Ten proces umożliwia wydajne dodawanie wielu obszarów roboczych jednocześnie, usprawniając zarządzanie obszarami roboczymi w organizacji. Został zaprojektowany, aby zaoszczędzić czas i zminimalizować błędy ręcznego wprowadzania danych podczas obsługi dużej liczby obszarów roboczych.

Procedura zbiorczego przekazywania obszarów roboczych

1. Zaloguj się do Control Hub.
2. Przejdź do obszaru Obszary robocze.
3. Kliknij przycisk Dodaj obszar roboczy.
4. Wybierz pozycję Zarządzaj obszarami roboczymi według CSV.
5. Prześlij plik CSV zawierający listę obszarów roboczych, które mają zostać utworzone.

Możesz pobrać szablon CSV tutaj, aby pomóc w łatwym tworzeniu i edycji własnego pliku. Ten szablon zawiera strukturę i pola niezbędne do zapewnienia prawidłowego sformatowania danych na potrzeby zbiorczego tworzenia obszaru roboczego.

Po przesłaniu pliku CSV nastąpi przekierowanie do menedżera zadań, który wyświetla stan bieżących i poprzednich zadań zarządzania obszarem roboczym. Ten interfejs umożliwia efektywne monitorowanie postępu i wyników zbiorczego tworzenia obszaru roboczego lub aktualizowanie operacji. Menedżer zadań zapewnia wgląd w historię zadań i szczegóły wykonania, pomagając w efektywnym śledzeniu zadań zarządzania przestrzenią roboczą i zarządzaniu nimi.

Jeśli wprowadzisz nieprawidłowe dane w polu lub napotkasz inne błędy podczas zbiorczego przekazywania obszaru roboczego, problemy te będą widoczne w menedżerze zadań. Ponadto można pobrać raport o błędach z menedżera zadań, aby uzyskać szczegółowy wgląd w błędy dla każdego zadania, pomagając w ich skutecznym identyfikowaniu i rozwiązywaniu.

W przypadku dodawania nowych obszarów roboczych jedynym obowiązkowym polem jest nazwa obszaru roboczego, która musi być unikatowai nie może duplikować żadnej istniejącej nazwy obszaru roboczego. Niektóre pola CSV mają zależności; na przykład identyfikator locationId musi zostać podany, jeśli określono floorId . Można również skonfigurować ustawienia kalendarza i połączeń dla nowego obszaru roboczego — jeśli ta opcja zostanie pominięta, obszar roboczy domyślnie będzie działał bez połączeń bezpłatnych i bez kalendarza. Podczas aktualizowania istniejących obszarów roboczych jedynym wymaganym polem jest obszar roboczy ID.

Zbiorcze edytowanie obszarów roboczych

Aby zbiorczo zmodyfikować istniejące obszary robocze, użyj opcji "Edytowalny eksport pliku". Wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz obszary robocze, które chcesz zaktualizować.
2. Kliknij Eksportuj do CSV.
3. Wybierz opcję "Edytowalny eksport pliku", aby pobrać edytowalny plik CSV zawierający wybrane dane obszaru roboczego.
4. Wprowadź niezbędne zmiany bezpośrednio w wyeksportowanym pliku.
5. Po zakończeniu edycji ponownie prześlij plik, aby zastosować aktualizacje do wybranych obszarów roboczych.

Podczas aktualizowania istniejących obszarów roboczych jedynym obowiązkowym polem, które należy podać, jest obszar roboczy ID. Dzięki temu system prawidłowo zidentyfikuje, który obszar roboczy należy zaktualizować. Wszystkie inne pola są opcjonalne i można je modyfikować w razie potrzeby.

Lista pól w pliku CSV

Pola odpowiadają przede wszystkim polom zdefiniowanym w obszarze tworzenia obszaru roboczego API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nazwa: Przyjazna nazwa obszaru roboczego. Musi być unikalny. To pole jest obowiązkowe.

Pojemność: Liczba osób, dla których obszar roboczy jest odpowiedni. Jeśli jest ustawiona, musi wynosić 0 lub więcej.

Typ obszaru roboczego: typ, który najlepiej opisuje obszar roboczy.

• notSet — brak ustawionego typu obszaru roboczego.
• Ostrość - Wysoka koncentracja.
• Huddle - Burza mózgów/współpraca.
• Sala konferencyjna - dedykowana przestrzeń konferencyjna.
• Open - Niezwinność nieustrukturyzowana.
• Biurko - Indywidualne.
• Inne - Nieokreślone.

Lokalizacja: lokalizacja skojarzona z obszarem roboczym. Należy go podać, gdy ustawiony jest floorId.

Piętro: Piętro skojarzone z obszarem roboczym.

Typ połączenia: typ połączenia obsługiwany w obszarze roboczym.

• freeCalling - Bezpłatne połączenia (domyślnie).
• hybridCalling - Połączenia hybrydowe.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Strona trzecia SIP URI.
• Brak - Brak połączeń.

Typ kalendarza: konfiguracja kalendarza obszaru roboczego wymaga typu (Microsoft, google lub brak). Wartość domyślna to brak.

Adres e-mail kalendarza: adres e-mail obszaru roboczego. Nie zostanie ustawiony, gdy typem kalendarza jest Brak.

Grupa zasobów kalendarza ID: grupa zasobów ID jest skojarzona z obszarem roboczym i ma zastosowanie tylko do kalendarza lokalnego Microsoft.

Uwagi: Notatki skojarzone z obszarem roboczym.

Rezerwacja Adhoc: Stan rezerwacji Adhoc obszaru roboczego. Wartość domyślna jest wyłączona.

• Wł.: Przestrzeń robocza obsługuje rezerwację adhoc
• Wył.: Przestrzeń robocza nie obsługuje rezerwacji adhoc

Obsługiwane urządzenia: Obsługiwane urządzenia w obszarze roboczym. Wartość domyślna to collaborationDevices.Default is collaborationDevices.

• collaborationDevices — obszar roboczy obsługuje urządzenia do współpracy.
• Telefony - Workspace obsługuje telefony MPP.

Hotdesking: Stan hot deskingu w obszarze roboczym. Wartość domyślna jest wyłączona.

• Włączony — przestrzeń robocza obsługuje hotdesking
• Off - Workspace nie obsługuje hotdeskingu.

Adres URL nawigacji wewnętrznej: adres URL mapy lokalizującej obszar roboczy.

Spotkania hostowane na urządzeniu: witryna Webex do spotkań hostujących urządzenia.