Denne proces giver dig mulighed for effektivt at tilføje flere arbejdsområder på én gang, hvilket strømliner arbejdsområdeadministrationen for din organisation. Det er designet til at spare tid og minimere manuelle dataindtastningsfejl ved håndtering af et stort antal arbejdsområder.

Trin til masseoverførsel af arbejdsområder

1. Log på Control Hub.
2. Gå til Arbejdsområder.
3. Klik på Tilføj arbejdsområde.
4. Vælg Administrer arbejdsområder efter CSV.
5. Overfør din CSV-fil, der indeholder listen over arbejdsområder, der skal oprettes.

Du kan downloade CSV-skabelonen her for at hjælpe dig med nemt at oprette og redigere din egen fil. Denne skabelon indeholder den nødvendige struktur og de nødvendige felter til at sikre, at dine data er korrekt formateret til oprettelse af massearbejdsområder.

Når filen CSV sendes, omdirigeres du til jobliste, som viser status for aktuelle og tidligere arbejdsområdeadministrationsjob. Med denne grænseflade kan du effektivt overvåge status og resultater af oprettelse eller opdatering af massearbejdsområder. Jobliste giver synlighed i jobhistorik og udførelsesdetaljer, hvilket hjælper dig med at spore og administrere arbejdsområdestyringsopgaver effektivt.

Hvis du indtaster forkerte data i et felt eller støder på andre fejl under masseoverførsel af arbejdsområdet, vil disse problemer være synlige i joblisten. Derudover kan du downloade fejlrapporten fra task manager for at få detaljeret indsigt i fejlene for hvert job, hvilket hjælper dig med at identificere og løse dem effektivt.

Hvis du vil tilføje nye arbejdsområder, er det eneste obligatoriske felt navnet på arbejdsområdet, som skal være entydigt og ikke dublere noget eksisterende arbejdsområdenavn. Nogle CSV-felter har afhængigheder; f.eks. skal der angives et location-id , hvis der er angivet et floorId . Du kan også konfigurere kalender - og opkaldsindstillinger for et nyt arbejdsområde – hvis det udelades, er arbejdsområdet som standard gratis opkald og ingen kalenderstyring. Når du opdaterer eksisterende arbejdsområder, er det eneste påkrævede felt arbejdsområde ID.

Redigere massearbejdsområder

Hvis du vil masseredigere eksisterende arbejdsområder, skal du bruge indstillingen "Redigerbar fileksport". Følg følgende fremgangsmåde:

1. Vælg de arbejdsområder, du vil opdatere.
2. Klik på Eksportér til CSV.
3. Vælg "Redigerbar fileksport" for at downloade en redigerbar CSV-fil, der indeholder de valgte arbejdsområdedata.
4. Foretag de nødvendige ændringer direkte i den eksporterede fil.
5. Efter redigering skal du uploade filen igen for at anvende opdateringerne på de valgte arbejdsområder.

Når du opdaterer eksisterende arbejdsområder, er det eneste obligatoriske felt, du skal angive, arbejdsområdet ID. Dette sikrer, at systemet korrekt identificerer, hvilket arbejdsområde der skal opdateres. Alle andre felter er valgfrie og kan ændres efter behov.

Liste over felterne i en CSV-fil

Felterne svarer primært til dem, der er defineret i Opret arbejdsområde API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Navn: Et brugervenligt navn til arbejdsområdet. Skal være unik. Dette er et obligatorisk felt.

Kapacitet: Hvor mange personer arbejdspladsen egner sig til. Hvis den er angivet, skal den være 0 eller højere.

Arbejdsområdetype: Den type, der bedst beskriver arbejdsområdet.

• notSet – Intet arbejdsområdetypesæt.
• Fokus - Høj koncentration.
• Huddle - Brainstorm/samarbejde.
• meetingRoom - Dedikeret mødelokale.
• åben - Ustruktureret agil.
• Skrivebord - individuel.
• Andet - Uspecificeret.

Placering: Placering, der er knyttet til arbejdsområdet. Skal angives, når gulv-id'et er indstillet.

Etage: Etage, der er knyttet til arbejdsområdet.

Opkaldstype: Den opkaldstype, der understøttes i arbejdsområdet.

• freeCalling - Gratis opkald (standard).
• hybridCalling – hybridopkald.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Tredjepart SIP URI.
• Ingen - ingen opkald.

Kalendertype: Konfiguration af arbejdsområdekalender kræver en type (Microsoft, google eller ingen). Standardindstillingen er ingen.

Kalender-mailadresse: E-mailadresse til arbejdsområde. Angives ikke, når kalendertypen er ingen.

Kalenderressourcegruppe ID: Ressourcegruppe ID er knyttet til arbejdsområdet og gælder kun for lokal Microsoft kalender.

Bemærkninger: Noter, der er knyttet til arbejdsområdet.

Adhoc-booking: Adhoc-reservationsstatus for arbejdsområdet. Standard er deaktiveret.

• Til: Workspace understøtter ad hoc-booking
• Fra: Arbejdspladsen understøtter ikke ad hoc-reservation

Understøttede enheder: De understøttede enheder til arbejdsområdet. Standard er collaborationDevices.

• Samarbejdsenheder – Workspace understøtter samarbejdsenheder.
• Telefoner – Workspace understøtter MPP-telefoner.

Hotdesking: Hot desking-status for arbejdsområdet. Standard er deaktiveret.

• Tændt - Workspace understøtter hotdesking
• Fra – Workspace understøtter ikke hotdesking.

URL-adresse til indendørs navigation: URL til et kort, der lokaliserer arbejdsområdet.

Enhedshostede møder: Webex-webstedet til enhedshostingmøder.