Taj vam postupak omogućuje učinkovito dodavanje više radnih prostora odjednom, čime se pojednostavljuje upravljanje radnim prostorima za vašu tvrtku ili ustanovu. Dizajniran je za uštedu vremena i minimiziranje pogrešaka ručnog unosa podataka prilikom rukovanja velikim brojem radnih prostora.

Koraci za skupni prijenos radnih prostora

1. Prijavite se u kontrolni centar.
2. Pomaknite se do radnih prostora.
3. Kliknite Dodaj radni prostor.
4. Odaberite Upravljanje radnim prostorima pomoću CSV.
5. Prenesite datoteku CSV koja sadrži popis radnih prostora za stvaranje.

Ovdje možete preuzeti predložak CSV koji će vam pomoći u jednostavnom stvaranju i uređivanju vlastite datoteke. Ovaj predložak pruža potrebnu strukturu i polja kako bi se osiguralo da su vaši podaci ispravno oblikovani za masovno stvaranje radnog prostora.

Kada se pošalje datoteka CSV, bit ćete preusmjereni na upravitelja zadataka koji prikazuje status trenutnih i prethodnih poslova upravljanja radnim prostorom. Ovo sučelje omogućuje učinkovito praćenje napretka i rezultata stvaranja skupnog radnog prostora ili operacija ažuriranja. Upravitelj zadataka omogućuje vidljivost povijesti poslova i pojedinosti izvršavanja, pomažući vam u učinkovitom praćenju i upravljanju zadacima upravljanja radnim prostorom.

Ako u polje unesete netočne podatke ili naiđete na bilo kakve druge pogreške tijekom masovnog prijenosa radnog prostora, ti će problemi biti vidljivi u upravitelju zadataka. Osim toga, možete preuzeti izvješće o pogrešci od upravitelja zadataka kako biste stekli detaljan uvid u pogreške za svaki posao, pomažući vam da ih učinkovito identificirate i riješite.

Za dodavanje novih radnih prostora jedino obavezno polje je naziv radnog prostora, koji mora biti jedinstven i ne smije duplicirati postojeći naziv radnog prostora. Neka polja CSV imaju ovisnosti; na primjer, mora se navesti ID lokacije ako je naveden floorID . Možete konfigurirati i postavke kalendara i pozivanja za novi radni prostor – ako se izostavi, radni prostor zadano je na slobodno pozivanje i bez kalendara. Prilikom ažuriranja postojećih radnih prostora jedino obavezno polje je radni prostor ID.

Uređivanje skupnih radnih prostora

Za skupnu izmjenu postojećih radnih prostora koristite opciju "Izvoz datoteka koji se može uređivati" . Slijedite ove korake:

1. Odaberite radne prostore koje želite ažurirati.
2. Kliknite Izvezi u CSV.
3. Odaberite opciju "Izvoz datoteka koja se može uređivati" za preuzimanje datoteke CSV koja sadrži odabrane podatke radnog prostora.
4. Izvršite potrebne promjene izravno u izvezenoj datoteci.
5. Nakon uređivanja ponovno prenesite datoteku kako biste ažuriranja primijenili na odabrane radne prostore.

Prilikom ažuriranja postojećih radnih prostora jedino obavezno polje koje trebate navesti je radni prostor ID. To osigurava da sustav ispravno identificira koji radni prostor treba ažurirati. Sva ostala polja nisu obavezna i mogu se mijenjati prema potrebi.

Popis polja u datoteci CSV

Polja prvenstveno odgovaraju onima definiranima u stvaranju radnog prostora API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Naziv: neslužbeni naziv radnog prostora. Mora biti jedinstveno. Ovo polje je obavezno.

Kapacitet: za koliko je ljudi radni prostor prikladan. Ako je postavljeno, mora biti 0 ili više.

Vrsta radnog prostora: vrsta koja najbolje opisuje radni prostor.

• notSet – nije postavljena vrsta radnog prostora.
• Fokus - Visoka koncentracija.
• Skup - Brainstorm/suradnja.
• Soba za sastanke - namjenski prostor za sastanke.
• Otvoreno - Nestrukturirano, okretno.
• Stol - Individualan.
• Ostalo - neodređeno.

Mjesto: mjesto pridruženo radnom prostoru. Mora biti naveden prilikom postavljanja ID-a poda.

Kat: kat pridružen radnom prostoru.

Vrsta poziva: vrsta pozivanja koja je podržana na radnom prostoru.

• freeCalling - Besplatno pozivanje (zadano).
• hybridCalling - Hibridno pozivanje.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• trećiPartySipCalling - treća strana SIP URI.
• Nema - Nema poziva.

Vrsta kalendara: za konfiguraciju kalendara radnog prostora potrebna je vrsta (Microsoft, google ili nijedna). Zadana postavka je nikakva.

Adresa e-pošte kalendara: adresa e-pošte radnog prostora. Neće se postaviti kada vrsta kalendara nije nikakva.

Grupa resursa kalendara ID: Grupa resursa ID povezana je s radnim prostorom i primjenjiva je samo za lokalni kalendar Microsoft.

Napomene: bilješke pridružene radnom prostoru.

Adhoc rezervacija: Adhoc status rezervacije radnog prostora. Zadano je isključeno.

• Uključeno: Radni prostor podržava adhoc rezervacije
• Isključeno: radni prostor ne podržava adhoc rezervacije

Podržani uređaji: podržani uređaji za radni prostor. Zadano je collaborationDevices.

• collaborationDevices – radni prostor podržava uređaje za suradnju.
• Telefoni – radni prostor podržava MPP telefone.

Hotdesking: Hot desking status radnog prostora. Zadano je isključeno.

• On - Radni prostor podržava hotdesking
• Isključeno - radni prostor ne podržava hotdesking.

URL za navigaciju u zatvorenom prostoru: URL karte koja locira radni prostor.

Sastanci hostirani na uređaju: web-lokacija Webex za održavanje sastanaka na uređaju.