Acest proces vă permite să adăugați în mod eficient mai multe spații de lucru simultan, simplificând gestionarea spațiului de lucru pentru organizația dvs. Este conceput pentru a economisi timp și pentru a minimiza erorile de introducere manuală a datelor atunci când gestionați un număr mare de spații de lucru.

Pași pentru încărcarea în bloc a spațiilor de lucru

1. Conectați-vă la Hubul de control.
2. Navigați la Spații de lucru.
3. Faceți clic pe Adăugare spațiu de lucru.
4. Selectați Gestionați spațiile de lucru de CSV.
5. Încărcați fișierul CSV care conține lista spațiilor de lucru care urmează să fie create.

Puteți descărca șablonul CSV aici pentru a vă ajuta să creați și să editați cu ușurință propriul fișier. Acest șablon furnizează structura și câmpurile necesare pentru a vă asigura că datele sunt formatate corect pentru crearea spațiului de lucru în bloc.

Când este trimis fișierul CSV, sunteți redirecționat către managerul de activități, care afișează starea activităților curente și anterioare de gestionare a spațiului de lucru. Această interfață vă permite să monitorizați în mod eficient progresul și rezultatele operațiunilor de creare sau actualizare a spațiului de lucru în bloc. Managerul de activități oferă vizibilitate asupra istoricului lucrărilor și detaliilor de execuție, ajutându-vă să urmăriți și să gestionați eficient sarcinile de gestionare a spațiului de lucru.

Dacă introduceți date incorecte într-un câmp sau întâmpinați orice alte erori în timpul încărcării în bloc a spațiului de lucru, aceste probleme vor fi vizibile în managerul de activități. În plus, puteți descărca raportul de eroare din managerul de activități pentru a obține informații detaliate despre erorile pentru fiecare lucrare, ajutându-vă să le identificați și să le rezolvați eficient.

Pentru adăugarea de spații de lucru noi, singurul câmp obligatoriu este numele spațiului delucru, care trebuie să fie unic și să nu dubleze niciun nume de spațiu de lucru existent. Unele câmpuri CSV au dependențe; de exemplu, trebuie furnizat un locationId dacă este specificat un floorId . De asemenea, puteți configura setările de calendar și apelare pentru un spațiu de lucru nou - dacă este omis, spațiul de lucru implicit va fi apelare gratuită și fără calendar. Când actualizați spațiile de lucru existente, singurul câmp obligatoriu este spațiul de lucru ID.

Editați spațiile de lucru în bloc

Pentru a modifica spațiile de lucru existente în bloc, utilizați opțiunea "Export fișiere editabile". Urmați acești pași:

1. Selectați spațiile de lucru pe care doriți să le actualizați.
2. Faceți clic pe Export în CSV.
3. Selectați opțiunea "Export fișier editabil" pentru a descărca un fișier CSV editabil care conține datele spațiului de lucru selectat.
4. Efectuați modificările necesare direct în fișierul exportat.
5. După editare, reîncărcați fișierul pentru a aplica actualizările la spațiile de lucru selectate.

Când actualizați spațiile de lucru existente, singurul câmp obligatoriu pe care trebuie să îl furnizați este spațiul de lucru ID. Acest lucru asigură faptul că sistemul identifică corect spațiul de lucru care trebuie actualizat. Toate celelalte câmpuri sunt opționale și pot fi modificate după cum este necesar.

Lista câmpurilor dintr-un fișier CSV

Câmpurile corespund în principal cu cele definite în Crearea spațiului de lucru API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nume: un nume prietenos pentru spațiul de lucru. Trebuie să fie unic. Acest câmp este obligatoriu.

Capacitate: pentru câte persoane este potrivit spațiul de lucru. Dacă este setat, trebuie să fie 0 sau mai mare.

Tip spațiu de lucru: Tipul care descrie cel mai bine spațiul de lucru.

• notSet - Nu există set de tipuri de spații de lucru.
• Focalizare - Concentrație ridicată.
• Huddle - Brainstorming/colaborare.
• meetingRoom - Spațiu dedicat întâlnirii.
• Deschis - agil nestructurat.
• Birou - Individual.
• Altele - Nespecificat.

Locație: locație asociată spațiului de lucru. Trebuie furnizat atunci când floorId este setat.

Etaj: Podea asociată spațiului de lucru.

Tip apelare: Tipul de apelare acceptat în spațiul de lucru.

• freeCalling - Apelare gratuită (implicit).
• hybridCalling - Apelare hibridă.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Terță parte SIP URI.
• Nici unul - Fără chemare.

Tip calendar: configurația calendarului spațiului de lucru necesită un tip (Microsoft, Google sau fără). Valoarea implicită este niciuna.

Adresa de e-mail calendar: adresa de e-mail a spațiului de lucru. Nu va fi setat când tipul de calendar este niciunul.

Grupul de resurse pentru calendar ID: Grupul de resurse ID este asociat cu spațiul de lucru și se aplică numai pentru calendarul Microsoft local.

Note: Note asociate spațiului de lucru.

Rezervare adhoc: starea rezervării adhoc a spațiului de lucru. Valoarea implicită este dezactivată.

• Activat: Spațiul de lucru acceptă rezervarea ad-hoc
• Dezactivat: spațiul de lucru nu acceptă rezervarea ad-hoc

Dispozitive acceptate: Dispozitivele acceptate pentru spațiul de lucru. Valoarea implicită este collaborationDevices.

• collaborationDevices - Spațiul de lucru acceptă dispozitive de colaborare.
• Telefoane - Spațiul de lucru acceptă telefoane MPP.

Hotdesking: starea de hot desking a spațiului de lucru. Valoarea implicită este dezactivată.

• On - Spațiul de lucru acceptă hotdesking
• Oprit - spațiul de lucru nu acceptă hotdesking.

URL navigare interioară: adresa URL a unei hărți care localizează spațiul de lucru.

Întâlniri găzduite de dispozitiv: Site-ul Webex pentru întâlniri de găzduire a dispozitivelor.