Este proceso le permite agregar de manera eficiente varios espacios de trabajo a la vez, lo que agiliza la administración del espacio de trabajo para su organización. Está diseñado para ahorrar tiempo y minimizar los errores de entrada manual de datos al manejar un gran número de espacios de trabajo.

Pasos para cargar espacios de trabajo de forma masiva

1. Inicie sesión en Control Hub.
2. Desplácese hasta Espacios de trabajo.
3. Haga clic en Agregar espacio de trabajo.
4. Seleccione Administrar espacios de trabajo por CSV.
5. Cargue su archivo CSV que contiene la lista de espacios de trabajo que se crearán.

Puede descargar la plantilla CSV aquí para ayudarlo a crear y editar su propio archivo fácilmente. Esta plantilla proporciona la estructura y los campos necesarios para garantizar que los datos tengan el formato correcto para la creación masiva de espacios de trabajo.

Cuando se envía el archivo CSV, se le redirige al administrador de tareas, que muestra el estado de los trabajos de administración del espacio de trabajo actuales y anteriores. Esta interfaz le permite supervisar el progreso y los resultados de las operaciones masivas de creación o actualización de su espacio de trabajo de manera eficiente. El administrador de tareas proporciona visibilidad del historial de trabajos y los detalles de ejecución, lo que le ayuda a realizar un seguimiento y administrar las tareas de administración del espacio de trabajo de manera efectiva.

Si introduce datos incorrectos en un campo o encuentra cualquier otro error durante la carga masiva del espacio de trabajo, estos problemas serán visibles en el administrador de tareas. Además, puede descargar el informe de errores del administrador de tareas para obtener información detallada sobre los errores de cada trabajo, lo que le ayuda a identificarlos y resolverlos de manera eficiente.

Para agregar nuevos espacios de trabajo, el único campo obligatorio es el nombre del espacio detrabajo, que debe ser único y no duplicar ningún nombre de espacio de trabajo existente. Algunos campos CSV tienen dependencias; por ejemplo, se debe proporcionar un locationId si se especifica floorId . También puede configurar los ajustes de calendario y llamadas para un nuevo espacio de trabajo; si se omite, el espacio de trabajo utiliza de forma predeterminada llamadas gratuitas y sin calendario. Al actualizar los espacios de trabajo existentes, el único campo obligatorio es el espacio de trabajo ID.

Editar espacios de trabajo masivos

Para modificar los espacios de trabajo existentes de forma masiva, utilice la opción "Exportación de archivos editables". Siga estos pasos:

1. Seleccione los espacios de trabajo que desea actualizar.
2. Haga clic en Exportar a CSV.
3. Seleccione la opción "Exportación de archivos editables" para descargar un archivo CSV editable que contenga los datos del espacio de trabajo seleccionado.
4. Realice los cambios necesarios directamente en el archivo exportado.
5. Después de la edición, vuelva a cargar el archivo para aplicar las actualizaciones a los espacios de trabajo seleccionados.

Al actualizar los espacios de trabajo existentes, el único campo obligatorio que debe proporcionar es el espacio de trabajo ID. Esto garantiza que el sistema identifique correctamente qué espacio de trabajo actualizar. Todos los demás campos son opcionales y se pueden modificar según sea necesario.

Lista de los campos en un archivo CSV

Los campos corresponden principalmente a los definidos en Crear espacio de trabajo API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nombre: un nombre descriptivo para el área de trabajo. Debe ser único. Este campo es obligatorio.

Capacidad: para cuántas personas es adecuado el espacio de trabajo. Si se establece, debe ser 0 o superior.

Tipo de espacio de trabajo: el tipo que mejor describe el espacio de trabajo.

• notSet: no se ha establecido ningún tipo de espacio de trabajo.
• Enfoque - Alta concentración.
• Huddle - Lluvia de ideas/colaboración.
• meetingRoom - Espacio dedicado a reuniones.
• Open - Ágil no estructurado.
• Escritorio - Individual.
• Otro - No especificado.

Ubicación: ubicación asociada al espacio de trabajo. Debe proporcionarse cuando se establece floorId.

Planta: Planta asociada al espacio de trabajo.

Tipo de llamada: el tipo de llamada admitido en el espacio de trabajo.

• freeCalling - Llamadas gratuitas (predeterminado).
• hybridCalling - Llamadas híbridas.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - SIP URI de terceros.
• None - No Calling.

Tipo de calendario: la configuración del calendario del espacio de trabajo requiere un tipo (Microsoft, google o ninguno). El valor predeterminado es ninguno.

Dirección de correo electrónico del calendario: dirección de correo electrónico del espacio de trabajo. No se establecerá cuando el tipo de calendario sea ninguno.

Grupo de recursos de calendario ID: el grupo de recursos ID está asociado con el área de trabajo y solo se aplica al calendario Microsoft local.

Notas: notas asociadas al espacio de trabajo.

Reserva adhoc: estado de reserva adhoc del espacio de trabajo. El valor predeterminado está desactivado.

• Activado: Workspace admite reservas adhoc
• Desactivado: Workspace no admite reservas adhoc

Dispositivos compatibles: los dispositivos compatibles con el espacio de trabajo. El valor predeterminado es collaborationDevices.

• collaborationDevices: Workspace admite dispositivos de colaboración.
• teléfonos: Workspace admite teléfonos MPP.

Hotdesking: estado de hot desking del espacio de trabajo. El valor predeterminado está desactivado.

• activado: el espacio de trabajo admite hotdesking
• desactivado: el espacio de trabajo no admite hotdesking.

URL de navegación interior: URL de un mapa que localiza el espacio de trabajo.

Reuniones alojadas por dispositivos: el sitio Webex para alojar reuniones en dispositivos.