Dit proces stelt u in staat op efficiënte wijze meerdere werkruimtes tegelijk toe te voegen, waardoor het werkmanagement voor uw organisatie wordt gestroomlijnd. Het is ontworpen om tijd te besparen en om handmatige gegevensinvoerfouten bij het verwerken van grote aantallen werkruimtes te minimaliseren.

Stappen voor het bulksgewijs uploaden van werkruimtes

1. Aanmelden bij Control Hub.
2. Navigeer naar Werkruimten.
3. Klik op Werkruimte toevoegen.
4. Selecteer Werkruimtes beheren op CSV.
5. Upload uw bestand CSV met de lijst met te maken werkruimtes.

U kunt hier de sjabloon CSV downloaden om u te helpen bij het maken en bewerken van uw eigen bestand. Deze sjabloon bevat de nodige structuur en velden om ervoor te zorgen dat uw gegevens correct zijn opgemaakt voor het maken van bulksgewijs werkruimtes.

Wanneer het CSV-bestand wordt verzonden, wordt u doorgeleid naar de taakmanager, die de status van huidige en vorige taken voor het beheer van werkruimtes weergeeft. Met deze interface kunt u de voortgang en resultaten van het maken en bijwerken van werkruimtes efficiënt bewaken. De taakmanager geeft inzicht in de taakgeschiedenis en uitvoeringsdetails en helpt u taken voor werkruimtebeheer op effectieve wijze bij te houden en te beheren.

Als u onjuiste gegevens in een veld invoert of andere fouten tegenkomt tijdens het uploaden van de bulkwerkruimte, zijn deze problemen zichtbaar in het taakbeheer. Bovendien kunt u het foutenrapport van de taakmanager downloaden om gedetailleerd inzicht te krijgen in de fouten voor elke taak en zo kunt u deze efficiënt herkennen en oplossen.

Voor het toevoegen van nieuwe werkruimtes is het enige verplichte veld de naam van dewerkruimte. Deze mag uniek zijn en geen dubbele naam van de bestaande werkruimte zijn. Sommige velden CSV hebben afhankelijkheden. moet bijvoorbeeld een locatie-id worden opgegeven als er een vloerId is opgegeven. U kunt ook agenda - en belinstellingen configureren voor een nieuwe werkomgeving. Als deze wordt weggelaten, wordt in de werkomgeving standaard gebruikgemaakt van gratis bellen en wordt er geen agenda gebruikt. Bij het bijwerken van bestaande werkruimtes is alleen het verplichte veld ID.

Bulkwerkruimtes bewerken

Als u bestaande werkruimten in bulk wilt wijzigen, gebruikt u de optie 'Export bewerkbaar bestand' . Voer de volgende procedure uit:

1. Selecteer de werkruimtes die u wilt bijwerken.
2. Klik op Exporteren naar CSV.
3. Selecteer de optie "Bewerkbaar bestand exporteren" om een bewerkbaar bestand CSV met de geselecteerde werkruimtegegevens te downloaden.
4. Breng de gewenste wijzigingen rechtstreeks in het geëxporteerde bestand aan.
5. Upload na het bewerken het bestand opnieuw om de updates op de geselecteerde werkruimtes toe te passen.

Bij het bijwerken van bestaande werkruimtes is het enige verplichte veld de workspace ID. Zo wordt ervoor gezorgd dat het systeem correct aangeeft welke werkruimte moet worden bijgewerkt. Alle andere velden zijn optioneel en kunnen desgewenst worden gewijzigd.

Lijst met velden in een bestand CSV

De velden komen voornamelijk overeen met de velden die zijn gedefinieerd in Workspace maken API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Naam: een vriendelijke naam voor de werkomgeving. Moet uniek zijn. Dit veld is verplicht.

Capaciteit: voor hoeveel personen is de werkplek geschikt. Indien ingesteld, moet deze 0 of hoger zijn.

Type werkruimte: het type dat de werkomgeving het beste beschrijft.

• notSet - Geen werkruimtetype ingesteld.
• Focus - Hoge concentratie.
• Huddle - EenS/samenwerking.
• meetingRoom - speciale vergaderruimte.
• Open - Ongestructureerde aan de dag in de 200
• Bureau - afzonderlijk.
• Overig - Niet opgegeven.

Locatie: Locatie gekoppeld aan de werkomgeving. Moet worden opgegeven als de floorId is ingesteld.

Vloer: vloer die bij de werkomgeving hoort.

Beltype: het oproeptype dat wordt ondersteund op de werkomgeving.

• freeCalling - Gratis bellen (standaard).
• hybridCalling - Hybride bellen.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - SIP URI van derden.
• Geen - Geen bellen.

Agendatype: configuratie van de Workspace-agenda vereist een type (Microsoft, google of geen). De standaardwaarde is geen.

E-mailadres agenda: e-mailadres van Workspace. Wordt niet ingesteld als het kalendertype geen type is.

Calendar Resource Group ID: ResourceGroup ID is gekoppeld aan de werkomgeving en is alleen van toepassing op on-premise Microsoft kalender.

Opmerkingen: notities die zijn gekoppeld aan de werkomgeving.

Ad hoc Booking: Ad hococ boekingsstatus van de werkplek. Standaard is uitgeschakeld.

• Aan: Workspace ondersteunt ad-hoc-boeking
• Uit: Workspace ondersteunt ad-hocboekingen niet

Ondersteunde apparaten: de ondersteunde apparaten voor de werkomgeving. De standaardwaarde is collaborationDevices.

• collaborationDevices - Workspace ondersteunt samenwerkingsapparaten.
• Telefoons - Workspace ondersteunt MPP-telefoons.

Hotdesking: hot deskingstatus van de werkomgeving. Standaard is uitgeschakeld.

• Aan - Workspace ondersteunt hotdesking
• Uit - Workspace biedt geen ondersteuning voor hotdesking.

Url voor Indoor Navigatie: URL van een kaart met locatie voor de werkomgeving.

Device Hosted Meetings: de Webex-site voor het hosten van vergaderingen door apparaten.