- Главная
- /
- Статья
В этой статье объясняется, как функция транскрипции в реальном времени может повысить эффективность и коммуникацию агентов контакт-центра, предоставляя транскрипцию в реальном времени во время взаимодействия с клиентами, тем самым повышая целенаправленность, четкость и точность ответа.
Обзор
Функция транскрипции в реальном времени призвана помочь вам оптимизировать эффективность коммуникации во время взаимодействия с клиентами. Предоставляя транскрипции в реальном времени прямо на ваш компьютер Agent Desktop, вы сможете сосредоточиться, повысить четкость и точность ответа . Он призван улучшить понимание и эффективность звонков, уменьшить количество недоразумений и помочь вам обеспечить высококачественное взаимодействие, повышающее производительность и удовлетворенность клиентов.
Функции
- Отображение транскрипции в реальном времени. Просматривайте текущие транскрипции
разговоров клиентов в реальном времени прямо на своем компьютере. Agent Desktop
Имейте в виду, что эти транскрипции в реальном времени, хотя и полезны, могут содержать личные данные . Во время взаимодействия транскрипции отображаются в реальном времени, но не сохраняются после этого, а значит, отображаемые вами личные данные не сохраняются. В будущих версиях, когда будет внедрено хранение стенограмм, личные данные будут отредактированы в целях защиты конфиденциальности клиентов.
- Мгновенная аналитика: получите мгновенный доступ к разговорам с клиентами, что позволит вам понять потребности и эффективно преодолеть акценты и языковые барьеры.
- Функция автоматической прокрутки: транскрипции автоматически прокручиваются, чтобы отображать последние произнесенные слова, а вы можете прокрутить страницу назад, чтобы просмотреть предыдущие части беседы .
- Многосторонняя поддержка: в таких сценариях, как переадресация звонков и проведение конференций, стенограммы отображаются всем участникам в реальном времени с момента присоединения к телефонному разговору, что обеспечивает бесперебойную работу всех участников.
- Механизм обратной связи: оставьте отзыв о точности транскрипции, используя опцию «палец вверх» или «вниз» в конце разговора. При необходимости вы можете изменять отзывы и добавлять комментарии.
- Уведомления об ошибках: если транскрипция вызова отключена, вы получите сообщение об ошибке, которое поможет понять, почему транскрипции отсутствуют.
Чтобы обеспечить оптимальную производительность и минимизировать задержки, убедитесь, что у вас есть доступ к стабильному сетевому соединению.
Обработка пропущенных вызовов
Если звонок был прерван ранее, вы получите уведомление со сводкой об удаленных звонках. Нажмите на всплывающее окно с уведомлением или Cisco AI Assistant значок в заголовке, чтобы просмотреть сводку с подробным описанием причины звонка и последнего обсуждаемого действия. Подтвердив личность клиента, вы можете беспрепятственно продолжить взаимодействие, используя расшифровки в реальном времени, чтобы обеспечить непрерывность и точность общения.
Управление переводом вызовов
При переводе вызова транскрипция продолжится без проблем, если в очереди получающего агента включена транскрипция. Убедитесь, что очередь получающего агента поддерживает транскрипцию, чтобы обеспечить непрерывность. В сложных сценариях с участием нескольких агентов внимательно следите за обновлениями транскрипции, чтобы обеспечить плавный переход между агентами.
Многосторонние звонки
Во время конференц-звонков транскрипция в реальном времени начинается с момента присоединения каждого участника, что позволяет следить за разговором с места входа. Участники видят транскрипцию с места соединения, а первый агент, наблюдающий за ходом разговора, получает доступ к полной транскрипции. В этом выпуске все участники со стороны агента отображаются в разделе «Агент», а функции идентификации говорящих планируется обновить в будущем. Это позволяет пользователям следить за ходом беседы и понимать, что они вносили в разговор, основываясь на содержании стенограммы, как в режиме реального времени, так и во время рецензирования после телефонного разговора .
Использование транскрипции в реальном времени
| 1 |
Войдите в свой аккаунт Agent Desktopи измените режим доступности на « Доступно», чтобы принимать входящие звонки. |
| 2 |
Когда вы получите звонок от клиента, нажмите «Ответить» во всплывающем окне о входящем звонке, чтобы начать взаимодействие. |
| 3 |
Перейдите на вкладку Live Transcript, чтобы получить доступ к виджету транскрипции в реальном времени. Следите за обновлениями текста этого виджета, точно отражающими текущую беседу. |
| 4 |
Если вы заметили, что расшифровки отсутствуют, проверьте наличие сообщений об ошибках, объясняющих проблему и указывающих, какие действия следует предпринять. |
| 5 |
Как только вызов будет обработан, завершите его. |
Оставьте отзыв
Вы можете оставить отзыв о транскрипциях, чтобы повысить их точность и улучшить взаимодействие. Остерегайтесь возможных неточностей из-за акцентов или фонового шума во время звонков и используйте механизм обратной связи, чтобы сообщать о таких ошибках.
-
После окончания разговора нажмите
или
значок в области уведомлений о транскрипции, AI Assistant чтобы указать, помогли ли они.