In dit artikel
Overzicht
dropdown icon
Kenmerken
    Afhandelen van afgebroken gesprekken
    Oproepoverdrachten beheren
    Telefoongesprekken met meerdere partijen
Met behulp van realtime transcripties
Feedback geven
Verbeter de efficiëntie en communicatie met realtime transcripties
list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

In dit artikel wordt uitgelegd hoe de functie voor realtime transcripties de efficiëntie en communicatie voor contactcentermedewerkers kan verbeteren door live transcripties aan te bieden tijdens interacties met klanten, waardoor de focus, duidelijkheid en reactienauwkeurigheid worden verbeterd.

Overzicht

De functie Realtime transcripties is ontworpen om u te helpen de communicatie-efficiëntie tijdens klantinteracties te optimaliseren. Door live transcripties rechtstreeks op uw computer aan te bieden Agent Desktop, kan dit helpen om uw focus, helderheid en reactienauwkeurigheid te verbeteren. Het is bedoeld om uw begrip en efficiëntie tijdens gesprekken te verbeteren, misverstanden te verminderen en u te ondersteunen bij het leveren van hoogwaardige interacties die de prestaties en klanttevredenheid verbeteren.

Kenmerken

  • Live transcriptieweergave: bekijk lopende, realtime transcripties van klantgesprekken rechtstreeks op uw Agent Desktopcomputer.

    Houd er rekening mee dat deze transcripties in realtime weliswaar nuttig zijn, maar persoonlijke gegevens kunnen bevatten. De transcripties worden live weergegeven tijdens de interactie, maar worden daarna niet opgeslagen, wat betekent dat de persoonlijke gegevens die u ziet niet worden bewaard. In toekomstige versies, wanneer de opslag van transcripties wordt geïmplementeerd, worden persoonlijke gegevens geredigeerd om de privacy van klanten te beschermen.

  • Onmiddellijke inzichten: Krijg direct toegang tot gesprekken met klanten, zodat u de behoeften begrijpt en accenten en taalbarrières effectief kunt aanpakken.
  • Auto-scroll-functie: Transcripties scrollen automatisch om de meest recente gesproken woorden weer te geven, terwijl u de mogelijkheid hebt om terug te scrollen om eerdere delen van het gesprek te bekijken.
  • Ondersteuning voor meerdere partijen: In scenario's zoals overdrachten en conferenties worden de transcripties live weergegeven vanaf het moment dat ze deelnemen aan het gesprek voor alle deelnemers, waardoor een naadloze continuïteit voor alle betrokkenen wordt gegarandeerd.
  • Feedbackmechanisme: Geef feedback over de nauwkeurigheid van de transcriptie met behulp van de optie duim omhoog/omlaag aan het einde van het gesprek. Indien nodig kunt u feedback wijzigen en opmerkingen toevoegen.
  • Foutmeldingen: Als transcriptie niet is ingeschakeld voor een gesprek, krijgt u een foutmelding om u te helpen begrijpen waarom transcripties ontbreken.

Om optimale prestaties te garanderen en de latentie tot een minimum te beperken, moet u ervoor zorgen dat u toegang hebt tot een stabiele netwerkverbinding.

Afhandelen van afgebroken gesprekken

Als een gesprek eerder is afgebroken, ontvangt u een melding over de samenvatting van het gesprek. Klik op de meldingspopover of op het Cisco AI Assistant pictogram in de koptekst om de samenvatting te bekijken, waarin de reden van de oproep en de laatst besproken actie worden vermeld. Nadat u de identiteit van de klant hebt geverifieerd, kunt u de interactie naadloos voortzetten met behulp van realtime transcripties om de continuïteit en nauwkeurigheid van uw communicatie te garanderen.

Oproepoverdrachten beheren

Wanneer een gesprek wordt doorgeschakeld, worden de transcripties naadloos voortgezet als de wachtrij van de ontvangende agent transcriptie heeft ingeschakeld. Zorg ervoor dat de wachtrij van de ontvangende agent transcriptie ondersteunt om de continuïteit te behouden. In complexe scenario's waarbij meerdere agenten betrokken zijn, moet u goed letten op transcriptie-updates om te zorgen voor soepele overgangen tussen agenten.

Telefoongesprekken met meerdere partijen

Bij conferentiegesprekken beginnen de transcripties in realtime vanaf het moment dat elke deelnemer deelneemt, zodat ze het gesprek vanaf het punt van binnenkomst kunnen volgen. De deelnemers zien de transcripties vanaf hun verbindingspunt, terwijl de eerste agent die het gesprek volgt toegang heeft tot de volledige transcriptie. In deze release worden alle deelnemers aan de kant van de agent weergegeven onder „Agent”, en de mogelijkheden om de luidsprekers te identificeren zijn gepland voor een toekomstige update. Zo kunnen gebruikers het gespreksverloop volgen en de bijdragen tijdens het gesprek begrijpen op basis van de inhoud van het transcript, zowel in realtime als tijdens de beoordelingen na het gesprek .

Met behulp van realtime transcripties

1

Log in op uw account Agent Desktopen wijzig uw beschikbaarheid naar Beschikbaar om inkomende gesprekken te accepteren.

2

Wanneer u een telefoontje van een klant ontvangt, klikt u op Beantwoorden in de popover voor een inkomend gesprek om de interactie te starten.

3

Navigeer naar het tabblad Live Transcript om toegang te krijgen tot de realtime transcriptiewidget. Houd deze widget in de gaten voor tekstupdates die het lopende gesprek nauwkeurig weergeven.

4

Als u merkt dat er transcripties ontbreken, controleer dan of er foutmeldingen zijn waarin het probleem wordt uitgelegd en waarin u kunt zien welke acties u moet ondernemen.

5

Zodra het gesprek is afgehandeld, beëindigt u het gesprek.

Feedback geven

U kunt feedback geven over de transcripties om de nauwkeurigheid te verbeteren en de interactie-ervaring te verbeteren. Houd rekening met mogelijke onnauwkeurigheden als gevolg van accenten of achtergrondgeluid tijdens gesprekken, en gebruik het feedbackmechanisme om dergelijke fouten te melden.

  1. Nadat het gesprek is beëindigd, klikt u op like button of een dislike button pictogram in het gedeelte met transcriptiemeldingen van de AI Assistant om aan te geven of ze behulpzaam waren.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?