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Este artículo explica cómo la función de transcripciones en tiempo real puede mejorar la eficiencia y la comunicación para los agentes del Contact Center al proporcionar transcripciones en vivo durante las interacciones con el cliente, mejorando así el enfoque, la claridad y la precisión de la respuesta.
Descripción general
La función Transcripciones en tiempo real está diseñada para ayudarle a optimizar la eficiencia de la comunicación durante las interacciones con el cliente. Al proporcionar transcripciones en vivo directamente en su Agent Desktoppersona, puede ayudar a mejorar su enfoque, claridad y precisión de respuesta. Su objetivo es mejorar su comprensión y eficiencia durante las llamadas, reducir los malentendidos y apoyarlo en la entrega de interacciones de alta calidad que mejoren el rendimiento y la satisfacción del cliente.
Características
- Visualización de transcripción en vivo: vea transcripciones continuas y en tiempo real de las
conversaciones de los clientes directamente en su Agent Desktoppágina.
Tenga en cuenta que estas transcripciones en tiempo real, aunque útiles, pueden contener datos personales. Las transcripciones se muestran en vivo durante la interacción, pero no se almacenan después, lo que significa que los datos personales que ve no se conservan. En futuras versiones, cuando se implemente el almacenamiento de transcripciones, los datos personales se redactarán para proteger la privacidad del cliente .
- Información inmediata: obtenga acceso instantáneo a las conversaciones de los clientes, lo que le permitirá comprender las necesidades y abordar los acentos y las barreras del idioma de manera efectiva.
- Función de desplazamiento automático: las transcripciones se desplazan automáticamente para mostrar las últimas palabras habladas, mientras que tiene la opción de desplazarse hacia atrás para revisar partes anteriores de la conversación.
- Soporte multipartito: en escenarios como transferencias de llamadas y conferencias, las transcripciones se muestran en vivo desde el punto de unirse a la llamada para todos los participantes, lo que garantiza una continuidad perfecta para todos los involucrados.
- Mecanismo de retroalimentación: Proporcione comentarios sobre la precisión de la transcripción utilizando una opción pulgar arriba/abajo al final de la llamada. Puede modificar los comentarios y agregar comentarios, si es necesario.
- Notificaciones de error: Si la transcripción no está habilitada para una llamada, recibirá un mensaje de error para ayudarle a entender por qué faltan las transcripciones.
Para garantizar un rendimiento óptimo y minimizar la latencia, asegúrese de tener acceso a una conexión de red estable.
Manejo de llamadas caídas
Si una llamada fue cancelada anteriormente, recibirá una notificación sobre el resumen de la caída de llamadas. Haga clic en el botón de notificación o en el Cisco AI Assistant icono del encabezado para revisar el resumen, que detalla el motivo de la llamada y la última acción discutida. Después de verificar la identidad del cliente, puede continuar la interacción sin problemas utilizando transcripciones en tiempo real para garantizar la continuidad y precisión en su comunicación.
Administración de transferencias de llamadas
Al transferir una llamada, las transcripciones continuarán sin problemas si la cola del agente receptor tiene habilitada la transcripción. Asegúrese de que la cola del agente receptor admita la transcripción para mantener la continuidad. En escenarios complejos que involucran múltiples agentes, esté atento a las actualizaciones de transcripción para garantizar transiciones fluidas entre agentes.
Llamadas multipartidistas
En las llamadas de conferencia, las transcripciones en tiempo real comienzan desde el momento en que cada participante se une, lo que les permite seguir la conversación desde su punto de entrada. Los participantes ven transcripciones desde su punto de unión, mientras que el primer agente que supervisa la llamada tiene acceso a la transcripción completa. En esta versión, todos los participantes del lado del agente se muestran en “Agente”, con capacidades de identificación de oradores planificadas para una actualización futura. Esto permite a los usuarios seguir el flujo de conversación y comprender las contribuciones a lo largo de la llamada en función del contenido de la transcripción, tanto en tiempo real como durante las revisiones posteriores a la llamada .
Uso de transcripciones en tiempo real
| 1 |
Inicie sesión en su cuenta Agent Desktopy cambie su disponibilidad a Disponible para aceptar llamadas entrantes. |
| 2 |
Cuando reciba una llamada de un cliente, haga clic en Responder en la lista de llamadas entrantes para comenzar la interacción. |
| 3 |
Vaya a la pestaña Transcripción en vivo para acceder al widget de transcripción en tiempo real. Supervise este widget en busca de actualizaciones de texto que reflejen la conversación en curso con precisión. |
| 4 |
Si nota que faltan transcripciones, compruebe si hay mensajes de error que expliquen el problema y le guíen sobre las acciones que debe tomar. |
| 5 |
Una vez que se maneje la llamada, termine la llamada. |
Proporcionar comentarios
Puede proporcionar comentarios sobre las transcripciones para mejorar su precisión y mejorar la experiencia de interacción. Sea consciente de las posibles inexactitudes debidas a acentos o ruido de fondo durante las llamadas, y utilice el mecanismo de retroalimentación para reportar dichos errores.
-
Después de que termine la llamada, haga clic en
o
icono en el área Notificaciones de transcripción del área de notificaciones de transcripción AI Assistant para indicar si fueron útiles.