Denne prosessen lar deg effektivt legge til flere arbeidsområder samtidig, noe som effektiviserer arbeidsområdeadministrasjonen for organisasjonen. Den er designet for å spare tid og minimere manuelle dataregistreringsfeil ved håndtering av et stort antall arbeidsområder.

Trinn for masseopplasting av arbeidsområder

1. Logge på Control Hub.
2. Gå til Arbeidsområder.
3. Klikk Legg til arbeidsområde.
4. Velg Behandle arbeidsområder etter CSV.
5. Last opp CSV filen som inneholder listen over arbeidsområder som skal opprettes.

Du kan laste ned CSV malen her for å hjelpe deg med å lage og redigere din egen fil enkelt. Denne malen gir den nødvendige strukturen og de nødvendige feltene for å sikre at dataene er riktig formatert for oppretting av massearbeidsområder.

Når CSV filen er sendt, blir du omdirigert til oppgavebehandling, som viser statusen for gjeldende og tidligere arbeidsområdejobber. Med dette grensesnittet kan du overvåke fremdriften og resultatene for oppretting eller oppdatering av massearbeidsområder på en effektiv måte. Oppgavebehandleren gir innsyn i jobbhistorikk og utførelsesdetaljer, og hjelper deg med å spore og administrere arbeidsområdeadministrasjonsoppgaver effektivt.

Hvis du angir feil data i et felt eller det oppstår andre feil under masseopplasting av arbeidsområde, vises disse problemene i oppgavebehandling. I tillegg kan du laste ned feilrapporten fra oppgavebehandling for å få detaljert innsikt i feilene for hver jobb, slik at du kan identifisere og løse dem effektivt.

For å legge til nye arbeidsområder er det eneste obligatoriske feltet navnet på arbeidsområdet , som må være unikt og ikke duplisere noe eksisterende navn påarbeidsområdet. Noen CSV-felt har avhengigheter. for eksempel må en locationId oppgis hvis en floorId er angitt. Du kan også konfigurere kalender - og anropsinnstillinger for et nytt arbeidsområde – hvis det utelates, vil arbeidsområdet som standard ha gratis anrop og ingen kalender. Når du oppdaterer eksisterende arbeidsområder, er det eneste obligatoriske feltet arbeidsområdet ID.

Redigere massearbeidsområder

For å endre eksisterende arbeidsområder samtidig, bruk alternativet "Redigerbar fileksport". Følg disse trinnene:

1. Velg arbeidsområdene du vil oppdatere.
2. Klikk Eksporter til CSV.
3. Velg alternativet "Redigerbar fileksport" for å laste ned en redigerbar CSV-fil som inneholder de valgte arbeidsområdedataene.
4. Gjør de nødvendige endringene direkte i den eksporterte filen.
5. Når du har redigert, laster du opp filen på nytt for å bruke oppdateringene i de valgte arbeidsområdene.

Når du oppdaterer eksisterende arbeidsområder, er det eneste obligatoriske feltet du må angi, arbeidsområdet ID. Dette sikrer at systemet identifiserer hvilket arbeidsområde som skal oppdateres, på riktig måte. Alle andre felt er valgfrie og kan endres etter behov.

Liste over feltene i en CSV-fil

Feltene tilsvarer hovedsakelig feltene som er definert i Opprett arbeidsområde API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Navn: Et egendefinert navn for arbeidsområdet. Må være unik. Dette feltet er obligatorisk.

Kapasitet: Hvor mange personer arbeidsplassen passer for. Hvis angitt, må være 0 eller høyere.

Arbeidsområdetype: Den typen som best beskriver arbeidsområdet.

• notSet - Ingen arbeidsområdetype angitt.
• Fokus - Høy konsentrasjon.
• - Idémyldring/samarbeid.
• meetingRoom - Dedikert møteplass.
• åpen - Ustrukturert smidig.
• Skrivebord - Individuell.
• Annet - Uspesifisert.

Plassering: Plasseringen som er knyttet til arbeidsområdet. Må leveres når gulv-ID er innstilt.

Etasje: Etasje tilknyttet arbeidsområdet.

Anropstype: Anropstypen som støttes i arbeidsområdet.

• freeCalling - Gratis anrop (standard).
• hybridCalling - Hybridanrop.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Tredjepart SIP URI.
• Ingen - ingen ringer.

Kalendertype: Konfigurasjon av arbeidsområdekalender krever type (Microsoft, google eller ingen). Standard er ingen.

Kalender-e-postadresse: Arbeidsområde-e-postadresse. Angis ikke når kalendertypen er ingen.

Ressursgruppe for kalender ID: Ressursgruppe ID er knyttet til arbeidsområdet og gjelder bare for lokale Microsoft-kalendere.

Merknader: Notater som er knyttet til arbeidsområdet.

Adhoc-booking: Adhoc-bestillingsstatus for arbeidsområdet. Standard er av.

• På: Arbeidsområdet støtter adhoc-bestilling
• Av: Workspace støtter ikke adhoc-bestilling

Støttede enheter: De støttede enhetene for arbeidsområdet. Standard er collaborationDevices.

• collaborationDevices - Arbeidsområde støtter samarbeidsenheter.
• Telefoner - Arbeidsområde støtter MPP-telefoner.

Hotdesking: Hot desking-status for arbeidsområdet. Standard er av.

• På - Arbeidsområde støtter hotdesking
• Av – Workspace støtter ikke hotdesking.

URL-adresse for innendørs navigasjon: URL-adressen til et kart som finner arbeidsområdet.

Enhetsvertsmøter: Webex-nettstedet for enhetsvertsmøter.