Questo processo consente di aggiungere in modo efficiente più aree di lavoro contemporaneamente, semplificando la gestione delle aree di lavoro per l'organizzazione. È progettato per risparmiare tempo e ridurre al minimo gli errori di immissione manuale dei dati durante la gestione di un numero elevato di spazi di lavoro.

Procedura per caricare in blocco le aree di lavoro

1. Accedere a Control Hub.
2. Passare a Spazi di lavoro.
3. Fare clic su Aggiungi spazio di lavoro.
4. Selezionare Gestisci spazi di lavoro in base a CSV.
5. Carica il tuo file CSV contenente l'elenco degli spazi di lavoro da creare.

Puoi scaricare il modello CSV qui per aiutarti a creare e modificare facilmente il tuo file. Questo modello fornisce la struttura e i campi necessari per garantire che i dati siano formattati correttamente per la creazione in blocco dell'area di lavoro.

Quando viene inviato il file CSV, si viene reindirizzati al task manager, che visualizza lo stato dei processi di gestione dell'area di lavoro correnti e precedenti. Questa interfaccia consente di monitorare in modo efficiente lo stato di avanzamento e i risultati delle operazioni di creazione o aggiornamento dell'area di lavoro in blocco. Il task manager fornisce visibilità sulla cronologia dei processi e sui dettagli di esecuzione, aiutandoti a tenere traccia e gestire efficacemente le attività di gestione dell'area di lavoro.

Se si immettono dati errati in un campo o si verificano altri errori durante il caricamento in blocco dell'area di lavoro, questi problemi saranno visibili nel task manager. Inoltre, è possibile scaricare la segnalazione errori dal task manager per ottenere informazioni dettagliate sugli errori per ogni processo, aiutando a identificarli e risolverli in modo efficiente.

Per l'aggiunta di nuove aree di lavoro, l'unico campo obbligatorio è il nome dell'areadi lavoro, che deve essere univoco e non duplicare alcun nome di area di lavoro esistente. Alcuni campi CSV hanno dipendenze; ad esempio, è necessario fornire un locationId se viene specificato un floorId . È inoltre possibile configurare le impostazioni di calendario e chiamata per una nuova area di lavoro: se omesse, l'area di lavoro utilizza per impostazione predefinita la chiamata gratuita e nessun calendario. Quando si aggiornano le aree di lavoro esistenti, l'unico campo obbligatorio è l'area di lavoro ID.

Modificare le aree di lavoro in blocco

Per modificare in blocco le aree di lavoro esistenti, utilizzare l'opzione "Esportazione file modificabile". Attenersi alla seguente procedura:

1. Selezionare le aree di lavoro che si desidera aggiornare.
2. Fai clic su Esporta in CSV.
3. Selezionare l'opzione "Esportazione file modificabile" per scaricare un file CSV modificabile contenente i dati dell'area di lavoro selezionata.
4. Apportare le modifiche necessarie direttamente nel file esportato.
5. Dopo la modifica, carica nuovamente il file per applicare gli aggiornamenti alle aree di lavoro selezionate.

Quando si aggiornano le aree di lavoro esistenti, l'unico campo obbligatorio che è necessario fornire è l'area di lavoro ID. Ciò garantisce che il sistema identifichi correttamente l'area di lavoro da aggiornare. Tutti gli altri campi sono facoltativi e possono essere modificati secondo necessità.

Elenco dei campi in un file CSV

I campi corrispondono principalmente a quelli definiti in Crea spazio di lavoro API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nome: un nome descrittivo per l'area di lavoro. Deve essere univoco. Questo campo è obbligatorio.

Capacità: per quante persone è adatto lo spazio di lavoro. Se impostato, deve essere 0 o superiore.

Tipo di area di lavoro: il tipo che meglio descrive l'area di lavoro.

• notSet - Nessun tipo di workspace impostato.
• Messa a fuoco - Alta concentrazione.
• Huddle - Brainstorming/collaborazione.
• meetingRoom - Spazio riunioni dedicato.
• Open - Agile non strutturato.
• Scrivania - Individuale.
• Other - Non specificato.

Posizione: posizione associata all'area di lavoro. Deve essere fornito quando floorId è impostato.

Piano: piano associato all'area di lavoro.

Tipo di chiamata: il tipo di chiamata supportato nell'area di lavoro.

• freeCalling - Chiamata gratuita (impostazione predefinita).
• hybridCalling - Chiamata ibrida.
• webexCalling - Webex Calling.
• webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• thirdPartySipCalling - SIP URI di terze parti.
• None - Nessuna chiamata.

Tipo di calendario: la configurazione del calendario dell'area di lavoro richiede un tipo (Microsoft, google o none). Il valore predefinito è nessuno.

Indirizzo e-mail calendario: indirizzo e-mail dell'area di lavoro. Non verrà impostato quando il tipo di calendario è nessuno.

Gruppo di risorse calendario ID: il ResourceGroup ID è associato all'area di lavoro ed è applicabile solo per il calendario Microsoft locale.

Note: note associate all'area di lavoro.

Prenotazione ad hoc: stato di prenotazione ad hoc dell'area di lavoro. L'impostazione predefinita è disattivata.

• Su: L'area di lavoro supporta la prenotazione ad hoc
• Off: l'area di lavoro non supporta la prenotazione ad hoc

Dispositivi supportati: i dispositivi supportati per l'area di lavoro. L'impostazione predefinita è collaborationDevices.

• collaborationDevices - Workspace supporta i dispositivi di collaborazione.
• Telefoni - L'area di lavoro supporta i telefoni MPP.

Hotdesking: stato hot desking dell'area di lavoro. L'impostazione predefinita è disattivata.

• Attivato - L'area di lavoro supporta l'hotdesking
• disattivato: l'area di lavoro non supporta l'hotdesking.

URL di navigazione interna: URL di una mappa che individua l'area di lavoro.

Device Hosted Meetings: il sito Webex per le riunioni che ospitano dispositivi.