Med den här processen kan du effektivt lägga till flera arbetsytor samtidigt, vilket effektiviserar hanteringen av arbetsytor för din organisation. Den är utformad för att spara tid och minimera manuella datainmatningsfel vid hantering av ett stort antal arbetsplatser.

Steg för att massöverföra arbetsytor

1. Logga in i Control Hub.
2. Gå till Arbetsytor.
3. Klicka på Lägg till arbetsyta.
4. Välj Hantera arbetsytor efter CSV.
5. Ladda upp filen CSV som innehåller listan över arbetsytor som ska skapas.

Du kan ladda ner mallen CSV här för att hjälpa dig att enkelt skapa och redigera din egen fil. Den här mallen innehåller den struktur och de fält som krävs för att säkerställa att dina data är korrekt formaterade för att skapa massarbetsytor.

När filen CSV skickas omdirigeras du till Aktivitetshanteraren, som visar status för nuvarande och tidigare arbetsytehanteringsjobb. Med det här gränssnittet kan du övervaka förloppet och resultatet av massarbetsytans skapande eller uppdatering effektivt. Uppgiftshanteraren ger insyn i jobbhistorik och körningsdetaljer, vilket hjälper dig att spåra och hantera arbetsytehanteringsuppgifter effektivt.

Om du anger felaktiga data i ett fält eller stöter på andra fel under massöverföringen av arbetsytan visas dessa problem i Aktivitetshanteraren. Dessutom kan du ladda ner felrapporten från uppgiftshanteraren för att få detaljerad insikt i felen för varje jobb, vilket hjälper dig att identifiera och lösa dem effektivt.

För att lägga till nya arbetsytor är det enda obligatoriska fältet arbetsytans namn, som måste vara unikt och inte duplicera något befintligt arbetsytenamn. Vissa CSV-fält har beroenden. till exempel måste locationId anges om floorId har angetts. Du kan även konfigurera kalender - och samtalsinställningar för en ny arbetsyta – om det utelämnas är arbetsytan gratis samtal och ingen kalender som standard. När du uppdaterar befintliga arbetsytor är det enda obligatoriska fältet arbetsytan ID.

Redigera massarbetsytor

Om du vill ändra flera befintliga arbetsytor samtidigt använder du alternativet "Redigerbar filexport". Gör så här:

1. Välj de arbetsytor som du vill uppdatera.
2. Klicka på Exportera till CSV.
3. Välj alternativet "Redigerbar filexport" om du vill hämta en redigerbar CSV-fil som innehåller valda arbetsytedata.
4. Gör nödvändiga ändringar direkt i den exporterade filen.
5. Efter redigering laddar du upp filen igen för att tillämpa uppdateringarna på de valda arbetsytorna.

När du uppdaterar befintliga arbetsytor är det enda obligatoriska fält som du behöver ange arbetsytan ID. Detta säkerställer att systemet korrekt identifierar vilken arbetsyta som ska uppdateras. Alla andra fält är valfria och kan ändras efter behov.

Lista över fälten i en CSV fil

Fälten motsvarar i första hand de som definierats i Skapa arbetsyta API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Namn: Ett eget namn på arbetsytan. Måste vara unik. Fältet är obligatoriskt.

Kapacitet: Hur många personer arbetsplatsen är lämplig för. Om den är inställd måste den vara 0 eller högre.

Typ av arbetsyta: Den typ som bäst beskriver arbetsytan.

• notSet – Ingen arbetsytetyp har angetts.
• Fokus - Hög koncentration.
• Huddle - Brainstorm/samarbete.
• meetingRoom - Dedikerat mötesrum.
• öppen - Ostrukturerad agil.
• Skrivbord - Individuell.
• Annat - Ospecificerat.

Plats: Plats som är kopplad till arbetsytan. Måste anges när floorId är inställt.

Våning: Golv kopplat till arbetsytan.

Samtalstyp: Den samtalstyp som stöds på arbetsytan.

• freeCalling - Gratis samtal (standard).
• hybridCalling - Hybridsamtal.
• webexCalling – Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Tredje part SIP URI.
• None – Inga samtal.

Kalendertyp: Arbetsytans kalenderkonfiguration kräver en typ (Microsoft, google eller ingen). Standardvärdet är ingen.

E-postadress i kalendern: Arbetsytans e-postadress. Ställs inte in när kalendertypen inte är någon.

Kalenderresursgrupp ID: Resursgruppen ID är associerad med arbetsytan och gäller endast för lokal Microsoft-kalender.

Anteckningar: Anteckningar som är kopplade till arbetsytan.

Adhoc-bokning: Adhoc-bokningsstatus för arbetsytan. Standardvärdet är av.

• På: Arbetsytan stöder ad hoc-bokning
• Av: Arbetsytan stöder inte ad hoc-bokning

Enheter som stöds: De enheter som stöds för arbetsytan. Standardvärdet är collaborationDevices.

• collaborationDevices – Workspace har stöd för samarbetsenheter.
• Telefoner – Arbetsytan har stöd för MPP-telefoner.

Hotdesking: Hot desking-status för arbetsytan. Standardvärdet är av.

• På – Arbetsyta har stöd för hotdesking
• Av – Workspace stöder inte hotdesking.

URL för inomhusnavigering: URL till en karta som lokaliserar arbetsytan.

Enhetsvärdmöten: Webbplatsen Webex för enhetsmöten.