Цей процес дозволяє ефективно додавати кілька робочих просторів одночасно, оптимізуючи управління робочими просторами для вашої організації. Він розроблений для економії часу та мінімізації помилок ручного введення даних при роботі з великою кількістю робочих місць.

Кроки для масового завантаження робочих просторів

1. Увійдіть у Центр керування.
2. Перейдіть до Workspaces.
3. Натисніть «Додати робочий простір».
4. Виберіть Керувати робочими просторами за CSV.
5. Завантажте свій файл CSV зі списком робочих просторів для створення.

Ви можете завантажити шаблон CSV тут, щоб полегшити створення та редагування власного файлу. Цей шаблон надає необхідну структуру та поля, щоб ваші дані були правильно відформатовані для створення масового робочого простору.

Коли файл CSV надсилається, вас перенаправляють до диспетчера завдань, який відображає статус поточних і попередніх завдань управління робочим простором. Цей інтерфейс дозволяє ефективно відстежувати прогрес і результати створення або оновлення масового робочого простору. Диспетчер завдань надає видимість історії роботи та деталей виконання, допомагаючи ефективно відстежувати та керувати завданнями управління робочим простором.

Якщо ви вводите неправильні дані у поле або зіткнетеся з іншими помилками під час масового завантаження робочого простору, ці проблеми будуть помітні в диспетчері завдань. Крім того, ви можете завантажити звіт про помилки з диспетчера завдань, щоб отримати детальну інформацію про помилки кожної роботи, що допоможе вам ефективно їх виявляти та вирішувати.

Для додавання нових робочих просторів єдиним обов'язковим полем є ім'я робочого простору, яке має бути унікальним і не дублювати жодну вже існуючу назву робочого простору. Деякі поля CSV мають залежності; наприклад, місце Id має бути наданий, якщо вказано FloorId . Ви також можете налаштувати календар і налаштування дзвінків для нового робочого простору — якщо їх виключити, робочий простір за замовчуванням переходить на безкоштовні дзвінки без календаря. При оновленні існуючих робочих просторів єдиним необхідним полем є робочий простір ID.

Редагувати масові робочі простори

Щоб масово змінювати існуючі робочі простори, скористайтеся опцією «Експорт редагованого файлу ». Дотримуйтесь цих кроків:

1. Виберіть робочі простори, які хочете оновити.
2. Натисніть Експортувати у CSV.
3. Виберіть опцію "Editable file export", щоб завантажити редагований файл CSV з обраними даними робочого простору.
4. Внесіть необхідні зміни безпосередньо у експортований файл.
5. Після редагування повторно завантажте файл, щоб застосувати оновлення до вибраних робочих просторів.

При оновленні існуючих робочих просторів єдине обов'язкове поле — це робочий простір ID. Це гарантує, що система правильно визначає, який робочий простір оновлювати. Всі інші поля є необов'язковими і можуть змінюватися за потреби.

Список полів у файлі CSV

Поля переважно відповідають тим, що визначені у Create Workspace API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Назва: Дружня назва для робочого простору. Мусить бути унікальним. Це поле є обов'язковим.

Місткість: На скільки людей підходить робоче місце. Якщо встановлено, має бути 0 або вище.

Тип робочого простору: Тип, який найкраще описує робочий простір.

• notSet — Немає встановленого типу робочого простору.
• Концентрація — висока концентрація.
• Huddle — мозковий штурм/співпраця.
• Кімната для зустрічей — спеціалізований простір для зустрічей.
• відкритий — Неструктурована маневреність.
• стіл — індивідуальний.
• інше — Не уточнено.

Місцезнаходження: Розташування, пов'язане з робочим простором. Потрібно надати, коли підлога встановлена.

Поверх: Поверх, пов'язаний із робочим простором.

Тип виклику: тип виклику, який підтримується у робочому просторі.

• freeCalling - Безкоштовні дзвінки (за замовчуванням).
• гібридний дзвінок — гібридний дзвінок.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling — третя сторона SIP URI.
• немає — Немає дзвінків.

Тип календаря: Конфігурація календаря робочого простору вимагає типу (Microsoft, Google або none). За замовчуванням — жодна.

Адреса електронної пошти в календарі: Адреса електронної пошти робочого простору. Не буде встановлено, якщо тип календаря відсутній.

Calendar Resource Group ID: ResourceGroup ID асоціюється з робочим простором і застосовується лише для локального календаря Microsoft.

Примітки: Нотатки, пов'язані з робочим простором.

Adhoc Booking: Adhoc статус робочого простору. За замовчуванням вимкнено.

• Включено: Робочий простір підтримує adhoc бронювання
• Off: Workspace не підтримує adhoc бронювання

Підтримувані пристрої: підтримувані пристрої для робочого простору. За замовчуванням — collaborationDevices.

• collaborationDevices - Workspace підтримує пристрої для співпраці.
• телефони — Workspace підтримує MPP-телефони.

Hotdesking: Статус хот-дескінгу робочого простору. За замовчуванням вимкнено.

• On - Workspace підтримує hotdesking
• вимкнено — Workspace не підтримує hotdesking.

Навігація в приміщенні: URL карти, що вказує робочий простір.

Зустрічі, розміщені на пристроях: сайт Webex для зустрічей, розміщених на пристроях.