CSV 파일을 사용하여 작업 영역 일괄 업로드

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CSV 파일과 함께 대량 업로드 기능을 사용하여 조직에 대한 단일 작업으로 여러 작업 영역을 만들 수 있습니다.

이 프로세스를 통해 한 번에 여러 작업 영역을 효율적으로 추가하여 조직의 작업 영역 관리를 간소화할 수 있습니다. 많은 수의 작업 공간을 처리할 때 시간을 절약하고 수동 데이터 입력 오류를 최소화하도록 설계되었습니다.

작업 영역을 벌크 업로드하는 단계

  1. 제어 허브에 로그인합니다.
  2. 작업 공간으로 이동합니다.
  3. 작업 영역 추가를 클릭합니다 .
  4. CSV별 작업 영역 관리를 선택합니다 .
  5. 만들 작업 영역 목록이 포함된 CSV 파일을 업로드합니다.
Control hub-workspaces

여기에서 CSV 템플릿을 다운로드하여 자신만의 파일을 쉽게 만들고 편집할 수 있습니다. 이 템플릿은 대량 작업 영역을 만들기 위해 데이터의 형식이 올바르게 지정되도록 하는 데 필요한 구조와 필드를 제공합니다.

Manage Workspaces by CSV.

CSV 파일이 제출되면 현재 및 이전 작업 영역 관리 작업의 상태를 표시하는 작업 관리자로 리디렉션됩니다. 이 인터페이스를 사용하면 대량 작업 영역 만들기 또는 업데이트 작업의 진행률과 결과를 효율적으로 모니터링할 수 있습니다. 작업 관리자는 작업 기록 및 실행 세부 정보에 대한 가시성을 제공하여 작업 영역 관리 작업을 효과적으로 추적하고 관리하는 데 도움이 됩니다.

Task Management

필드에 잘못된 데이터를 입력하거나 벌크 작업 영역 업로드 중에 다른 오류가 발생하면 이러한 문제가 작업 관리자에 표시됩니다. 또한 작업 관리자에서 오류 보고서를 다운로드하여 각 작업의 오류에 대한 자세한 통찰력을 얻을 수 있으므로 오류를 효율적으로 식별하고 해결할 수 있습니다.

Task Management- previous tasks

새 작업 영역을 추가하는 경우 유일한 필수 필드는 작업 영역 이름 이며, 고유해야 하며 기존 작업 영역 이름과 중복되지 않아야 합니다. 일부 CSV 필드에는 종속성이 있습니다. 예를 들어 floorId가 지정된 경우 locationId 제공해야 합니다. 또한 새 작업 영역에 대한 일정 통화 설정을 구성할 수 있으며, 이 설정을 생략하면 작업 영역은 기본적으로 일정 관리 없이 무료 통화로 설정됩니다. 기존 작업 영역을 업데이트할 때 유일한 필수 필드는 작업 영역 ID입니다.

벌크 작업 영역 편집

기존 작업 공간을 대량으로 수정하려면 "편집 가능한 파일 내보내기" 옵션을 사용합니다 . 다음 단계를 수행하십시오.

  1. 업데이트할 작업 영역을 선택합니다.
  2. CSV(으)로 내보내기를 클릭합니다 .
  3. 선택한 작업 공간 데이터가 포함된 편집 가능한 CSV 파일을 다운로드하는 "편집 가능한 파일 내보내기" 옵션을 선택합니다 .
  4. 내보낸 파일에서 필요한 변경 작업을 직접 수행합니다.
  5. 편집한 후 파일을 다시 업로드하여 선택한 작업 영역에 업데이트를 적용합니다.
Export workspaces

기존 작업 영역을 업데이트할 때 제공해야 하는 유일한 필수 필드는 작업 영역 ID입니다. 이렇게 하면 시스템에서 업데이트할 작업 영역을 올바르게 식별할 수 있습니다. 다른 모든 필드는 선택 사항이며 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

Control Hub에서 위치 > 층 Tab로 이동하여 쉽게 floorId를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 인터페이스에서 직접 floorId를 빠르게 복사하여 CSV 파일에 붙여넣을 수 있으므로 대량 작업 공간 생성 또는 업데이트를 위한 데이터 입력 프로세스가 간소화됩니다. 이 방법을 사용하면 CSV 파일을 준비할 때 정확성을 보장하고 시간을 절약할 수 있습니다.

CSV 파일의 필드 목록

필드는 주로 작업 영역 만들기 API: #에 정의된 필드에 해당합니다https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspaces/create-a-workspace

이름: 작업 영역의 이름입니다. 고유한 값이어야 합니다. 이 필드는 필수 항목입니다.

수용 인원: 작업 공간이 적합한 인원 수입니다. 설정된 경우 0 이상이어야 합니다.

작업 영역 유형: 작업 영역을 가장 잘 설명하는 유형입니다.

  • notSet - 작업 영역 유형이 설정되지 않았습니다.
  • 초점 - 고농도.
  • Huddle - 브레인스토밍/협업.
  • meetingRoom - 전용 회의 공간입니다.
  • Open - 구조화되지 않은 agile.
  • Desk - 개인.
  • Other - 지정되지 않음.

위치: 작업 영역과 연결된 위치입니다. floorId를 설정할 때 제공해야 합니다.

Floor: 작업 영역과 연결된 층입니다.

통화 유형: 작업 영역에서 지원되는 통화 유형입니다.

  • freeCalling - 자유 통화(기본값).
  • hybridCalling - 하이브리드 통화입니다.
  • webexCalling - Webex Calling.
  • webexEdgeForDevices - Webex Edge for Devices
  • thirdPartySipCalling - 타사 SIP URI.
  • None - 통화 없음.

캘린더 유형: 작업 영역 캘린더 구성에는 유형(Microsoft, google 또는 none)이 필요합니다. 기본값은 none입니다.

캘린더 이메일 주소: 워크스페이스 이메일 주소입니다. 달력 유형이 없음이면 설정되지 않습니다.

일정 리소스 그룹 ID: ResourceGroup ID은 작업 영역과 연결되며 온-프레미스 Microsoft 일정에만 적용됩니다.

메모: 작업 영역과 관련된 메모입니다.

임시 예약: 작업 영역의 임시 예약 상태입니다. 기본값은 off입니다.

  • 켜짐: Workspace에서 임시 예약을 지원합니다.
  • 끄기: Workspace에서 임시 예약을 지원하지 않습니다.

지원되는 장치: 작업 영역에 지원되는 장치입니다 . 기본값은 collaborationDevices입니다.

  • collaborationDevices - Workspace는 협업 디바이스를 지원합니다.
  • Phones - Workspace는 MPP 휴대폰을 지원합니다.

핫데스킹: 작업 영역의 핫 데스킹 상태입니다. 기본값은 off입니다.

  • On - Workspace에서 핫데스킹을 지원합니다.
  • Off - Workspace에서 핫데스킹을 지원하지 않습니다.

Indoor Navigation URL: 작업 영역을 찾는 맵의 URL입니다.

장치 호스팅 미팅: 장치 호스팅 미팅에 대한 Webex 사이트입니다.

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