE de intrare, care furnizează regiunea Real-Time Media Service (RTMS) și locația Webex Calling. Această locație definește PSTN implicit pentru regiunea respectivă.
-
Control administrativ: administratorii ar trebui să controleze accesul la ANI de ieșire pentru a se asigura că agenții din India nu utilizează un ANI implicit din afara regiunii lor.
Exemplu de flux de apeluri de intrare
Apel în rețea
Atunci când intră un apel intern în rețea (de exemplu, la o linie de asistență IT), sistemul urmează o cale specifică pentru a rămâne conform.
-
Calea: apelul intră printr-o anumită locație (cum ar fi Zona Bangalore) și se deplasează prin PE către Coadă.
-
Livrarea echipei: Apelul este apoi direcționat către o echipă. Apelurile interne în rețea sunt flexibile și pot fi livrate unui agent din India, unui agent care se deplasează în afara Indiei sau chiar unui agent configurat în afara Indiei - atâta timp cât utilizează o extensie Webex Calling (WxC) și nu un telefon Public Switched Telephone Network (PSTN).
-
Restricții PSTN: Rețineți că aceste apeluri interne nu pot fi direcționate către destinații PSTN sau MS Teams, deoarece sunt considerate în afara domeniului de aplicare pentru această configurare specifică.
Apel în afara rețelei
Atunci când un apel intră de la PSTN, sistemul aplică controale stricte de ocolire a taxei rutiere pentru a asigura conformitatea.
-
Calea: apelul intră printr-o anumită zonă PSTN (cum ar fi Zona Bangalore) și se deplasează prin PE către coada de așteptare.
-
Livrare în echipă: Sistemul validează locația agentului în raport cu zona PSTN. Dacă agentul se află în zona corectă (de exemplu, Bangalore) și nu este în roaming, apelul este permis. Dacă sistemul detectează că agentul se află într-o locație nevalidă sau non-zonă (de exemplu, New York), apelul este restricționat.
-
Acțiune sistem: Când un apel este blocat din cauza unei încălcări a politicii, sistemul readuce automat apelantul în coada de așteptare și afișează un mesaj de eroare de politică pe desktopul agentului.
-
Cea mai bună practică: Pentru a evita aceste blocări, utilizați Teams în Webex Contact Center pentru a aloca strict agenți site-urilor și cozilor corecte.
Excepții privind comportamentul agenților și politica
Înțelegerea restricțiilor privind taxele de drum și a comportamentului pe desktop
Atunci când un apel sau o operațiune încalcă regulile DoT din India, sistemul declanșează o restricție de taxare. Iată cum se comportă Agent Desktop în diferite scenarii.
Respingeri ale apelurilor de intrare
Dacă un apel de intrare încalcă o politică, agentul vede o eroare și starea sa se schimbă în Restricție de apelare. Cu toate acestea, pentru respingerile de apelare sau consultare, starea lor nu se schimbă. Acest lucru se întâmplă dacă utilizează un telefon Public Switched Telephone Network (PSTN), WebRTC, sau se află în roaming în afara Indiei.
-
De ce se întâmplă:
-
Agentul utilizează un număr de telefon PSTN.
-
Agentul folosește WebRTC pentru a gestiona un apel din India.
-
Agentul folosește extensia Webex, dar se deplasează în afara Indiei. (Sistemul efectuează o căutare Geo-IP pentru a determina dacă telefonul se află fizic în interiorul sau în afara țării).
-
Agentul care utilizează un telefon PSTN este consultat de un alt agent.
-
Respingeri de apelare (ieșire)
Dacă un apel de apelare este respins, agentul vede o eroare de politică, dar starea acestuia nu se modifică.
-
De ce se întâmplă:
-
Agentul încearcă să utilizeze un ANI dintr-o altă zonă.
-
Agentul utilizează un telefon PSTN.
-
Agentul folosește WebRTC în timp ce încearcă să apeleze un client din India.
-
Erori de consultare și transfer
Dacă o consultare sau un transfer către un DN sau alt agent eșuează, agentul vede o eroare de politică, dar starea acestuia nu se modifică.
-
De ce se întâmplă:
-
Persoana consultată utilizează un telefon PSTN.
-
Persoana consultată folosește WebRTC.
-
Agentul care primește transferul se află fizic în afara Indiei.
-
Desktop: Butoane și sfaturi ecran dezactivate
Pentru a preveni erorile, Desktopul dezactivează adesea butoanele Transfer și Îmbinare dacă sistemul determină că operația nu este permisă.
-
Dacă treceți cu mouse-ul peste un buton dezactivat, va apărea un sfat ecran care explică motivul.
-
În cazuri rare, starea unui apel se poate schimba în timp ce consultarea este deja în desfășurare. Dacă această modificare face ca apelul să încalce regulile de restricționare a taxei de drum din India, sistemul nu va permite continuarea conexiunii. Când se întâmplă acest lucru, picioarele de apel pot fi abandonate sau operații precum Transfer sau Conferință vor eșua, chiar dacă butoanele de pe desktop nu au fost încă dezactivate.
Monitorizarea supervizorilor
Solicitarea unui supraveghetor de a monitoriza un apel va fi respinsă dacă este declanșată o restricție de taxare.
-
De ce se întâmplă:
-
Supervizorul utilizează un telefon PSTN.
-
Supervizorul folosește o extensie Webex dintr-o locație din afara Indiei.
-
| Operațiunea | Scenariu | Acțiunea sistemului | Experiența agentului |
|---|---|---|---|
| Apel de intrare | Sunați din regiunea India către un agent din New York. | Blocat. Sistemul detectează o încălcare a zonei. | Agentul primește un mesaj de eroare; Apelul revine la coadă. |
| Consultație | Agentul cu sediul în India se consultă cu un agent din afara Indiei. | Permis. Puteți vorbi cu celălalt agent. | Comportament normal de consultare. |
| Transfer | Un agent din India încearcă să transfere un apel indian către un agent american. | Blocat. Acest lucru ar încălca regulile DoT. | Transferul eșuează; Agentul vede o eroare de conformitate. |
| Roaming | Un agent dintr-o echipă indiană încearcă să preia un apel în timp ce se află în roaming în străinătate. | Blocat. Sistemul verifică locația agentului. | Apelul nu va trece; mesaj de eroare afișat. |
| Ieșire/Campanie | Agentul încearcă să utilizeze un ANI dintr-o altă regiune. | Blocat. | Apelul nu va trece; mesaj de eroare afișat. |
Tratarea erorilor și codurile auxiliare
Tratarea erorilor tehnice și a codurilor AUX
Atunci când un apel este respins din cauza unei restricții privind taxa de drum din India, sistemul utilizează coduri tehnice specifice pentru a identifica problema. Acest lucru ajută la depanarea în jurnale și vă permite să construiți o logică mai inteligentă în fluxurile de apeluri.
SIP și identificatori de sistem
Dacă vă uitați la jurnalele tehnice sau la anteturile Session Initiation Protocol (SIP) (în special în mesajele SIP BYE sau SIP 403), veți vedea apelul etichetat ca:
-
SIP Antet: X-Cisco-RTMS: zonă-restricție-eroare
-
Motivul sistemului: CALLING_RESTRICTION
-
Codul motivului: 119
Noul cod AUX al agentului
Am adăugat un nou cod AUX inactiv definit de sistem pentru agenții care întâmpină o eroare de restricționare a taxei rutiere. Dacă unui agent i se blochează accesul la un apel din cauza regulilor de conformitate, starea sa se va schimba automat în acest cod nou:
-
Codul AUX: calling_restriction
Utilizarea codului 119 în Designerul de flux
Puteți utiliza noul cod de motiv 119 (CALLING_RESTRICTION) pentru a gestiona automat erorile în cadrul fluxurilor de apeluri. Verificând acest cod de eroare specific, puteți decide următoarea cea mai bună acțiune în diverse activități Flow, cum ar fi:
-
BridgeTransfer sau BlindTransfer: Dacă un transfer eșuează cu codul 119, puteți scripta fluxul pentru a încerca o altă rută sau pentru a reda un anumit anunț apelantului.
-
Campanii de ieșire: utilizați acest cod pentru a determina dacă un apel de campanie a fost blocat de o restricție a politicii și gestionați înregistrarea în consecință.
Limitări
ANI și gestionarea apelurilor
-
Aliniere zone: Folosiți întotdeauna ANI și agenți din aceeași zonă pentru:
-
Apel invers de curtoazie: ANI de apelare inversă trebuie să corespundă zonei de reglementare a agentului.
-
Liste ANI de apelare: ANI dintr-o listă de apelare trebuie să corespundă zonei agenților alocați profilului desktop respectiv.
-
Campanii: Asigurați-vă că ANI de campanie și agenții desemnați locuiesc în aceeași zonă.
-
-
ANI prestabilit: trebuie să selectați un ANI din lista de apelare ca ANI implicit.
-
Fără ANI vamale: Utilizarea ANI personalizate este interzisă în India. Utilizarea ANI personalizate va cauza erori de apelare și va crea confuzie de audit în înregistrările cu detaliile apelurilor Webex Calling (CDR).
Instrumente și conectivitatea agenților
-
WebRTC: Acest lucru este acceptat pentru agenții BPO, dar nu este acceptat dacă un agent are acces la PSTN India.
-
Extensii: Agenții trebuie să utilizeze întotdeauna extensia Webex Calling atribuită pentru toate activitățile centrului de contact.
-
Lucrați de la Home (WFH): Dacă agenții lucrează de la Home, instruiți-i să utilizeze o conexiune VPN la locația biroului configurat pentru a menține conformitatea cu zona de reglementare atribuită.
-
Mai multe birouri: Organizațiile cu mai multe birouri trebuie să aibă un trunchi PSTN în fiecare zonă dacă agenții din acea zonă specifică necesită capacități de apelare.
Gestionarea tehnică și a erorilor
-
Configurații locale: Pentru configurațiile agenților locali, administratorul entității găzduite este responsabil pentru asigurarea faptului că PBX-ul local respectă restricțiile privind taxa de drum din India.
-
Coduri de inactivitate pentru agenți: a fost introdusă o nouă valoare de sistem pentru codurile de inactivitate pentru agent pentru regiunea India, pentru a urmări stările de conformitate cu reglementările.
-
Coduri de eroare de transfer: activități precum Bridge Transfer sau Transfer orb vor returna noi coduri de răspuns la erori dacă este încălcată o restricție privind taxa rutieră.
-
Referință: Pentru un rezumat al codurilor de eroare, consultați Ghidul designerului de flux: activități de transfer bridge și orb.
-
Rezidența datelor și auditul
-
Ancorare media: Mass-media pentru apeluri interne este ancorată în India și nu poate părăsi țara.
-
Stocare: înregistrările apelurilor și transcrierile pentru entitățile găzduite din India sunt stocate în centrul de date din India.
-
CDR Audit: Webex Calling CDR-urile captează toate informațiile apelantului. Asigurați-vă că ANI sunt configurate corect pentru a evita discrepanțele în timpul auditurilor DoT.