Ez a folyamat lehetővé teszi, hogy hatékonyan adjon hozzá egyszerre több munkaterületet, egyszerűsítve a munkaterületek kezelését a szervezet számára. Úgy tervezték, hogy időt takarítson meg és minimalizálja a kézi adatbeviteli hibákat nagyszámú munkaterület kezelésekor.

Munkaterületek tömeges feltöltésének lépései

1. Jelentkezzen be a Control Hubba.
2. Lépjen a Munkaterületek lapra .
3. Kattintson a Munkaterület hozzáadása elemre .
4. Válassza a Manage Workspaces by CSV lehetőséget .
5. Töltse fel a létrehozandó munkaterületek listáját tartalmazó CSV fájlt.

A CSV sablont innen töltheti le, hogy könnyebben létrehozhassa és szerkeszthesse saját fájlját. Ez a sablon biztosítja a szükséges struktúrát és mezőket annak biztosításához, hogy az adatok megfelelően legyenek formázva a tömeges munkaterület létrehozásához.

A CSV fájl elküldésekor a rendszer átirányítja a feladatkezelőhöz, amely megjeleníti az aktuális és a korábbi munkaterület-kezelési feladatok állapotát. Ez a felület lehetővé teszi a tömeges munkaterület-létrehozási vagy frissítési műveletek előrehaladásának és eredményeinek hatékony figyelését. A feladatkezelő betekintést nyújt a feladatelőzményekbe és a végrehajtási részletekbe, így hatékonyan nyomon követheti és kezelheti a munkaterület-kezelési feladatokat.

Ha helytelen adatokat ad meg egy mezőben, vagy bármilyen más hibát észlel a tömeges munkaterület feltöltése során, ezek a problémák láthatók lesznek a feladatkezelőben. Ezenkívül letöltheti a hibajelentést a feladatkezelőből, hogy részletes betekintést nyerjen az egyes feladatok hibáiba, segítve azok hatékony azonosítását és megoldását.

Új munkaterületek hozzáadásához az egyetlen kötelező mező a munkaterület neve, amelynek egyedinek kell lennie, és nem lehet duplikálva egyetlen meglévő munkaterület neve sem. Egyes CSV mezők függőségekkel rendelkeznek; például meg kell adni egy locationId azonosítót, ha meg van adva floorId . Új munkaterület naptár - és hívásbeállításait is konfigurálhatja – ha nincs megadva, a munkaterület alapértelmezés szerint ingyenes hívást használ, naptárkezelés nélkül. Meglévő munkaterületek frissítésekor az egyetlen kötelező mező a munkaterület ID.

Tömeges munkaterületek szerkesztése

A meglévő munkaterületek tömeges módosításához használja a "Szerkeszthető fájl exportálása" lehetőséget. Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Válassza ki a frissíteni kívánt munkaterületeket.
2. Kattintson az Exportálás CSV formátumba lehetőségre.
3. Válassza a "Szerkeszthető fájlexportálás" lehetőséget a kiválasztott munkaterületi adatokat tartalmazó szerkeszthető CSV fájl letöltéséhez.
4. Végezze el a szükséges módosításokat közvetlenül az exportált fájlban.
5. A szerkesztés után töltse fel újra a fájlt, hogy alkalmazza a frissítéseket a kiválasztott munkaterületekre.

Meglévő munkaterületek frissítésekor az egyetlen kötelező mező, amelyet meg kell adnia, a munkaterület ID. Ez biztosítja, hogy a rendszer helyesen azonosítsa a frissítendő munkaterületet. Az összes többi mező kitöltése nem kötelező, és szükség szerint módosítható.

A CSV fájl mezőinek listája

A mezők elsősorban a Munkaterület létrehozása API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Név: A munkaterület rövid neve. Egyedinek kell lennie. Ezt a mezőt kötelező kitölteni.

Kapacitás: Hány ember számára alkalmas a munkaterület. Ha be van állítva, 0-nak vagy nagyobbnak kell lennie.

Munkaterület típusa: A munkaterületet legjobban leíró típus.

• notSet – Nincs beállítva munkaterülettípus.
• Fókusz - Nagy koncentráció.
• Huddle - Ötletbörze/együttműködés.
• meetingRoom - Dedikált tárgyaló.
• Nyitott - Strukturálatlan agilis.
• íróasztal - egyéni.
• Egyéb - Nem meghatározott.

Hely: A munkaterülethez társított hely. Meg kell adni, amikor a floorId be van állítva.

Floor: A munkaterülethez társított emelet.

Hívástípus: A munkaterületen támogatott hívástípus.

• freeCalling - Ingyenes hívás (alapértelmezett).
• hybridCalling - Hibrid hívás.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling – Harmadik fél SIP URI.
• None - Nincs hívás.

Naptár típusa: A munkaterület naptárának konfigurálásához típus szükséges (Microsoft, google vagy nincs). Az alapértelmezett érték nincs.

Naptár e-mail-címe: Munkaterület e-mail-címe. Nem lesz beállítva, ha a naptár típusa nincs.

Naptár erőforráscsoport ID: A ResourceGroup ID a munkaterülethez van társítva, és csak a helyszíni Microsoft naptárhoz alkalmazható.

Megjegyzések: A munkaterülethez társított megjegyzések.

Adhoc foglalás: A munkaterület alkalmi foglalási állapota. Az alapértelmezett érték ki van kapcsolva.

• On: A Workspace támogatja az alkalmi foglalást
• Ki: A munkaterület nem támogatja az alkalmi foglalást

Támogatott eszközök: A munkaterület által támogatott eszközök. Az alapértelmezett érték a collaborationDevices.

• collaborationDevices – A munkaterület támogatja az együttműködési eszközöket.
• Telefonok – A munkaterület támogatja az MPP telefonokat.

Hotdesking: A munkaterület hot desking állapota. Az alapértelmezett érték ki van kapcsolva.

• Be - A munkaterület támogatja a hotdeskinget
• Ki – A munkaterület nem támogatja a hotdeskinget.

Beltéri navigációs URL-cím: A munkaterületet megkereső térkép URL-címe.

Eszközön üzemeltetett értekezletek: Az értekezleteket üzemeltető eszközök Webex webhelye.