- Головна
- /
- Стаття
У цій статті пояснюється, як функція стенограми в режимі реального часу може підвищити ефективність та спілкування для агентів контактного центру, надаючи транскрипції в реальному часі під час взаємодії з клієнтами, тим самим покращуючи фокус, чіткість та точність відповіді.
Огляд
Функція стенограми в режимі реального часу розроблена, щоб допомогти вам оптимізувати ефективність спілкування під час взаємодії з клієнтами. Надаючи транскрипції в прямому ефірі безпосередньо на вашому Agent Desktop, це може допомогти підвищити вашу фокус, чіткість та точність відповіді . Він спрямований на підвищення вашого розуміння та ефективності під час дзвінків, зменшення непорозумінь та підтримку вас у забезпеченні високоякісних взаємодій, які покращують продуктивність та задоволеність клієнтів.
Особливості
- Дисплей транскрипції в прямому ефірі: переглядайте поточні транскрипції
розмов клієнтів у режимі реального часу безпосередньо на вашому. Agent Desktop
Майте на увазі, що ці транскрипції в режимі реального часу, хоча і корисні, можуть містити особи сті дані. Транскрипції відображаються в прямому ефірі під час взаємодії, але не зберігаються після цього, тобто персональні дані, які ви бачите, не зберігаються. У майбутніх випусках, коли буде впроваджено зберігання транскриптів, персональні дані будуть відредаговані для захисту конфіденційності клієнтів .
- Негайна інформація: Отримайте миттєвий доступ до розмов із клієнтами, що дозволить вам зрозуміти потреби та ефективно вирішувати акценти та мовні бар'єри.
- Функція автоматичного прокру чування: Транскрипції автоматично прокручуються, щоб відоб разити останні сказані слова, тоді як у вас є можливість прокрутити назад для перегляду попередніх частин розмови.
- Багатостороння підтримка: у таких сценаріях, як передача дзвінків та конференції, стенограми відображаються в прямому ефірі з моменту приєднання до дзвінка для всіх учасників, забезпечуючи безперебійну безперебійність для всіх учасників.
- Механізм зворо тного зв'язку: Надайте зворотний зв'язок щодо точності транскрипції за допомогою опції великого пальця вгору/вниз в кінці дзвінка. Ви можете змінювати відгуки та додавати коментарі, якщо це необхідно.
- Сповіщення про помилки. Якщо транскрипцію не ввімкнено для дзвінка, ви отримаєте повідомлення про помилку, яке допоможе зрозуміти, чому транскрипції відсутні.
Щоб забезпечити оптимальну продуктивність і мінімізувати затримку, переконайтеся, що у вас є доступ до стабільного мережевого з'єднання.
Обробка скинутих дзвінків
Якщо дзвінок раніше був припинений, ви отримаєте сповіщення про підсумок припинення дзві нка. Натисніть спливаюче вікно сповіщення або пі Cisco AI Assistant ктограму в заголовку, щоб переглянути підсумок, в якому детально описано причину виклику та останню обговорювану дію. Після перевірки особи клієнта ви можете безперешкодно продовжувати взаємодію, використовуючи стенограми в режимі реального часу, щоб забезпечити безперервність та точність спілкування.
Керування передачею дзвінків
Під час передачі дзвінка транскрипція продовжуватиметься без проблем, якщо в черзі агента прийому увімкнено транскрипцію. Переконайтеся, що черга приймаючого агента підтримує транскрипцію для підтримки безперервності. У складних сценаріях, що включають декілька агентів, будьте уважні до оновлень транскрипції, щоб забезпечити плавний перехід між агентами.
Багатосторонні дзвінки
У конференц-дзвінках транскрипція в режимі реального часу починається з моменту приєднання кожного учасника, що дозволяє їм стежити за розмовою з точки входу. Учасники бачать транскрипції з точки приєднання, тоді як перший агент, який контролює дзвінок, має доступ до повної транскрипції. У цьому випуску всі учасники на стороні агента відображаються в розділі «Агент», а можливості ідентифікації спікерів плануються для майбутнього оновлення. Це дозволяє користувачам стежити за потоком розмови та розуміти внески протягом усього дзвінка на основі вмісту стенограми, як у режимі реального часу, так і під час оглядів після дзвінка .
Використання транскрипцій у режимі реального часу
| 1 |
Увійдіть у свій Agent Desktopта змініть свою доступність на Доступ но, щоб приймати вхідні дзвінки. |
| 2 |
Коли ви отримуєте дзвінок клієнта, натисніть Відповідь у спли ваючому вікні вхід ного дзвінка, щоб розпочати взаємодію. |
| 3 |
Перейдіть на вкладку Live Transcript, щоб отримати доступ до віджету транскрипції в режимі реального часу. Відстежуйте цей віджет на наявність текстових оновлень, які точно відображають по точну розмову. |
| 4 |
Якщо ви помітили відсутність транскрипцій, перевірте наявність повідомлень про помилки, які пояснюють проблему та вказують, які дії слід вжити. |
| 5 |
Після обробки дзвінка завершіть дзвінок. |
Надайте зворотний зв'язок
Ви можете надати зворотний зв'язок щодо транскрипцій, щоб підвищити її точність та покращити досвід взаємодії. Пам'ятайте про можливі неточності через акценти або фоновий шум під час дзвінків і використовуйте механізм зворотного зв'язку, щоб повідомити про такі помилки.
-
Після завершення дзвінка натисніть
або пі
ктограму в області сповіщень про транскрипцію, щоб AI Assistant вказати, чи були вони корисними.