Navigátor místností zobrazuje informace o teplotě v místnosti, počtu osob a přítomnosti osob v místnosti, pokud jsou tyto informace k dispozici ze zařízení, ke kterému je připojen.

Následující konfigurace jsou ve výchozím nastavení povoleny. Můžete je zakázat nebo znovu povolit v konfiguracích zařízení nebo v rozhraních API. Přečtěte si více o konfiguracích zařízení. Podrobný popis konfigurace naleznete na https://roomos.cisco.com/xapi.

• Teplota místnosti:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Počet lidí v místnosti:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • Chcete-li zobrazit počet osob, musíte nastavit:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Počet osob se používá pro rezervaci pokojů mimo.

• Přítomnost osob v místnosti:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Chcete-li zobrazit přítomnost osob, musíte nastavit:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Přístroj využívá ultrazvuk and/or detekce hlavy pro detekci osob v pracovním prostoru. Aby nastavení PeoplePresenceDetector fungovalo, musí být jedna nebo obě tyto možnosti nastaveny na Zapnuto. Ultrazvuk a detekci hlavy lze zapnout a vypnout pomocí těchto nastavení:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (výchozí nastavení Zapnuto)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (výchozí nastavení Vypnuto)

  • Sdílení relací a volání relací lze povolit nebo zakázat použitím logiky „používané“ pomocí těchto konfiguračních nastavení:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Chcete-li se dozvědět více o senzorech a o tom, která zařízení tyto konfigurace podporují, podívejte se na Historická data pro řady Board, Desk a Room v pracovních prostorech Control Hub.

V Room Navigators můžete změnit barvu výchozí tapety a LED pásku. Možná to budete chtít udělat z důvodu sladění s barevným schématem pracoviště nebo z důvodů přístupnosti.

Vybraná barva se aplikuje jak na tapetu, tak na LED pásek.

Výchozí barvy pro stavy a LED diody navigátoru místností jsou:

• Zelená - k dispozici

• Žlutá – schůzka brzy začíná (10 minut před začátkem nové schůzky) nebo je místnost rezervovaná, ale není obsazená

• Červená - používá se nebo je obsazena

Konfigurace vlastních barevných stavů

Pro nastavení barvy pro každý ze stavů použijte následující konfigurace:

• Dostupný pokoj:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Schůzka brzy začíná nebo je místnost rezervovaná, ale není obsazená:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Místnost je používána nebo obsazena:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Možnosti barev jsou: Akvamarínová, Modrá, Azurová, Fuchsiová, Zlatá, Zelená, Limetková, Purpurová, Vypnutá, Oranžová, Orchidejová, Fialová, Červená, Šarlatová, Tyrkysová, Fialová, Žlutá

Název schůzky si můžete přizpůsobit pro jednorázové rezervace, které se provádějí z Navigátoru místností v režimu rezervace. Toto je název, který se zobrazuje v Navigátoru místností mimo zasedací místnost.

Pro nastavení vlastního názvu schůzky použijte následující konfiguraci:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Výchozí název schůzky je Schůzka ad hoc.

Významné procento schůzek končí tzv. „fantomovými“ schůzkami, což znamená, že se nikdo nedostaví a během rezervace se plýtvá zdroji určenými pro schůzku. Povolení možnosti Odhlásit se pomáhá tento problém zmírnit. Uživatelé se mohou přihlásit ke své rezervaci po příchodu do zasedací místnosti, čímž potvrdí rezervaci. Pokud se nikdo nedostaví na rezervovanou zasedací místnost, je uvolněna a ostatní si mohou rezervovat volnou zasedací místnost.

Check-in a check-out je možný na sdílených rezervačních zařízeních a samostatném Room Navigatoru.

Je-li tato funkce povolena, zobrazí se na dotykovém panelu uvnitř i vně místnosti tlačítko pro odbavení. U spárovaných dotykových panelů se ve vnitřní místnosti zobrazí tlačítko pro odhlášení. U samostatného navigátoru místností se tlačítka pro vyzvednutí zobrazují také na panelu vnější místnosti. Pokud byla rezervována schůzka, ke které se lze připojit (OBTP), tlačítko pro přihlášení je viditelné pouze mimo místnost.

5 minut před rezervací se na dotykových panelech v pokoji i vně něj zobrazí tlačítko pro odbavení.

Uživatel má 10 minut od zahájení rezervace na přihlášení. Pokud se během 10 minut nikdo neubytuje, ať už manuálně nebo automaticky, pokoj se automaticky uvolní. 30 sekund před koncem okna pro check-in se na dotykovém panelu zobrazí 30sekundové odpočítávání s upozorněním na automatické uvolnění pokoje. Okno pro odbavení je konfigurovatelné.

Když je pokoj zaregistrován a hovor ukončen, zobrazí se upozornění, které uživateli připomene, aby se v případě zájmu odhlásil. Pokud uživatel zruší odpočítávání nebo ignoruje upozornění, pokoj je odhlášen. Pokud si uživatel může rezervaci prodloužit, zařízení v pokoji zůstane po dobu prodloužení rezervace zaregistrované.

Když rezervace dosáhne posledních 5 minut plánovaného času a probíhá hned po sobě jdoucí schůzka, zobrazí se uživateli oznámení, že rezervace brzy skončí.

Jakmile je rezervace uvolněna, hostiteli je zasláno oznámení s informací o zrušení rezervace.

Automatické přihlášení

Automatický check-in začíná 4 minuty po zahájení rezervace.

Zařízení v místnosti se automaticky přihlásí k:

• Ad hoc rezervace

• Připojení k hovoru

• Sdílení bylo zahájeno (z kabelu na bezdrátový)

• Počet osob je 1 nebo více (Počet osob se považuje za 1 nebo více po 1 minutě nepřetržitého pobytu v místnosti.)

Ruční přihlášení

Uživatel se může ručně přihlásit klepnutím na tlačítko pro přihlášení.

Konfigurace check-inu a check-inu

Povolí uživateli možnost se přihlásit do rezervovaných pokojů a ověřit si, zda je pokoj obsazen. Pokud se uživatel nezaregistruje, ať už ručně nebo automaticky, rezervace pokoje se uvolní a organizátor obdrží e-mail s informací o zrušení.

5 minut před rezervací se na dotykových panelech v pokoji i vně pokoje zobrazí tlačítko pro odbavení a zůstane tam po dobu nastavenou pomocí Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Výchozí: Nepravda

Okno pro odbavení je čas, kdy je možnost odbavení k dispozici na dotykovém panelu. Délku odbavovacího okna lze nastavit na 5, 10, 15, 20, 30 nebo 60 minut.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Výchozí: 10

Nastavte, zda se tlačítko pro odhlášení zobrazí vně i uvnitř místnosti, uvnitř místnosti nebo vůbec.

Bookings AllowDecline: 

Výchozí: Všem

Pro spárování zařízení Room Navigator s jinou tabulí nebo řadou místností, nebo pro jeho konfiguraci jako zařízení pro rezervaci místností, může být nutné provést obnovení továrního nastavení. Tovární nastavení Room Navigator můžete obnovit v nabídce Nastavení a klepnutím na Obnovení továrního nastavení.

Chcete-li v režimu rezervace místností v Navigátoru místností zobrazit nabídku Nastavení, třikrát klepněte třemi prsty na obrazovku. Po klepnutí na Obnovení továrního nastaveníbudete před obnovením továrního nastavení Room Navigator požádáni o potvrzení výběru.