Ta postopek vam omogoča učinkovito dodajanje več delovnih prostorov hkrati in s tem poenostavite upravljanje delovnega prostora za svojo organizacijo. Zasnovan je tako, da prihrani čas in zmanjša napake pri ročnem vnosu podatkov pri ravnanju z velikim številom delovnih prostorov.

Koraki za množično nalaganje delovnih prostorov

1. Prijavite se v Control Hub.
2. Pomaknite se do razdelka Delovni prostori.
3. Kliknite Dodaj delovni prostor.
4. Izberite Upravljanje delovnih prostorov po CSV.
5. Naložite datoteko CSV, ki vsebuje seznam delovnih prostorov, ki jih želite ustvariti.

Predlogo CSV lahko prenesete tukaj, da vam pomaga pri lažjem ustvarjanju in urejanju lastne datoteke. Ta predloga zagotavlja potrebno strukturo in polja, ki zagotavljajo, da so podatki pravilno oblikovani za množično ustvarjanje delovnega prostora.

Ko je datoteka CSV oddana, ste preusmerjeni v upravitelja opravil, ki prikaže stanje trenutnih in prejšnjih opravil upravljanja delovnega prostora. Ta vmesnik vam omogoča učinkovito spremljanje napredka in rezultatov ustvarjanja ali posodabljanja množičnega delovnega prostora. Upravitelj opravil zagotavlja vpogled v zgodovino delovnih mest in podrobnosti izvedbe ter vam pomaga učinkovito slediti in upravljati opravila upravljanja delovnega prostora.

Če v polje vnesete napačne podatke ali med prenosom množičnega delovnega prostora naletite na druge napake, bodo te težave vidne v upravitelju opravil. Poleg tega lahko poročilo o napakah prenesete iz upravitelja opravil, da pridobite podroben vpogled v napake za vsako opravilo ter jih učinkovito prepoznate in odpravite.

Za dodajanje novih delovnih prostorov je edino obvezno polje ime delovnega prostora, ki mora biti enolično in ne sme podvajati obstoječega imena delovnega prostora. Nekatera polja CSV imajo odvisnosti; na primer, navesti je treba locationId , če je naveden floorId . Konfigurirate lahko tudi nastavitve koledarja in klicanja za nov delovni prostor – če ga izpustite, je privzeto nastavljen na prosti klic brez koledarjev. Pri posodabljanju obstoječih delovnih prostorov je edino zahtevano polje delovni prostor ID.

Urejanje množičnih delovnih prostorov

Če želite množično spreminjati obstoječe delovne prostore, uporabite možnost »Možnost urejanja izvoza datotek«. Sledite tem korakom:

1. Izberite delovne prostore, ki jih želite posodobiti.
2. Kliknite Izvozi v CSV.
3. Izberite "Uredi izvoz datotek" možnost za prenos datoteke CSV, ki jo je mogoče urejati in vsebuje izbrane podatke delovnega prostora.
4. Izvedite potrebne spremembe neposredno v izvoženi datoteki.
5. Po urejanju znova naložite datoteko, da posodobitve uporabite v izbranih delovnih prostorih.

Pri posodabljanju obstoječih delovnih prostorov je edino obvezno polje, ki ga morate navesti, delovni prostor ID. S tem zagotovite, da sistem pravilno prepozna, kateri delovni prostor je treba posodobiti. Vsa ostala polja so izbirna in jih lahko po potrebi spremenite.

Seznam polj v datoteki CSV

Polja ustrezajo predvsem tistim, ki so določena v polju Ustvarjanje delovnega prostora API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Ime: Prijazno ime delovnega prostora. Mora biti edinstven. To polje je obvezno.

Kapaciteta: Za koliko ljudi je delovni prostor primeren. Če je nastavljena, mora biti vrednost 0 ali višja.

Vrsta delovnega prostora: Vrsta, ki najbolje opisuje delovni prostor.

• notSet - Ni nabora vrst delovnega prostora.
• Fokus - Visoka koncentracija.
• Huddle - Brainstorm/sodelovanje.
• Sejna soba - namenski prostor za sestanke.
• Odprto - Nestrukturirano okretno.
• Pisalna miza - Individualno.
• Drugo - Nedoločeno.

Lokacija: mesto, povezano z delovnim prostorom. Zagotoviti ga je treba, ko je floorId nastavljen.

Nadstropje: Nadstropje, povezano z delovnim prostorom.

Vrsta klicanja: Vrsta klicanja, ki je podprta v delovnem prostoru.

• freeCalling - Brezplačni klici (privzeto).
• hybridCalling – hibridno klicanje.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - tretja oseba SIP URI.
• Brez - Brez klicanja.

Vrsta koledarja: Za konfiguracijo koledarja v delovnem prostoru potrebujete vrsto (Microsoft, google ali brez). Privzeta nastavitev je brez.

E-poštni naslov koledarja: e-poštni naslov za delovni prostor. Ne bo nastavljeno, če vrsta koledarja ni nastavljena.

Skupina virov koledarja ID: ResourceGroup ID je povezana z delovnim prostorom in velja le za koledar Microsoft na mestu uporabe.

Opombe: Opombe, povezane z delovnim prostorom.

Adhoc rezervacija: Adhoc stanje rezervacije delovnega prostora. Privzeto je izklopljeno.

• Vklopljeno: delovni prostor podpira začasne rezervacije
• Izklopljeno: delovni prostor ne podpira začasne rezervacije

Podprte naprave: Podprte naprave za delovni prostor. Privzeto je collaborationDevices.

• collaborationDevices – delovni prostor podpira naprave za sodelovanje.
• Telefoni – delovni prostor podpira telefone MPP.

Hotdesking: Stanje vročega namizja delovnega prostora. Privzeto je izklopljeno.

• Vklopljeno – Delovni prostor podpira hotdesking
• Izklopljeno – delovni prostor ne podpira storitve hotdesking.

URL za navigacijo v zaprtih prostorih: URL zemljevida, ki išče delovni prostor.

Gostujoča srečanja v napravi: spletno mesto Webex za sestanke, ki gostijo naprave.