תהליך זה מאפשר לך להוסיף ביעילות סביבות עבודה מרובות בו-זמנית, ובכך לייעל את ניהול סביבות העבודה עבור הארגון שלך. הוא נועד לחסוך זמן ולמזער שגיאות הזנת נתונים ידניות בעת טיפול במספר רב של סביבות עבודה.

שלבים להעלאה בצובר של סביבות עבודה

1. היכנס אל רכזת בקרה.
2. נווט אל סביבות עבודה.
3. לחץ על הוסף סביבת עבודה.
4. בחר נהל סביבות עבודה לפי CSV.
5. העלה את קובץ CSV המכיל את רשימת סביבות העבודה שיש ליצור.

אתה יכול להוריד את תבנית CSV כאן כדי לסייע לך ליצור ולערוך קובץ משלך בקלות. תבנית זו מספקת את המבנה והשדות הדרושים כדי להבטיח שהנתונים שלך מעוצבים כראוי ליצירת סביבת עבודה בצובר.

בעת שליחת הקובץ CSV, אתה מנותב מחדש למנהל המשימות, המציג את המצב של משימות ניהול סביבת עבודה נוכחיות וקודמות. ממשק זה מאפשר לך לעקוב אחר ההתקדמות והתוצאות של יצירת סביבת העבודה בכמות גדולה או לעדכן פעולות ביעילות. מנהל המשימות מספק ניראות לגבי היסטוריית העבודה ופרטי הביצוע, ועוזר לך לעקוב אחר משימות ניהול סביבת עבודה ולנהל אותן ביעילות.

אם תזין נתונים שגויים בשדה או תיתקל בשגיאות אחרות במהלך העלאת סביבת העבודה בצובר, בעיות אלה יהיו גלויות במנהל המשימות. בנוסף, באפשרותך להוריד את דוח השגיאות ממנהל המשימות כדי לקבל תובנות מפורטות לגבי השגיאות עבור כל משימה, שיסייעו לך לזהות ולפתור אותן ביעילות.

להוספת סביבות עבודה חדשות, שדה החובה היחיד הוא שם סביבת העבודה, שחייב להיות ייחודי ולא לשכפל שם קיים של סביבת עבודה. לשדות CSV מסוימים יש יחסי תלות; לדוגמה, יש לספק locationId אם צוין floorId . באפשרותך גם לקבוע את תצורת הגדרות לוח השנה והשיחות עבור סביבת עבודה חדשה - אם היא מושמטת, ברירת המחדל של סביבת העבודה היא שיחות ללא תשלום וללא לוח שנה. בעת עדכון סביבות עבודה קיימות, השדה הנדרש היחיד הוא סביבת העבודה ID.

עריכת סביבות עבודה בצובר

כדי לשנות סביבות עבודה קיימות בכמות גדולה, השתמש באפשרות "ייצוא קובץ ניתן לעריכה". בצע את השלבים הבאים:

1. בחר את סביבות העבודה שברצונך לעדכן.
2. לחץ על יצא אל CSV.
3. בחר באפשרות "Editable file export" כדי להוריד קובץ CSV ניתן לעריכה המכיל את נתוני סביבת העבודה שנבחרו.
4. בצע את השינויים הדרושים ישירות בקובץ המיוצא.
5. לאחר העריכה, העלה מחדש את הקובץ כדי להחיל את העדכונים על סביבות העבודה שנבחרו.

בעת עדכון סביבות עבודה קיימות, שדה החובה היחיד שעליך לספק הוא סביבת העבודה ID. פעולה זו מבטיחה שהמערכת תזהה כראוי את סביבת העבודה שיש לעדכן. כל שאר השדות הם אופציונליים וניתן לשנות אותם לפי הצורך.

רשימת השדות בקובץ CSV

השדות תואמים בעיקר לאלה שהוגדרו ביצירת סביבת עבודה API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

שם: שם ידידותי לסביבת העבודה. חייב להיות ייחודי. שדה זה הוא שדה חובה.

קיבולת: לכמה אנשים סביבת העבודה מתאימה. אם הוגדר, חייב להיות 0 ומעלה.

סוג סביבת עבודה: הסוג המתאר בצורה הטובה ביותר את סביבת העבודה.

• notSet - לא הוגדר סוג סביבת עבודה.
• פוקוס - ריכוז גבוה.
• Huddle - סיעור מוחות/שיתוף פעולה.
• חדר ישיבות - חלל ישיבות ייעודי.
• פתוח - זריז לא מובנה.
• שולחן כתיבה - יחיד.
• אחר - לא צוין.

מיקום: מיקום המשויך לסביבת העבודה. יש לספק את מזהה הרצפה (floorId).

קומה: קומה המשויכת לחלל העבודה.

סוג שיחה: סוג השיחה הנתמך בסביבת העבודה.

• freeCalling - שיחות חינם (ברירת מחדל).
• hybridCalling - שיחות היברידיות.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - צד שלישי SIP URI.
• אין - אין שיחות.

סוג לוח שנה: תצורת לוח השנה בסביבת עבודה דורשת סוג (Microsoft, Google או ללא). ברירת המחדל היא ללא.

כתובת דואר אלקטרוני של לוח שנה: כתובת דואר אלקטרוני של סביבת עבודה. לא יוגדרו כאשר סוג לוח השנה אינו קיים.

קבוצת משאבים של לוח שנה ID: קבוצת המשאבים ID משויכת לסביבת העבודה והיא ישימה רק עבור לוח תאריכים מקומי Microsoft.

הערות: הערות המשויכות לסביבת העבודה.

הזמנת אדהוק: סטטוס ההזמנה אדהוק של סביבת העבודה. ברירת המחדל מבוטלת.

• מופעל: סביבת העבודה תומכת בהזמנה אדהוק
• כבוי: סביבת העבודה אינה תומכת בהזמנה אדהוק

התקנים נתמכים: ההתקנים הנתמכים עבור סביבת העבודה. ברירת המחדל היא collaborationDevices.

• collaborationDevices - סביבת העבודה תומכת בהתקני שיתוף פעולה.
• טלפונים - סביבת העבודה תומכת בטלפוני MPP.

Hotdesking: מצב שולחן עבודה חם של סביבת העבודה. ברירת המחדל מבוטלת.

• מופעל - סביבת עבודה תומכת בשולחן עבודה חם
• כבוי - סביבת העבודה אינה תומכת בשולחן עבודה חם.

כתובת URL לניווט פנימי: כתובת URL של מפה המאתרת את סביבת העבודה.

פגישות מתארחות מכשיר: האתר Webex לאירוח פגישות מכשירים.