Este processo permite adicionar eficientemente vários espaços de trabalho de uma só vez, simplificando o geranciamento de espaço de trabalho para sua organização. Ela foi projetada para economizar tempo e minimizar erros de entrada de dados manuais ao lidar com grandes números de áreas de trabalho.

Etapas para as áreas de trabalho para carregamento em massa

1. Entre no Control Hub.
2. Navegue até Áreas de trabalho.
3. Clique em Adicionar espaço de trabalho.
4. Selecione Gerenciar Áreas de Trabalho por CSV.
5. Carregue seu arquivo CSV contendo a lista de áreas de trabalho a serem criadas.

Você pode fazer download do modelo CSV aqui para ajudá-lo a criar e editar seu próprio arquivo facilmente. Este modelo fornece a estrutura e os campos necessários para garantir que seus dados estejam corretamente formatados para a criação de espaço de trabalho em massa.

Quando o arquivo CSV for enviado, você será redirecionado para o gerenciador de tarefas, que exibe o status das tarefas atuais e anteriores de geranciamento de espaços de trabalho. Essa interface permite monitorar o progresso e os resultados de sua criação ou atualização eficiente das operações de sua área de trabalho em massa. O gerenciador de tarefas fornece visibilidade sobre os detalhes do histórico de tarefas e de execução, ajudando você a rastrear e gerenciar tarefas de geranciamento de espaços de trabalho de modo eficaz.

Se você inserir dados incorretos em um campo ou encontrar outros erros durante o carregamento em massa do espaço de trabalho, esses problemas estarão visíveis no gerenciador de tarefas. Além disso, você pode transferir o relatório de erros do gerenciador de tarefas para obter informações detalhadas sobre os erros de cada tarefa, ajudando você a identificá-los e resolvê-los de modo eficiente.

Para adicionar novas áreas de trabalho, o único campo obrigatório é o nome daárea de trabalho, que deve ser exclusiva e não duplicar qualquer nome de área de trabalho existente. Alguns campos do CSV possuem dependências; por exemplo, uma ID de localização deve ser fornecida se uma ID do chão for especificada. Você também pode configurar o calendário e as configurações de chamada para um novo espaço de trabalho — se omitido, a área de trabalho será padronizada para chamadas gratuitas e sem calendário. Ao atualizar áreas de trabalho existentes, o único campo obrigatório é a área de trabalho ID.

Editar áreas de trabalho em massa

Para modificar as áreas de trabalho existentes em massa, use a opção "Exportação de arquivo editável" . Siga estes passos:

1. Selecione as áreas de trabalho que deseja atualizar.
2. Clique em Exportar para CSV.
3. Selecione "Exportação de arquivo editável" para fazer o download de um arquivo CSV editável que contém os dados da área de trabalho selecionada.
4. Faça as alterações necessárias diretamente no arquivo exportado.
5. Após a edição, faça o upload novamente do arquivo para aplicar as atualizações aos espaços de trabalho selecionados.

Ao atualizar áreas de trabalho existentes, o único campo obrigatório que você precisa fornecer é a área de trabalho ID. Isso garante que o sistema identifique corretamente qual espaço de trabalho atualizar. Todos os outros campos são opcionais e podem ser modificados conforme o necessário.

Lista dos campos em um arquivo de CSV

Os campos correspondem principalmente aos definidos no campo Criar espaço de trabalho API: https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

Nome: Um nome amigável para o espaço de trabalho. Deve ser exclusivo. Esse campo é obrigatório.

Capacidade: para quantas pessoas a área de trabalho é adequada. Se configurado, deve ser 0 ou mais alto.

Tipo de espaço de trabalho: o tipo que melhor descreve o espaço de trabalho.

• notSet - Nenhum tipo de espaço de trabalho definido.
• Foco - Alta concentração.
• Amontoados - Brainstorm/collaboration.
• Sala de reunião - espaço de reunião dedicado.
• Aberto - Destrutured ágil.
• Mesa - Individual.
• Outro - Não especificado.

Local: Localização associada à área de trabalho. Deve ser fornecido quando a ID do chão estiver definida.

Piso: Piso associado à área de trabalho.

Tipo de chamada: o tipo de chamada que é compatível no espaço de trabalho.

• freeCalling - Chamada gratuita (Padrão).
• Chamadas híbridas - Chamada híbrida.
• WebexCalling - Webex Calling.
• WebexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
• ThirdPartySipCalling - SIP URI de terceiros.
• Nenhum - Sem chamada.

Tipo de calendário: a configuração do calendário do espaço de trabalho exige um tipo (Microsoft, google ou nenhum). O padrão é nenhum.

Endereço de email do calendário: endereço de e-mail do espaço de trabalho. Não será definido quando o tipo de calendário não for nenhum.

Grupo de Recursos de Calendário ID: O Grupo de Recursos ID está associado à área de trabalho e só é aplicável ao calendário Microsoft local.

Notas: notas associadas ao espaço de trabalho.

Reserva Adhoc: status da reserva de Adhoc do espaço de trabalho. A predefinição está desativada.

• On: A área de trabalho suporta a reserva de adhoc
• Desativado: A área de trabalho não suporta a reserva de adesivo

Dispositivos suportados: Os dispositivos suportados para a área de trabalho. O padrão é a colaboraçãoDevices.

• collaborationDevices - A área de trabalho suporta dispositivos de colaboração.
• Telefones - A área de trabalho suporta telefones MPP.

Hotdesking: status de mesa quente do espaço de trabalho. A predefinição está desativada.

• Ligado - A área de trabalho suporta hotdesking
• Desativado - A área de trabalho não suporta hotdesking.

URL de navegação interna: URL de um mapa que localiza a área de trabalho.

Reuniões hospedadas do dispositivo: o site Webex para reuniões de hospedagem de dispositivos.