CSV 파일을 사용하여 작업 영역 일괄 업로드
이 프로세스를 통해 한 번에 여러 작업 영역을 효율적으로 추가하여 조직의 작업 영역 관리를 간소화할 수 있습니다. 많은 수의 작업 공간을 처리할 때 시간을 절약하고 수동 데이터 입력 오류를 최소화하도록 설계되었습니다.
작업 영역을 벌크 업로드하는 단계
- 제어 허브에 로그인합니다.
- 작업 공간으로 이동합니다.
- 작업 영역 추가를 클릭합니다 .
- CSV별 작업 영역 관리를 선택합니다 .
- 만들 작업 영역 목록이 포함된 CSV 파일을 업로드합니다.
여기에서 CSV 템플릿을 다운로드하여 자신만의 파일을 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다. 이 템플릿은 대량 작업 영역을 만들기 위해 데이터의 형식이 올바르게 지정되도록 하는 데 필요한 구조와 필드를 제공합니다.
CSV 파일이 제출되면 현재 및 이전 작업 영역 관리 작업의 상태를 표시하는 작업 관리자로 리디렉션됩니다. 이 인터페이스를 사용하면 대량 작업 영역 만들기 또는 업데이트 작업의 진행률과 결과를 효율적으로 모니터링할 수 있습니다. 작업 관리자는 작업 기록 및 실행 세부 정보에 대한 가시성을 제공하여 작업 영역 관리 작업을 효과적으로 추적하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
필드에 잘못된 데이터를 입력하거나 벌크 작업 영역 업로드 중에 다른 오류가 발생하면 이러한 문제가 작업 관리자에 표시됩니다. 또한 작업 관리자에서 오류 보고서를 다운로드하여 각 작업의 오류에 대한 자세한 통찰력을 얻을 수 있으므로 오류를 효율적으로 식별하고 해결할 수 있습니다.
새 작업 영역을 추가하는 경우 유일한 필수 필드는 작업 영역 이름 이며, 고유해야 하며 기존 작업 영역 이름과 중복되지 않아야 합니다. 일부 CSV 필드에는 종속성이 있습니다. 예를 들어 floorId가 지정된 경우 locationId 를 제공해야 합니다. 또한 새 작업 영역에 대한 일정 및 통화 설정을 구성할 수 있으며, 이 설정을 생략하면 작업 영역은 기본적으로 일정 관리 없이 무료 통화로 설정됩니다. 기존 작업 영역을 업데이트할 때 유일한 필수 필드는 작업 영역 ID입니다.
벌크 작업 영역 편집
기존 작업 공간을 대량으로 수정하려면 "편집 가능한 파일 내보내기" 옵션을 사용합니다 . 다음 단계를 수행하십시오.
- 업데이트할 작업 영역을 선택합니다.
- CSV(으)로 내보내기를 클릭합니다 .
- 선택한 작업 공간 데이터가 포함된 편집 가능한 CSV 파일을 다운로드하는 "편집 가능한 파일 내보내기" 옵션을 선택합니다 .
- 내보낸 파일에서 필요한 변경 작업을 직접 수행합니다.
- 편집한 후 파일을 다시 업로드하여 선택한 작업 영역에 업데이트를 적용합니다.
기존 작업 영역을 업데이트할 때 제공해야 하는 유일한 필수 필드는 작업 영역 ID입니다. 이렇게 하면 시스템에서 업데이트할 작업 영역을 올바르게 식별할 수 있습니다. 다른 모든 필드는 선택 사항이며 필요에 따라 수정할 수 있습니다.
Control Hub에서 위치 > 층 Tab로 이동하여 쉽게 floorId를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 인터페이스에서 직접 floorId를 빠르게 복사하여 CSV 파일에 붙여넣을 수 있으므로 대량 작업 공간 생성 또는 업데이트를 위한 데이터 입력 프로세스가 간소화됩니다. 이 방법을 사용하면 CSV 파일을 준비할 때 정확성을 보장하고 시간을 절약할 수 있습니다.
CSV 파일의 필드 목록
필드는 주로 작업 영역 만들기 API: #에 정의된 필드에 해당합니다https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace
이름: 작업 영역의 이름입니다. 고유한 값이어야 합니다. 이 필드는 필수 항목입니다.
수용 인원: 작업 공간이 적합한 인원 수입니다. 설정된 경우 0 이상이어야 합니다.
작업 영역 유형: 작업 영역을 가장 잘 설명하는 유형입니다.
- notSet - 작업 영역 유형이 설정되지 않았습니다.
- 초점 - 고농도.
- Huddle - 브레인스토밍/협업.
- meetingRoom - 전용 회의 공간입니다.
- Open - 구조화되지 않은 agile.
- Desk - 개인.
- Other - 지정되지 않음.
위치: 작업 영역과 연결된 위치입니다. floorId를 설정할 때 제공해야 합니다.
Floor: 작업 영역과 연결된 층입니다.
통화 유형: 작업 영역에서 지원되는 통화 유형입니다.
- freeCalling - 자유 통화(기본값).
- hybridCalling - 하이브리드 통화입니다.
- webexCalling - Webex Calling.
- webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
- thirdPartySipCalling - 타사 SIP URI.
- None - 통화 없음.
캘린더 유형: 작업 영역 캘린더 구성에는 유형(Microsoft, google 또는 none)이 필요합니다. 기본값은 none입니다.
캘린더 이메일 주소: 워크스페이스 이메일 주소입니다. 달력 유형이 없음이면 설정되지 않습니다.
일정 리소스 그룹 ID: ResourceGroup ID은 작업 영역과 연결되며 온-프레미스 Microsoft 일정에만 적용됩니다.
메모: 작업 영역과 관련된 메모입니다.
임시 예약: 작업 영역의 임시 예약 상태입니다. 기본값은 off입니다.
- 켜짐: Workspace에서 임시 예약을 지원합니다.
- 끄기: Workspace에서 임시 예약을 지원하지 않습니다.
지원되는 장치: 작업 영역에 지원되는 장치입니다 . 기본값은 collaborationDevices입니다.
- collaborationDevices - Workspace는 협업 디바이스를 지원합니다.
- Phones - Workspace는 MPP 휴대폰을 지원합니다.
핫데스킹: 작업 영역의 핫 데스킹 상태입니다. 기본값은 off입니다.
- On - Workspace에서 핫데스킹을 지원합니다.
- Off - Workspace에서 핫데스킹을 지원하지 않습니다.
Indoor Navigation URL: 작업 영역을 찾는 맵의 URL입니다.
장치 호스팅 미팅: 장치 호스팅 미팅에 대한 Webex 사이트입니다.