- Hjem
- /
- Artikel
Denne artikel forklarer, hvordan realtidsudskrivningsfunktionen kan forbedre effektiviteten og kommunikationen for Contact Center-agenter ved at levere live transkriptioner under kundeinteraktioner og dermed forbedre fokus, klarhed og responsnøjagtighed.
Oversigt
Funktionen Real-time Transcripts er designet til at hjælpe dig med at optimere kommunikationseffektiviteten under kundeinteraktioner. Ved at levere live transkriptioner direkte på din Agent Desktop, kan det hjælpe med at forbedre dit fokus, klarhed og respon snøjagtighed. Det sigter mod at forbedre din forståelse og effektivitet under opkald, reducere misforståelser og støtte dig i at levere interaktioner af høj kvalitet, der forbedrer ydeevnen og kundetilfredsheden.
Funktioner
- Live transskriptionsvisning: Se igangværende transskriptioner i realtid af kundesamtaler
direkte på din. Agent Desktop
Vær opmærksom på, at disse transskriptioner i realtid, selvom de er nyttige, kan indeholde personlige data. Transkriptionerne vises live under interaktionen, men gemmes ikke bagefter, hvilket betyder , at de personlige data, du ser, ikke opbevares. I fremtidige udgivelser, når transskriptoplagring implementeres, vil personlige data blive redigeret for at beskytte kunder nes privatliv.
- Umiddelbar indsigt: Få øjeblikkelig adgang til kundesamtaler, så du kan forstå behov og håndtere accenter og sprogbarrierer effektivt.
- Automatisk rullefunktion: Transkriptioner ruller automatisk for at vise de seneste talte ord, mens du har mulighed for at rulle tilbage for at gennemgå tidligere dele af samtalen.
- Under@@ støttelse af flere parter: I scenarier som opkaldsoverførsler og konferencer vises udskrifter live fra tidspunktet for tilmelding til opkaldet for alle deltagere, hvilket sikrer problemfri kontinuitet for alle involverede.
- Feedbackmekanisme: Giv feedback om transkriptionsnøjagtighed ved hjælp af en tommel finger op/ned-indstilling i slutningen af opkaldet. Du kan ændre feedback og tilføje kommentarer, hvis det er nødvendigt.
- Fejlmeddelelser: Hvis transskription ikke er aktiveret for et opkald, modtager du en fejlmeddelelse, der hjælper dig med at forstå, hvorfor transkriptioner mangler.
For at sikre optimal ydeevne og minimere ventetid skal du sikre dig, at du har adgang til en stabil netværksforbindelse.
Håndtering af tabte opkald
Hvis et opkald tidligere blev afbrudt, modtager du en meddelelse om opkaldsoversig ten. Klik på pop op-vinduet eller Cisco AI Assistant ikonet i overskriften for at gennemgå oversigten, som beskriver årsagen til opkaldet og den sidste handling, der blev diskuteret. Når du har verificeret kundens identitet, kan du problemfrit fortsætte interaktionen ved hjælp af realtidsudskrifter for at sikre kontinuitet og nøjagtighed i din kommunikation.
Administration af opkaldsoverførsler
Når du overfører et opkald, fortsætter transkriptionerne problemfrit, hvis modtageragentens kø har transskription aktiveret. Sørg for, at modtageragentens kø understøtter transkription for at opretholde kontinuitet. I komplekse scenarier, der involverer flere agenter, skal du være opmærksom på transkriptionsopdateringer for at sikre glatte overgange mellem agenter.
Flerpartsopkald
I konferenceopkald begynder transskriptioner i realtid fra det øjeblik, hver deltager deltager deltager, så de kan følge samtalen fra deres indgangspunkt. Deltagerne ser transkriptioner fra deres sammenføjningspunkt, mens den første agent, der overvåger opkaldet, har adgang til den fulde transkription. I denne udgave vises alle deltagere på agentsiden under „Agent“ med højttaleridentifikationsfunktioner planlagt til en fremtidig opdatering. Dette giver brugerne mulighed for at følge samtaleflowet og forstå bidrag gennem hele opkaldet baseret på transkriptionsindholdet, både i realtid og under anmeldelser efter opkald .
Brug af transskriptioner i realtid
| 1 |
Log ind på din Agent Desktopog skift din tilgængelighed til Til gængelig for at acceptere indgående opkald. |
| 2 |
Når du modtager et kundeopkald, skal du klikke på Bes var i pop op-vinduet for indgående opkald for at starte interaktionen. |
| 3 |
Naviger til fanen Live Transcript for at få adgang til trans skriptionswidgeten i realtid. Overvåg denne widget for tekstopdateringer, der afspejler den igangværende samtale nøjagtigt. |
| 4 |
Hvis du bemærker manglende transkriptioner, skal du søge efter fejlmeddelelser, der forklarer problemet og vejleder dig om, hvilke handlinger du skal tage. |
| 5 |
Når opkaldet er håndteret, skal du afslutte opkaldet. |
Giv feedback
Du kan give feedback på transkriptionerne for at forbedre dens nøjagtighed og forbedre interaktionsoplevelsen. Vær opmærksom på potentielle unøjagtigheder på grund af accenter eller baggrunds støj under opkald, og brug feedbackmekanismen til at rapportere sådanne fejl.
-
Når opkaldet er afsluttet, skal du klikke på
eller
ikonet i området for transskriptionsmeddelelser AI Assistant for at angive, om de var nyttige.