- Kezdőlap
- /
- Cikk
Növelje a hatékonyságot és a kommunikációt valós idejű átiratokkal
Ez a cikk egy ph b >korai hozzáférésűkiadás része, és előzetes áttekintésre, valamint visszajelzésre szolgál. A megadott információk változhatnak a frissítések során, amelyek a pontosság és a teljesség fokozása érdekében történnek. Szívesen fogadjuk olvasóink visszajelzéseit és javaslatait, hogy segítsünk a jövőbeli verziók kialakításában. Ez a cikk bemutatja, hogyan javíthatja a valós idejű átiratok funkció a Contact Center ügynökeinek hatékonyságát és kommunikációját azáltal, hogy élő átiratokat biztosít az ügyfél-interakciók során, ezáltal javítva a fókuszt, az érthetőséget és a válaszok pontosságát.
Áttekintés
A Valós idejű átiratok funkció célja, hogy segítsen optimalizálni a kommunikáció hatékonyságát az ügyfél-interakciók során. Azáltal, hogy élő átiratokat biztosít közvetlenül a Agent Desktop-odra, segíthetsz a koncentráció, az érthetőség és a válaszadás pontosságának javításában. Célja, hogy javítsa a hívások megértését és hatékonyságát, csökkentse a félreértéseket, és támogassa Önt a teljesítményt és az ügyfél-elégedettséget javító, kiváló minőségű interakciók lebonyolításában.
Szolgáltatások
- Élő átirat megjelenítése: Tekintse meg az ügyfelekkel folytatott beszélgetések folyamatos, valós idejű átiratait közvetlenül a Agent Desktop készülékén.
Ne feledd, hogy ezek a valós idejű átiratok, bár hasznosak, személyes adatokat is tartalmazhatnak. Az átiratok élőben jelennek meg az interakció során, de utána nem tárolódnak, ami azt jelenti, hogy a látott személyes adatok nem maradnak meg. A jövőbeli kiadásokban, amikor az átirattárolás megvalósul, a személyes adatokat a rendszer szerkeszti az ügyfelek adatainak védelme érdekében.
- Azonnali betekintés: Azonnal hozzáférhet az ügyfelekkel folytatott beszélgetésekhez, így megértheti az igényeket, és hatékonyan kezelheti az akcentusokat és a nyelvi akadályokat.
- Automatikus görgetés funkció: Az átiratok automatikusan görgetéssel jelenítik meg a legutóbb elhangzott szavakat, miközben lehetőség van visszagörgetni a beszélgetés korábbi részeinek áttekintéséhez.
- Többpárti támogatás: Olyan esetekben, mint a hívásátirányítások és a konferenciák, az átiratok élőben jelennek meg a híváshoz való csatlakozás pillanatától minden résztvevő számára, biztosítva a zökkenőmentes folytonosságot minden érintett számára.
- Visszajelzési mechanizmus: Adjon visszajelzést az átírás pontosságáról a hívás végén található „fel/le hüvelykujj” lehetőséggel. Szükség esetén módosíthatja a visszajelzést és megjegyzéseket fűzhet hozzá.
- Hibaértesítések: Ha egy hívásnál nincs engedélyezve az átírás, hibaüzenetet kap, amely segít megérteni, hogy miért hiányoznak az átírások.
Az optimális teljesítmény és a késleltetés minimalizálása érdekében győződjön meg arról, hogy stabil hálózati kapcsolattal rendelkezik.
Megszakadt hívások kezelése
Ha egy hívás korábban megszakadt, értesítést kap a hívásmegszakadás összefoglalójáról. Kattintson az értesítési felugró ablakra vagy a fejlécben található Cisco AI Assistant ikonra az összefoglaló áttekintéséhez, amely részletezi a hívás okát és a legutóbb megbeszélt műveletet. Az ügyfél személyazonosságának ellenőrzése után zökkenőmentesen folytathatja az interakciót valós idejű átiratok segítségével, így biztosítva a kommunikáció folytonosságát és pontosságát.
Hívásátirányítások kezelése
Hívás átadásakor az átírások zökkenőmentesen folytatódnak, ha a fogadó ügynök várólistáján engedélyezve van az átírás. Győződjön meg arról, hogy a fogadó ügynök várólistája támogatja az átírást a folytonosság fenntartása érdekében. Több ügynököt érintő összetett forgatókönyvekben figyeljen oda az átírási frissítésekre, hogy biztosítsa az ügynökök közötti zökkenőmentes átmenetet.
Több résztvevős hívások
A konferenciahívásokban a valós idejű átiratok attól a pillanattól kezdve megkezdődnek, amikor minden résztvevő csatlakozik, lehetővé téve számukra, hogy a belépési pontjuktól követhessék a beszélgetést. A résztvevők a csatlakozási pontjuktól látják az átiratokat, míg a hívást figyelő első ügynök hozzáfér a teljes átirathoz. Ebben a kiadásban az ügynöki oldalon lévő összes résztvevő az „Ügynök” alatt jelenik meg, a beszélőazonosítási képességek pedig egy jövőbeli frissítésben lesznek elérhetők. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a beszélgetés menetét kövessék, és a hívás során a szöveg tartalma alapján megértsék a hozzászólásokat, mind valós időben, mind a hívás utáni áttekintések során.
Valós idejű átírások használata
1 |
Jelentkezz be a Agent Desktop fiókodba, és módosítsd az elérhetőségedet Elérhető értékre a bejövő hívások fogadásához. |
2 |
Amikor ügyfélhívást kap, kattintson a Válasz gombra a bejövő hívások felugró ablakában az interakció megkezdéséhez. |
3 |
A valós idejű átírás widget eléréséhez navigáljon az Élő átirat Tab menüpontra. Figyelje ezt a widgetet a folyamatban lévő beszélgetést pontosan tükröző szöveges frissítésekért. |
4 |
Ha hiányzó átiratokat észlel, ellenőrizze a hibaüzeneteket, amelyek elmagyarázzák a problémát, és útmutatást adnak a teendőkhöz. |
5 |
Miután a hívást kezelték, fejezze be a hívást. |
Visszajelzés küldése
Visszajelzést adhatsz az átiratokról, hogy javítsd azok pontosságát és fokozd az interakciós élményt. Hívások közben ügyeljen a hangsúlyok vagy a háttérzaj miatti esetleges pontatlanságokra, és használja a visszajelzési mechanizmust az ilyen hibák jelentésére.
-
A hívás befejezése után kattintson a
vagy
Ikonra a AI Assistant átírási értesítési területén, jelezve, hogy hasznosak voltak-e.
-
(Választható) Ha rákattint
, további visszajelzéseket adhat meg az átírási szolgáltatás fejlesztése érdekében. További információkért lásd: hogyan segít visszajelzése a fejlődésünkben.