Ovaj proces vam omogućava da efikasno dodate više radnih prostora odjednom, pojednostavljujući upravljanje radnim prostorom za vašu organizaciju. Dizajniran je da uštedi vreme i minimizira greške u ručnom unosu podataka prilikom rukovanja velikim brojem radnih prostora.
Koraci za masovno otpremanje radnih prostora
- Prijavite se na kontrolno čvorište.
- Idite na Radni prostori.
- Kliknite na Dodaj radni prostor.
- Izaberite Upravljanje radnim prostorima od CSV.
- Otpremite datoteku CSV koja sadrži listu radnih prostora koje treba kreirati.
Ovde možete preuzeti šablon CSV koji će vam pomoći u kreiranju i uređivanju sopstvene datoteke. Ovaj predložak pruža potrebnu strukturu i polja kako bi se osiguralo da su vaši podaci ispravno formatirani za masovno kreiranje radnog prostora.
Kada se fajl CSV pošalje, preusmereni ste na menadžer zadataka, koji prikazuje status trenutnih i prethodnih poslova upravljanja radnim prostorom. Ovaj interfejs vam omogućava da efikasno pratite napredak i rezultate stvaranja ili ažuriranja vašeg radnog prostora. Menadžer zadataka pruža uvid u istoriju posla i detalje izvršenja, pomažući vam da efikasno pratite i upravljate zadacima upravljanja radnim prostorom.
Ako unesete netačne podatke u polje ili naiđete na bilo koje druge greške tokom masovnog otpremanja radnog prostora, ovi problemi će biti vidljivi u menadžeru zadataka. Pored toga, možete preuzeti izveštaj o grešci iz menadžera zadataka da biste dobili detaljan uvid u greške za svaki posao, pomažući vam da ih efikasno identifikujete i rešite.
Za dodavanje novih radnih prostora, jedino obavezno polje je ime radnog prostora, koje mora biti jedinstveno i ne duplirati postojeće ime radnog prostora. Neka CSV polja imaju zavisnosti; na primer, locationId mora biti obezbeđen ako je naveden floorId . Takođe možete konfigurisati postavke kalendara i poziva za novi radni prostor - ako je izostavljen, radni prostor podrazumeva besplatno pozivanje i bez kalendara. Prilikom ažuriranja postojećih radnih prostora, jedino obavezno polje je radni prostor ID.
Uredite masovne radne prostore
Da biste izmenili postojeće radne prostore u rasutom stanju, koristite "Izvoz datoteka koji se mogu uređivati" opcija. Sledite ove korake:
- Izaberite radne prostore koje želite da ažurirate.
- Kliknite na Izvoz u CSV.
- Izaberite "Izvoz datoteka koji se može uređivati" opcija za preuzimanje datoteke koja se može uređivati CSV koja sadrži izabrane podatke radnog prostora.
- Uradite neophodne izmene direktno u izvezenom fajlu.
- Nakon uređivanja, ponovo otpremite datoteku da biste primenili ispravke na izabrane radne prostore.
Radni prostor ID i ime su jedina obavezna polja prilikom ažuriranja postojećeg radnog prostora. Ovo osigurava da sistem ispravno identifikuje koji radni prostor treba ažurirati. Sva ostala polja su opciona i mogu se menjati po potrebi.
FloorId možete lako dobiti tako što ćete se kretati do Lokacije > spratovi Tab u Control Hub-u. Ovo vam omogućava da brzo kopirate floorId direktno iz interfejsa i nalepite ga u datoteku CSV, pojednostavljujući proces unosa podataka za masovno kreiranje ili ažuriranje radnog prostora. Korišćenje ove metode pomaže u obezbeđivanju tačnosti i štedi vreme prilikom pripreme datoteke CSV.
Lista polja u CSV fajlu
Polja prvenstveno odgovaraju onima definisanim u Create Workspace API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace
Ime: Prijateljsko ime za radni prostor. Mora da je jedinstven. Ovo polje je obavezno.
Kapacitet: Za koliko ljudi je pogodan radni prostor. Ako je podešeno, mora biti 0 ili više.
Tip radnog prostora: Tip koji najbolje opisuje radni prostor.
- notSet - Ne podešen tip radnog prostora.
- Fokus - Visoka koncentracija.
- Huddle - Brainstorm / saradnja.
- Sala za sastanke - Namenski prostor za sastanke.
- Otvoren - Nestrukturirani agilni.
- Sto - Pojedinac.
- Ostalo - Neodređeno.
Lokacija: Lokacija povezana sa radnim prostorom. Mora biti obezbeđen kada je podešen podId.
Sprat: Sprat povezan sa radnim prostorom.
Tip poziva: Tip poziva koji je podržan na radnom prostoru.
- freeCalling - Besplatno pozivanje (podrazumevano).
- hybridCalling - hibridni pozivi.
- vebexCalling - Webex Calling.
- webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
- thirdPartySipCalling - Treće strane SIP URI.
- None - No Calling.
Tip kalendara: Konfiguracija kalendara radnog prostora zahteva tip (Microsoft, google ili none). Podrazumevano je ništa.
Kalendar Adresa e-pošte: Adresa e-pošte radnog prostora. Neće biti postavljen kada je tip kalendara nema.
Calendar Resource Group ID: ResourceGroup ID je povezan sa radnim prostorom i primenjuje se samo za on-premise Microsoft kalendar.
Napomene: Beleške povezane sa radnim prostorom.
Adhoc rezervacija: Adhoc status rezervacije radnog prostora. Podrazumevano je isključeno.
- Uključeno: Radni prostor podržava adhoc rezervaciju
- Isključeno: Radni prostor ne podržava adhoc rezervaciju
Podržani uređaji: Podržani uređaji za radni prostor. Podrazumevano je collaborationDevices.
- collaborationDevices - Radni prostor podržava uređaje za saradnju.
- Telefoni - Radni prostor podržava MPP telefone.
Hotdesking: Status vrućeg stola radnog prostora. Podrazumevano je isključeno.
- On - Radni prostor podržava hotdesking
- Off - Radni prostor ne podržava hotdesking.
URL za unutrašnju navigaciju: URL mape koja locira radni prostor.
Sastanci hostovani na uređaju: Webex sajt za sastanke na uređajima.