- Domů
- /
- Článek
Zvyšte efektivitu a komunikaci pomocí přepisů v reálném čase
Tento článek je součástí vydání Early Access a je určen k předběžné kontrole a zpětné vazbě. Poskytnuté informace se mohou změnit, protože jsou prováděny aktualizace za účelem zvýšení přesnosti a úplnosti. Uvítáme zpětnou vazbu a návrhy čtenářů, které nám pomohou utvářet budoucí verze. Tento článek vysvětluje, jak může funkce přepisů v reálném čase zvýšit efektivitu a komunikaci pro agenty kontaktního centra tím, že poskytuje živé přepisy během interakcí se zákazníky, čímž zlepšuje zaměření, jasnost a přesnost odezvy.
Přehled
Funkce Přepisy v reálném čase je navržena tak, aby vám pomohla optimalizovat efektivitu komunikace během interakcí se zákazníky. Poskytnutím živých přepisů přímo na vašem Agent Desktop může pomoci zlepšit vaše zaměření, jasnost a přesnost odezvy. Je zaměřen na zlepšení vašeho porozumění a efektivity během hovorů, snížení nedorozumění a podporu při poskytování vysoce kvalitních interakcí, které zlepšují výkon a spokojenost zákazníků.
Funkce
- Zobrazení živého přepisu: Zobrazte průběžné přepisy konverzací se zákazníky v reálném čase přímo na vašem Agent Desktop.
Uvědomte si, že tyto přepisy v reálném čase, i když jsou užitečné, mohou obsahovat osobní údaje. Přepisy jsou zobrazeny živě během interakce, ale poté nejsou uloženy, což znamená, že osobní údaje, které vidíte, nejsou uchovávány. V budoucích verzích, až bude implementováno ukládání přepisů, budou osobní údaje redigovány, aby bylo chráněno soukromí zákazníků.
- Okamžité přehledy: Získejte okamžitý přístup ke konverzacím se zákazníky, což vám umožní porozumět potřebám a efektivně řešit akcenty a jazykové bariéry.
- Funkce automatického posouvání: Přepisy se automaticky posouvají tak, aby zobrazovaly nejnovější mluvená slova, zatímco vy máte možnost posunout se zpět a prohlédnout si předchozí části konverzace.
- Podpora více účastníků: Ve scénářích, jako jsou přepojování hovorů a konference, se přepisy zobrazují živě od okamžiku připojení k hovoru pro všechny účastníky, což zajišťuje bezproblémovou kontinuitu pro všechny zúčastněné.
- Mechanismus zpětné vazby: Poskytněte zpětnou vazbu o přesnosti přepisu pomocí možnosti palce nahoru/dolů na konci hovoru. V případě potřeby můžete upravit zpětnou vazbu a přidat komentáře.
- Oznámení o chybách: Pokud přepis není pro hovor povolený, zobrazí se chybová zpráva, která vám pomůže pochopit, proč přepisy chybí.
Chcete-li zajistit optimální výkon a minimalizovat latenci, zajistěte přístup ke stabilnímu síťovému připojení.
Zpracování přerušených hovorů
Pokud byl hovor dříve přerušen, obdržíte oznámení o souhrnu přerušení hovoru. Kliknutím na automaticky otevírané okno oznámení nebo na ikonu Cisco AI Assistant v záhlaví zobrazíte souhrn, který podrobně popisuje důvod hovoru a poslední diskutovanou akci. Po ověření identity zákazníka můžete bez problémů pokračovat v interakci pomocí přepisů v reálném čase, abyste zajistili kontinuitu a přesnost komunikace.
Správa přepojování hovorů
Při přepojování hovoru budou přepisy plynule pokračovat, pokud má fronta přijímajícího agenta povolen přepis. Ujistěte se, že fronta přijímajícího agenta podporuje přepis, aby byla zachována kontinuita. Ve složitých scénářích zahrnujících více agentů věnujte pozornost aktualizacím přepisů, abyste zajistili plynulé přechody mezi agenty.
Hovory s více účastníky
Při konferenčních hovorech začínají přepisy v reálném čase od okamžiku, kdy se každý účastník připojí, což jim umožňuje sledovat konverzaci z místa vstupu. Účastníci vidí přepisy ze svého spojovacího bodu, zatímco první agent monitorující hovor má přístup k úplnému přepisu. V této verzi jsou všichni účastníci na straně agenta zobrazeni v části "Agent" a možnosti identifikace mluvčího jsou naplánovány na budoucí aktualizaci. To umožňuje uživatelům sledovat tok konverzace a porozumět příspěvkům během hovoru na základě obsahu přepisu, a to jak v reálném čase, tak během kontrol po hovoru.
Použití přepisů v reálném čase
1 |
Přihlaste se do svého Agent Desktop a změňte svou dostupnost na K dispozici pro příjem příchozích hovorů. |
2 |
Když přijmete hovor se zákazníkem, kliknutím na Přijmout v automaticky otevíraném příchozím hovoru zahájíte interakci. |
3 |
Přejděte na živý přepis Tab pro přístup k widgetu přepisů v reálném čase. Sledujte tento widget pro aktualizace textu, které přesně odrážejí probíhající konverzaci. |
4 |
Pokud si všimnete chybějících přepisů, zkontrolujte chybové zprávy, které vysvětlují problém a vedou vás, jaké kroky je třeba provést. |
5 |
Jakmile je hovor vyřízen, ukončete jej. |
Poskytněte zpětnou vazbu
K přepisům můžete poskytnout zpětnou vazbu, abyste zlepšili jejich přesnost a vylepšili možnosti interakce. Mějte na paměti potenciální nepřesnosti způsobené akcenty nebo hlukem na pozadí během hovorů a k nahlášení těchto chyb použijte mechanismus zpětné vazby.
-
Po skončení hovoru klikněte na tlačítko
nebo
V oblasti oznámení o přepisu AI Assistant označující, zda byly užitečné.
-
(Volitelné) Pokud klepnete na tlačítko
, můžete zadat další zpětnou vazbu, která vám pomůže službu přepisu vylepšit. Další informace najdete v článku o tom, jak nám vaše zpětná vazba pomáhá zlepšovat se.