Този процес ви позволява ефективно да добавяте няколко работни пространства едновременно, опростявайки управлението на работните пространства за вашата организация. Той е проектиран да спести време и да минимизира грешките при ръчно въвеждане на данни при работа с голям брой работни пространства.

Стъпки за масово качване на работни пространства

1. Регистрирайте се в Контролния център.
2. Навигирайте до Workspaces.
3. Кликнете на Добави работно пространство.
4. Изберете Управление на работни пространства с CSV.
5. Качете вашия CSV файл, съдържащ списъка с работни пространства за създаване.

Можете да изтеглите шаблона CSV тук, за да ви помогне лесно да създадете и редактирате собствен файл. Този шаблон предоставя необходимата структура и полета, за да гарантира, че данните ви са правилно форматирани за създаване на масово работно пространство.

Когато файлът CSV бъде подаден, се пренасочвате към диспечера на задачите, който показва статуса на текущите и предишните задачи за управление на работното пространство. Този интерфейс ви позволява ефективно да следите напредъка и резултатите от създаването или актуализирането на вашето масово работно пространство. Мениджърът на задачи предоставя видимост към историята на задачите и детайлите за изпълнение, помагайки ви ефективно да следите и управлявате задачите по управление на работното пространство.

Ако въведете неправилни данни в поле или срещнете други грешки по време на масовото качване на работното пространство, тези проблеми ще бъдат видими в диспечера на задачите. Освен това можете да изтеглите доклада за грешки от диспечера на задачите, за да получите подробна информация за грешките за всяка задача, което ви помага да ги идентифицирате и разрешите ефективно.

За добавяне на нови работни пространства единственото задължително поле е името на работното пространство, което трябва да е уникално и да не дублира съществуващо име на работното пространство. Някои CSV полета имат зависимости; например, трябва да се предостави locationId , ако е посочен floorId . Можете също да конфигурирате настройките за календар и обаждания за ново работно пространство — ако са пропуснати, работното пространство по подразбиране става на свободни обаждания без календар. При обновяване на съществуващи работни пространства единственото задължително поле е работното пространство ID.

Редактиране на масови работни пространства

За да модифицирате съществуващите работни пространства масово, използвайте опцията "Editable file export" . Следвайте тези стъпки:

1. Изберете работните пространства, които искате да обновите.
2. Кликнете Експорт към CSV.
3. Изберете опцията "Editable file export", за да изтеглите редактираем CSV файл, съдържащ избраните данни от работното пространство.
4. Направете необходимите промени директно в експортирания файл.
5. След редактиране качете файла отново, за да приложите актуализациите към избраните работни пространства.

При обновяване на съществуващи работни пространства, единственото задължително поле, което трябва да предоставите, е работното пространство ID. Това гарантира, че системата правилно идентифицира кое работно пространство да актуализира. Всички останали полета са по избор и могат да се променят при необходимост.

Списък на полетата във файл CSV

Полетата основно съответстват на тези, дефинирани в Create Workspace API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Име: Приятелско име за работното пространство. Трябва да е уникално. Това поле е задължително.

Капацитет: За колко души е подходящо работното пространство. Ако е зададено, трябва да е 0 или по-високо.

Тип работно пространство: Типът, който най-добре описва работното пространство.

• notSet - Няма определен тип работно пространство.
• Фокус - Висока концентрация.
• събиране - Мозъчна атака/сътрудничество.
• MeetingRoom - Специално пространство за срещи.
• Open - Неструктурирана гъвкава.
• бюро - Индивидуално.
• друго - Неуточнено.

Местоположение: Местоположение, свързано с работното пространство. Трябва да се предостави, когато floorID е зададен.

Под: Под, свързан с работното пространство.

Тип на обаждане: Типът на повикване, който се поддържа в работното пространство.

• freeCalling - Безплатни обаждания (по подразбиране).
• хибридно обаждане - хибридно обаждане.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Трета страна SIP URI.
• няма - Няма обаждания.

Тип календар: Конфигурацията на календара на работното пространство изисква тип (Microsoft, Google или никакъв). По подразбиране няма значение.

Имейл адрес в календара: Имейл адрес на работното пространство. Няма да се зададе, когато типът календар е никакъв.

Calendar Resource Group ID: ResourceGroup ID е свързан с работното пространство и е приложим само за локалния календар Microsoft.

Бележки: Бележки, свързани с работното пространство.

Adhoc Booking: Статус на Adhoc резервация на работното пространство. По подразбиране е изключено.

• На: Работното пространство поддържа временно резервиране
• Изключено: Workspace не поддържа временно резервиране

Поддържани устройства: Поддържаните устройства за работното пространство. По подразбиране е CollaborationDevices.

• collaborationDevices - Работното пространство поддържа устройства за сътрудничество.
• телефони - Workspace поддържа MPP телефони.

Hotdesking: Статус на hot desking в работното пространство. По подразбиране е изключено.

• On - Workspace поддържа hotdesking
• изключено - Workspace не поддържа hotdesking.

Вътрешна навигация URL: URL на карта, локализираща работното пространство.

Срещи, хоствани от устройства: Сайтът Webex за срещи с хостване на устройства.