Tento proces vám umožňuje efektívne pridávať viacero pracovných priestorov naraz, čím zjednodušujete správu pracovných priestorov pre vašu organizáciu. Je navrhnutý tak, aby šetril čas a minimalizoval chyby pri manuálnom zadávaní údajov pri manipulácii s veľkým počtom pracovných priestorov.

Postup hromadného nahrávania pracovných priestorov

1. Prihláste sa do ovládacieho centra.
2. Prejdite do časti Pracovné priestory.
3. Kliknite na položku Pridať pracovný priestor.
4. Vyberte položku Spravovať pracovné priestory podľa CSV.
5. Nahrajte svoj súbor CSV obsahujúci zoznam pracovných priestorov, ktoré sa majú vytvoriť.

Tu si môžete stiahnuť šablónu CSV, ktorá vám pomôže pri vytváraní a úprave vlastného súboru. Táto šablóna poskytuje potrebnú štruktúru a polia na zabezpečenie správneho formátovania údajov na hromadné vytváranie pracovných priestorov.

Po odoslaní súboru CSV budete presmerovaní do správcu úloh, ktorý zobrazuje stav aktuálnych a predchádzajúcich úloh správy pracovného priestoru. Toto rozhranie umožňuje efektívne monitorovať priebeh a výsledky hromadného vytvárania pracovného priestoru alebo operácií aktualizácie. Správca úloh poskytuje prehľad o histórii úloh a podrobnostiach vykonávania, čo vám pomáha efektívne sledovať a spravovať úlohy správy pracovného priestoru.

Ak do poľa zadáte nesprávne údaje alebo počas hromadného nahrávania pracovného priestoru narazíte na iné chyby, tieto problémy sa zobrazia v správcovi úloh. Okrem toho si môžete stiahnuť správu o chybe zo správcu úloh, aby ste získali podrobný prehľad o chybách pre každú úlohu, čo vám pomôže efektívne ich identifikovať a vyriešiť.

Pri pridávaní nových pracovných priestorov je jediným povinným poľom názov pracovného priestoru, ktorý musí byť jedinečný a nesmie duplikovať žiadny existujúci názov pracovného priestoru. Niektoré polia CSV majú závislosti; napríklad musí byť poskytnuté locationId , ak je zadané floorId . Môžete tiež nakonfigurovať nastavenia kalendára a hovorov pre nový pracovný priestor – ak ich vynecháte, pracovný priestor sa predvolene nastaví na možnosť Bezplatné hovory a Žiadny kalendár. Pri aktualizácii existujúcich pracovných priestorov je jediným povinným poľom pracovný priestor ID.

Úprava hromadných pracovných priestorov

Ak chcete hromadne upraviť existujúce pracovné priestory, použite možnosť "Upraviť export súboru ". Postupujte nasledovne:

1. Vyberte pracovné priestory, ktoré chcete aktualizovať.
2. Kliknite na položku Exportovať do CSV.
3. Vyberte možnosť "Upraviť export súboru" možnosť stiahnuť upraviteľný súbor CSV obsahujúci vybraté údaje pracovného priestoru.
4. Vykonajte potrebné zmeny priamo v exportovanom súbore.
5. Po úpravách súbor znova nahrajte, aby sa aktualizácie použili vo vybratých pracovných priestoroch.

Pri aktualizácii existujúcich pracovných priestorov je jediným povinným poľom, ktoré musíte zadať, pracovný priestor ID. Tým sa zabezpečí, že systém správne identifikuje, ktorý pracovný priestor sa má aktualizovať. Všetky ostatné polia sú voliteľné a je možné ich podľa potreby upraviť.

Zoznam polí v súbore CSV

Polia primárne zodpovedajú poliam definovaným v časti Vytvoriť pracovný priestor API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Názov: popisný názov pracovného priestoru. Musí byť jedinečný. Toto pole je povinné.

Kapacita: Pre koľko ľudí je pracovný priestor vhodný. Ak je nastavená, musí byť 0 alebo vyššia.

Typ pracovného priestoru: Typ, ktorý najlepšie vystihuje pracovný priestor.

• notSet - Nie je nastavený žiadny typ pracovného priestoru.
• Zameranie - Vysoká koncentrácia.
• Huddle - Brainstorming/spolupráca.
• meetingRoom - Vyhradený zasadací priestor.
• Otvorené - Neštruktúrované agilné.
• Písací stôl - individuálny.
• Iné - Nešpecifikované.

Umiestnenie: Umiestnenie priradené k pracovnému priestoru. Musí byť poskytnuté, keď je nastavené floorId.

Poschodie: Podlaha spojená s pracovným priestorom.

Typ volania: Typ hovoru, ktorý je podporovaný v pracovnom priestore.

• freeCalling - bezplatné volanie (predvolené).
• hybridCalling - hybridné volanie.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - Tretia strana SIP URI.
• žiadne - Žiadne volanie.

Typ kalendára: Konfigurácia kalendára pracovného priestoru vyžaduje typ (Microsoft, Google alebo žiadny). Predvolená hodnota je žiadna.

E-mailová adresa kalendára: e-mailová adresa pracovného priestoru. Nebude nastavený, ak typ kalendára nie je žiadny.

Skupina zdrojov kalendára ID: Skupina zdrojov ID je priradená k pracovnému priestoru a je použiteľná iba pre lokálny kalendár Microsoft.

Poznámky: Poznámky priradené k pracovnému priestoru.

Adhoc rezervácia: Stav Adhoc rezervácie pracovného priestoru. Predvolené nastavenie je vypnuté.

• Zapnuté: Pracovný priestor podporuje adhoc rezervácie
• Vypnuté: Pracovný priestor nepodporuje rezervácie adhoc

Podporované zariadenia: Podporované zariadenia pre pracovný priestor. Predvolená hodnota je collaborationDevices.

• collaborationDevices – pracovný priestor podporuje zariadenia na spoluprácu.
• Telefóny – pracovný priestor podporuje telefóny MPP.

Hotdesking: Stav hotdeskingu pracovného priestoru. Predvolené nastavenie je vypnuté.

• Zapnuté – pracovný priestor podporuje hotdesking
• Vypnuté – pracovný priestor nepodporuje hotdesking.

URL adresa interiérovej navigácie: URL adresa mapy, na ktorej sa nachádza pracovný priestor.

Schôdze hosťované zariadením: Lokalita Webex na hosťovanie schôdzí zariadením.