Ce processus vous permet d'ajouter efficacement plusieurs espaces de travail à la fois, rationalisant ainsi la gestion des espaces de travail pour votre organisation. Il est conçu pour gagner du temps et minimiser les erreurs de saisie manuelle lors de la gestion d'un grand nombre d'espaces de travail.

Étapes de téléchargement en masse des espaces de travail

1. Connectez-vous au Control Hub.
2. Accédez à Espaces de travail.
3. Cliquez sur Ajouter un espace de travail.
4. Sélectionnez Gérer les espaces de travail par CSV.
5. Téléchargez votre fichier CSV contenant la liste des espaces de travail à créer.

Vous pouvez télécharger le modèle CSV ici pour vous aider à créer et éditer facilement votre propre fichier. Ce modèle fournit la structure et les champs nécessaires pour garantir que vos données sont correctement formatées pour la création d'espaces de travail en bloc.

Lorsque le fichier CSV est envoyé, vous êtes redirigé vers le gestionnaire des tâches, qui affiche l'état des travaux de gestion de l'espace de travail actuels et précédents. Cette interface vous permet de surveiller efficacement la progression et les résultats des opérations de création ou de mise à jour de votre espace de travail en bloc. Le gestionnaire de tâches offre une visibilité sur l'historique des tâches et les détails d'exécution, ce qui vous aide à suivre et à gérer efficacement les tâches de gestion de l'espace de travail.

Si vous saisissez des données incorrectes dans un champ ou si vous rencontrez d'autres erreurs lors du téléchargement en bloc de l'espace de travail, ces problèmes seront visibles dans le gestionnaire des tâches. De plus, vous pouvez télécharger le rapport d'erreurs à partir du gestionnaire de tâches pour obtenir des informations détaillées sur les erreurs pour chaque tâche, ce qui vous aidera à les identifier et à les résoudre efficacement.

Pour ajouter de nouveaux espaces de travail, le seul champ obligatoire est le nom de l'espacede travail, qui doit être unique et ne pas dupliquer un nom d'espace de travail existant. Certains champs CSV ont des dépendances ; par exemple, un locationId doit être fourni si un floorId est spécifié. Vous pouvez également configurer les paramètres de calendrier et d'appel pour un nouvel espace de travail : s'ils sont omis, l'espace de travail utilise par défaut les appels gratuits et l'absence de calendrier. Lors de la mise à jour d'espaces de travail existants, le seul champ requis est l'espace de travail ID.

Modifier des espaces de travail en bloc

Pour modifier des espaces de travail existants en masse, utilisez l'option "Exportation de fichier modifiable". Procédez comme suit :

1. Sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez mettre à jour.
2. Cliquez sur Exporter vers CSV.
3. Sélectionnez l'option "Editable file export" pour télécharger un fichier CSV modifiable contenant les données de l'espace de travail sélectionnées.
4. Effectuez les modifications nécessaires directement dans le fichier exporté.
5. Après la modification, téléchargez à nouveau le fichier pour appliquer les mises à jour aux espaces de travail sélectionnés.

Lors de la mise à jour d'espaces de travail existants, le seul champ obligatoire que vous devez fournir est l'espace de travail ID. Cela garantit que le système identifie correctement l'espace de travail à mettre à jour. Tous les autres champs sont facultatifs et peuvent être modifiés si nécessaire.

Liste des champs d'un fichier CSV

Les champs correspondent principalement à ceux définis dans l'espace de travail de création API : https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nom : nom convivial pour l'espace de travail. Doit être unique. Ce champ est obligatoire.

Capacité : pour combien de personnes l'espace de travail peut-il. Le cas échéant, il doit être égal ou supérieur à 0.

Type d'espace de travail : type qui décrit le mieux l'espace de travail.

• notSet - Aucun type d'espace de travail défini.
• Mise au point - Concentration élevée.
• Huddle - Remue-méninges/collaboration.
• meetingRoom - Espace de réunion dédié.
• Ouvert : agile non structuré.
• Bureau - Individuel.
• Autre - Non spécifié.

Lieu : emplacement associé à l'espace de travail. Doit être fourni lors de la définition de floorId.

Étage : étage associé à l'espace de travail.

Type d'appel : type d'appel pris en charge sur l'espace de travail.

• freeCalling - Appels gratuits (par défaut).
• hybridCalling - Appel hybride.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Tiers SIP URI.
• Aucun - Pas d'appel.

Type de calendrier : la configuration du calendrier de l'espace de travail requiert un type (Microsoft, Google ou Aucun). La valeur par défaut est Aucun.

Adresse e-mail du calendrier : adresse e-mail de l'espace de travail. Ne sera pas défini lorsque le type de calendrier est Aucun.

Groupe de ressources de calendrier ID : le groupe de ressources ID est associé à l'espace de travail et ne s'applique qu'au calendrier Microsoft sur site.

Notes : notes associées à l'espace de travail.

Réservation ad hoc : statut de réservation ad hoc de l'espace de travail. La valeur par défaut est Désactivée.

• Activé : Workspace prend en charge la réservation ad hoc
• Désactivé : Workspace ne prend pas en charge la réservation ad hoc

Appareils pris en charge : Appareils pris en charge pour l'espace de travail. La valeur par défaut est collaborationDevices.

• collaborationDevices - Workspace prend en charge les appareils de collaboration.
• téléphones : Workspace prend en charge les téléphones MPP.

Hotdesking : état du partage de bureaux de l'espace de travail. La valeur par défaut est Désactivée.

• Activé - Workspace prend en charge le partage de bureaux
• désactivé : l'espace de travail ne prend pas en charge le partage de bureaux.

URL de navigation intérieure : URL d'une carte localisant l'espace de travail.

Réunions hébergées par l'appareil : site Webex pour les réunions d'hébergement d'appareils.