Ovaj proces vam omogućava da efikasno dodate više radnih prostora odjednom, pojednostavljujući upravljanje radnim prostorom za vašu organizaciju. Dizajniran je da uštedi vreme i minimizira greške u ručnom unosu podataka prilikom rukovanja velikim brojem radnih prostora.

Koraci za masovno otpremanje radnih prostora

1. Prijavite se na kontrolno čvorište.
2. Idite na Radni prostori.
3. Kliknite na Dodaj radni prostor.
4. Izaberite Upravljanje radnim prostorima od CSV.
5. Otpremite datoteku CSV koja sadrži listu radnih prostora koje treba kreirati.

Ovde možete preuzeti šablon CSV koji će vam pomoći u kreiranju i uređivanju sopstvene datoteke. Ovaj predložak pruža potrebnu strukturu i polja kako bi se osiguralo da su vaši podaci ispravno formatirani za masovno kreiranje radnog prostora.

Kada se fajl CSV pošalje, preusmereni ste na menadžer zadataka, koji prikazuje status trenutnih i prethodnih poslova upravljanja radnim prostorom. Ovaj interfejs vam omogućava da efikasno pratite napredak i rezultate stvaranja ili ažuriranja vašeg radnog prostora. Menadžer zadataka pruža uvid u istoriju posla i detalje izvršenja, pomažući vam da efikasno pratite i upravljate zadacima upravljanja radnim prostorom.

Ako unesete netačne podatke u polje ili naiđete na bilo koje druge greške tokom masovnog otpremanja radnog prostora, ovi problemi će biti vidljivi u menadžeru zadataka. Pored toga, možete preuzeti izveštaj o grešci iz menadžera zadataka da biste dobili detaljan uvid u greške za svaki posao, pomažući vam da ih efikasno identifikujete i rešite.

Za dodavanje novih radnih prostora, jedino obavezno polje je ime radnog prostora, koje mora biti jedinstveno i ne duplirati postojeće ime radnog prostora. Neka CSV polja imaju zavisnosti; na primer, locationId mora biti obezbeđen ako je naveden floorId . Takođe možete konfigurisati postavke kalendara i poziva za novi radni prostor - ako je izostavljen, radni prostor podrazumeva besplatno pozivanje i bez kalendara. Prilikom ažuriranja postojećih radnih prostora, jedino obavezno polje je radni prostor ID.

Uredite masovne radne prostore

Da biste izmenili postojeće radne prostore u rasutom stanju, koristite "Izvoz datoteka koji se mogu uređivati" opcija. Sledite ove korake:

1. Izaberite radne prostore koje želite da ažurirate.
2. Kliknite na Izvoz u CSV.
3. Izaberite "Izvoz datoteka koji se može uređivati" opcija za preuzimanje datoteke koja se može uređivati CSV koja sadrži izabrane podatke radnog prostora.
4. Uradite neophodne izmene direktno u izvezenom fajlu.
5. Nakon uređivanja, ponovo otpremite datoteku da biste primenili ispravke na izabrane radne prostore.

Prilikom ažuriranja postojećih radnih prostora, jedino obavezno polje koje treba da navedete je radni prostor ID. Ovo osigurava da sistem ispravno identifikuje koji radni prostor treba ažurirati. Sva ostala polja su opciona i mogu se menjati po potrebi.

Lista polja u CSV fajlu

Polja prvenstveno odgovaraju onima definisanim u Create Workspace API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Ime: Prijateljsko ime za radni prostor. Mora da je jedinstven. Ovo polje je obavezno.

Kapacitet: Za koliko ljudi je pogodan radni prostor. Ako je podešeno, mora biti 0 ili više.

Tip radnog prostora: Tip koji najbolje opisuje radni prostor.

• notSet - Ne podešen tip radnog prostora.
• Fokus - Visoka koncentracija.
• Huddle - Brainstorm / saradnja.
• Sala za sastanke - Namenski prostor za sastanke.
• Otvoren - Nestrukturirani agilni.
• Sto - Pojedinac.
• Ostalo - Neodređeno.

Lokacija: Lokacija povezana sa radnim prostorom. Mora biti obezbeđen kada je podešen podId.

Sprat: Sprat povezan sa radnim prostorom.

Tip poziva: Tip poziva koji je podržan na radnom prostoru.

• freeCalling - Besplatno pozivanje (podrazumevano).
• hybridCalling - hibridni pozivi.
• vebexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Treće strane SIP URI.
• None - No Calling.

Tip kalendara: Konfiguracija kalendara radnog prostora zahteva tip (Microsoft, google ili none). Podrazumevano je ništa.

Kalendar Adresa e-pošte: Adresa e-pošte radnog prostora. Neće biti postavljen kada je tip kalendara nema.

Calendar Resource Group ID: ResourceGroup ID je povezan sa radnim prostorom i primenjuje se samo za on-premise Microsoft kalendar.

Napomene: Beleške povezane sa radnim prostorom.

Adhoc rezervacija: Adhoc status rezervacije radnog prostora. Podrazumevano je isključeno.

• Uključeno: Radni prostor podržava adhoc rezervaciju
• Isključeno: Radni prostor ne podržava adhoc rezervaciju

Podržani uređaji: Podržani uređaji za radni prostor. Podrazumevano je collaborationDevices.

• collaborationDevices - Radni prostor podržava uređaje za saradnju.
• Telefoni - Radni prostor podržava MPP telefone.

Hotdesking: Status vrućeg stola radnog prostora. Podrazumevano je isključeno.

• On - Radni prostor podržava hotdesking
• Off - Radni prostor ne podržava hotdesking.

URL za unutrašnju navigaciju: URL mape koja locira radni prostor.

Sastanci hostovani na uređaju: Webex sajt za sastanke na uređajima.