Tento proces umožňuje efektivně přidávat více pracovních prostorů najednou a zjednodušovat správu pracovních prostorů pro vaši organizaci. Je navržen tak, aby šetřil čas a minimalizoval chyby při ručním zadávání dat při manipulaci s velkým počtem pracovních prostorů.

Postup hromadného nahrávání pracovních prostorů

1. Přihlaste se k centru Control Hub.
2. Přejděte na Pracovní prostory.
3. Klikněte na Přidat pracovní prostor.
4. Vyberte Spravovat pracovní prostory podle CSV.
5. Nahrajte soubor CSV obsahující seznam pracovních prostorů, které se mají vytvořit.

Zde si můžete stáhnout šablonu CSV, která vám pomůže snadno vytvářet a upravovat vlastní soubor. Tato šablona poskytuje potřebnou strukturu a pole, aby bylo zajištěno, že vaše data budou správně naformátována pro hromadné vytváření pracovních prostorů.

Po odeslání souboru CSV budete přesměrováni do Správce úloh, který zobrazuje stav aktuálních a předchozích úloh správy pracovního prostoru. Toto rozhraní umožňuje efektivně monitorovat průběh a výsledky operací hromadného vytváření nebo aktualizace pracovního prostoru. Správce úloh poskytuje přehled o historii úloh a podrobnostech provádění a pomáhá efektivně sledovat a spravovat úlohy správy pracovního prostoru.

Pokud zadáte do pole nesprávná data nebo během hromadného nahrávání pracovního prostoru narazíte na jiné chyby, budou tyto problémy viditelné ve správci úloh. Kromě toho si můžete stáhnout zprávu o chybách ze Správce úloh, abyste získali podrobný přehled o chybách pro každou úlohu, což vám pomůže je efektivně identifikovat a vyřešit.

Pro přidávání nových pracovních prostorů je jediným povinným polem název pracovního prostoru, který musí být jedinečný a nesmí duplikovat žádný existující název pracovního prostoru. Některá pole CSV mají závislosti. například locationId musí být zadáno , pokud je zadáno floorId . Můžete také nakonfigurovat kalendář a nastavení volání pro nový pracovní prostor – pokud je tento pracovní prostor vynechán, použije se ve výchozím nastavení bezplatné volání bez kalendáře. Při aktualizaci stávajících pracovních prostorů je jediným povinným polem pracovní prostor ID.

Úprava hromadných pracovních prostorů

Chcete-li existující pracovní prostory hromadně upravit, použijte možnost "Upravitelný export souborů". Postupujte podle následujících kroků:

1. Vyberte pracovní prostory, které chcete aktualizovat.
2. Klikněte na Exportovat do CSV.
3. Zvolte možnost "Upravitelný export souboru" a stáhněte upravitelný soubor CSV obsahující vybraná data pracovního prostoru.
4. Proveďte potřebné změny přímo v exportovaném souboru.
5. Po úpravě soubor znovu nahrajte, aby se aktualizace aplikovaly na vybrané pracovní prostory.

Při aktualizaci stávajících pracovních prostorů je jediným povinným polem, které musíte zadat, pracovní prostor ID. Tím je zajištěno, že systém správně identifikuje, který pracovní prostor je třeba aktualizovat. Všechna ostatní pole jsou volitelná a lze je podle potřeby upravit.

Seznam polí v souboru CSV

Pole primárně odpovídají polím definovaným v nástroji Vytvořit pracovní prostor API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Název: Popisný název pracovního prostoru. Musí být jedinečný. Toto pole je povinné.

Kapacita: Pro kolik lidí je pracovní prostor vhodný. Pokud je nastavena, musí být 0 nebo vyšší.

Typ pracovního prostoru: Typ, který nejlépe popisuje pracovní prostor.

• notSet – není nastaven žádný typ pracovního prostoru.
• Zaměření - Vysoká koncentrace.
• Huddle - Brainstorming/spolupráce.
• Zasedací místnost - Vyhrazený prostor pro jednání.
• Open - Nestrukturované agilní.
• Stůl - Individuální.
• Jiné - nespecifikované.

Umístění: Umístění přidružené k pracovnímu prostoru. Musí být zadáno, když je nastaveno floorId.

Patro: Podlaží spojené s pracovním prostorem.

Typ volání: Typ volání, který je podporován v pracovním prostoru.

• freeCalling - Volání zdarma (výchozí).
• hybridCalling - Hybridní volání.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Třetí strana SIP URI.
• žádné - Žádné volání.

Typ kalendáře: Konfigurace kalendáře pracovního prostoru vyžaduje typ (Microsoft, google nebo žádný). Výchozí hodnota je žádná.

E-mailová adresa kalendáře: E-mailová adresa pracovního prostoru. Nebude nastaven, pokud typ kalendáře není žádný.

Skupina prostředků kalendáře ID: Skupina prostředků ID je přidružená k pracovnímu prostoru a platí jenom pro místní kalendář Microsoft.

Poznámky: Poznámky přidružené k pracovnímu prostoru.

Adhoc rezervace: Stav adhoc rezervace pracovního prostoru. Výchozí nastavení je vypnuto.

• Zapnuto: Pracovní prostor podporuje adhoc rezervace
• Vypnuto: Pracovní prostor nepodporuje adhoc rezervace

Podporovaná zařízení: Podporovaná zařízení pro pracovní prostor. Výchozí hodnota je collaborationDevices.

• collaborationDevices – pracovní prostor podporuje zařízení pro spolupráci.
• Telefony – Workspace podporuje telefony MPP.

Hotdesking: Hot desking stav pracovního prostoru. Výchozí nastavení je vypnuto.

• Zapnuto - Pracovní plocha podporuje hotdesking
• Vypnuto – pracovní prostor nepodporuje hotdesking.

Adresa URL vnitřní navigace: Adresa URL mapy, ve které se nachází pracovní prostor.

Schůzky hostované zařízením: Web Webex pro schůzky hostující zařízení.