In questo articolo
Panoramica
dropdown icon
Caratteristiche
    Gestione delle chiamate interrotte
    Gestire i trasferimenti di chiamata
    Chiamate multipartitiche
Utilizzo di trascrizioni in tempo reale
Fornire un feedback
Migliora l'efficienza e la comunicazione con trascrizioni in tempo reale
list-menuIn questo articolo
list-menuFeedback?

Questo articolo spiega come la funzione di trascrizione in tempo reale può migliorare l'efficienza e la comunicazione per gli agenti del Contact Center fornendo trascrizioni in tempo reale durante le interazioni con i clienti, migliorando così la concentrazione, la chiarezza e la precisione delle risposte.

Panoramica

La funzione Trascrizioni in tempo reale è progettata per aiutarla a ottimizzare l'efficienza della comunicazione durante le interazioni con i clienti. Fornendo trascrizioni in tempo reale direttamente su di Lei Agent Desktop, può contribuire a migliorare la sua concentrazione, chiarezza e precisione di risposta . Ha lo scopo di migliorare la sua comprensione ed efficienza durante le chiamate, ridurre i malintesi e supportarla nella fornitura di interazioni di alta qualità che migliorino le prestazioni e la soddisfazione dei clienti.

Caratteristiche

  • Visualizzazione delle trascrizioni in tempo reale: visualizza le trascrizioni continue e in tempo reale delle conversazioni con i clienti direttamente sul suo. Agent Desktop

    Tenga presente che queste trascrizioni in tempo reale, sebbene utili, possono contenere dati personali . Le trascrizioni vengono visualizzate in tempo reale durante l'interazione ma non vengono archiviate in seguito, il che significa che i dati personali che vede non vengono conservati. Nelle versioni future, quando sarà implementata l'archiviazione delle trascrizioni, i dati personali verranno oscurati per proteggere la privacy dei clienti .

  • Informazioni immediate: ottiene l'accesso immediato alle conversazioni con i clienti, che Le consentono di comprendere le esigenze e affrontare efficacemente gli accenti e le barriere linguistiche.
  • Funzione di scorrimento automatico: le trascrizioni scorrono automaticamente per visualizzare le ultime parole pronunciate, mentre Lei ha la possibilità di scorrere indietro per rivedere le parti precedenti della conversazione.
  • Supporto multipartitico: in scenari come i trasferimenti di chiamata e le conferenze, le trascrizioni vengono visualizzate in tempo reale dal momento in cui si partecipa alla chiamata per tutti i partecipanti, garantendo una continuità senza interruzioni per tutti i soggetti coinvolti.
  • Meccanismo di feedback: fornisce un feedback sull'accuratezza della trascrizione utilizzando l'opzione pollice su/giù alla fine della chiamata. Può modificare il feedback e aggiungere commenti, se necessario.
  • Notifiche di errore: se la trascrizione non è abilitata per una chiamata, riceverà un messaggio di errore per aiutarla a capire perché mancano le trascrizioni.

Per garantire prestazioni ottimali e ridurre al minimo la latenza, si assicuri di avere accesso a una connessione di rete stabile.

Gestione delle chiamate interrotte

Se una chiamata è stata interrotta in precedenza, riceverà una notifica sul riepilogo delle chiamate interrotte. Fai clic sul popover di notifica o sull'Cisco AI Assistanticona nell'intestazione per visualizzare il riepilogo, che descrive in dettaglio il motivo della chiamata e l'ultima azione discussa. Dopo aver verificato l'identità del cliente, può continuare l'interazione senza problemi utilizzando trascrizioni in tempo reale per garantire continuità e precisione nella sua comunicazione.

Gestire i trasferimenti di chiamata

Quando si trasferisce una chiamata, le trascrizioni continueranno senza interruzioni se la coda dell'agente ricevente ha la trascrizione abilitata. Assicurarsi che la coda dell'agente ricevente supporti la trascrizione per mantenere la continuità. In scenari complessi che coinvolgono più agenti, stia attento agli aggiornamenti delle trascrizioni per garantire transizioni fluide tra gli agenti.

Chiamate multipartitiche

Nelle teleconferenze, le trascrizioni in tempo reale iniziano dal momento in cui ogni partecipante si unisce, consentendo loro di seguire la conversazione dal punto di ingresso. I partecipanti vedono le trascrizioni dal loro punto di arrivo, mentre il primo agente che monitora la chiamata ha accesso alla trascrizione completa. In questa versione, tutti i partecipanti dal lato agente sono visualizzati in «Agente», con funzionalità di identificazione degli oratori previste per un aggiornamento futuro. Ciò consente agli utenti di seguire il flusso della conversazione e comprendere i contributi durante la chiamata in base al contenuto della trascrizione, sia in tempo reale che durante le revisioni successive alla chiamata .

Utilizzo di trascrizioni in tempo reale

1

Acceda al suo account Agent Desktope modifichi la sua disponibilità in Disponibile per accettare le chiamate in arrivo.

2

Quando riceve una chiamata da un cliente, faccia clic su Rispondi nel popover della chiamata in arrivo per iniziare l'interazione.

3

Passa alla scheda Live Transcript per accedere al widget di trascrizione in tempo reale. Monitora questo widget per gli aggiornamenti di testo che riflettano accuratamente la conversazione in corso.

4

Se nota delle trascrizioni mancanti, controlli i messaggi di errore che spieghino il problema e la guidino sulle azioni da intraprendere.

5

Una volta gestita la chiamata, terminare la chiamata.

Fornire un feedback

Può fornire un feedback sulle trascrizioni per migliorarne l'accuratezza e migliorare l'esperienza di interazione. Presta attenzione alle potenziali imprecisioni dovute agli accenti o al rumore di fondo durante le chiamate e usi il meccanismo di feedback per segnalare tali errori.

  1. Al termine della chiamata, faccia clic su like button o dislike button icona nell'area delle notifiche di trascrizione AI Assistant per indicare se sono state utili.

Questo articolo è stato utile?
Questo articolo è stato utile?