В этой статье
Обзор
dropdown icon
Функции
    Обработка пропущенных вызовов
    Управление переводом вызовов
    Многосторонние звонки
Использование транскрипции в реальном времени
Оставьте отзыв
Повысьте эффективность и связь с помощью транскриптов в реальном времени
list-menuВ этой статье
list-menuОтправить обратную связь?

В этой статье объясняется, как функция транскрипции в реальном времени может повысить эффективность и коммуникацию агентов контакт-центра, предоставляя транскрипцию в реальном времени во время взаимодействия с клиентами, тем самым повышая целенаправленность, четкость и точность ответа.

Обзор

Функция транскрипции в реальном времени призвана помочь вам оптимизировать эффективность коммуникации во время взаимодействия с клиентами. Предоставляя транскрипции в реальном времени прямо на ваш компьютер Agent Desktop, вы сможете сосредоточиться, повысить четкость и точность ответа . Он призван улучшить понимание и эффективность звонков, уменьшить количество недоразумений и помочь вам обеспечить высококачественное взаимодействие, повышающее производительность и удовлетворенность клиентов.

Функции

  • Отображение транскрипции в реальном времени. Просматривайте текущие транскрипции разговоров клиентов в реальном времени прямо на своем компьютере. Agent Desktop

    Имейте в виду, что эти транскрипции в реальном времени, хотя и полезны, могут содержать личные данные . Во время взаимодействия транскрипции отображаются в реальном времени, но не сохраняются после этого, а значит, отображаемые вами личные данные не сохраняются. В будущих версиях, когда будет внедрено хранение стенограмм, личные данные будут отредактированы в целях защиты конфиденциальности клиентов.

  • Мгновенная аналитика: получите мгновенный доступ к разговорам с клиентами, что позволит вам понять потребности и эффективно преодолеть акценты и языковые барьеры.
  • Функция автоматической прокрутки: транскрипции автоматически прокручиваются, чтобы отображать последние произнесенные слова, а вы можете прокрутить страницу назад, чтобы просмотреть предыдущие части беседы .
  • Многосторонняя поддержка: в таких сценариях, как переадресация звонков и проведение конференций, стенограммы отображаются всем участникам в реальном времени с момента присоединения к телефонному разговору, что обеспечивает бесперебойную работу всех участников.
  • Механизм обратной связи: оставьте отзыв о точности транскрипции, используя опцию «палец вверх» или «вниз» в конце разговора. При необходимости вы можете изменять отзывы и добавлять комментарии.
  • Уведомления об ошибках: если транскрипция вызова отключена, вы получите сообщение об ошибке, которое поможет понять, почему транскрипции отсутствуют.

Чтобы обеспечить оптимальную производительность и минимизировать задержки, убедитесь, что у вас есть доступ к стабильному сетевому соединению.

Обработка пропущенных вызовов

Если звонок был прерван ранее, вы получите уведомление со сводкой об удаленных звонках. Нажмите на всплывающее окно с уведомлением или Cisco AI Assistant значок в заголовке, чтобы просмотреть сводку с подробным описанием причины звонка и последнего обсуждаемого действия. Подтвердив личность клиента, вы можете беспрепятственно продолжить взаимодействие, используя расшифровки в реальном времени, чтобы обеспечить непрерывность и точность общения.

Управление переводом вызовов

При переводе вызова транскрипция продолжится без проблем, если в очереди получающего агента включена транскрипция. Убедитесь, что очередь получающего агента поддерживает транскрипцию, чтобы обеспечить непрерывность. В сложных сценариях с участием нескольких агентов внимательно следите за обновлениями транскрипции, чтобы обеспечить плавный переход между агентами.

Многосторонние звонки

Во время конференц-звонков транскрипция в реальном времени начинается с момента присоединения каждого участника, что позволяет следить за разговором с места входа. Участники видят транскрипцию с места соединения, а первый агент, наблюдающий за ходом разговора, получает доступ к полной транскрипции. В этом выпуске все участники со стороны агента отображаются в разделе «Агент», а функции идентификации говорящих планируется обновить в будущем. Это позволяет пользователям следить за ходом беседы и понимать, что они вносили в разговор, основываясь на содержании стенограммы, как в режиме реального времени, так и во время рецензирования после телефонного разговора .

Использование транскрипции в реальном времени

1

Войдите в свой аккаунт Agent Desktopи измените режим доступности на « Доступно», чтобы принимать входящие звонки.

2

Когда вы получите звонок от клиента, нажмите «Ответить» во всплывающем окне о входящем звонке, чтобы начать взаимодействие.

3

Перейдите на вкладку Live Transcript, чтобы получить доступ к виджету транскрипции в реальном времени. Следите за обновлениями текста этого виджета, точно отражающими текущую беседу.

4

Если вы заметили, что расшифровки отсутствуют, проверьте наличие сообщений об ошибках, объясняющих проблему и указывающих, какие действия следует предпринять.

5

Как только вызов будет обработан, завершите его.

Оставьте отзыв

Вы можете оставить отзыв о транскрипциях, чтобы повысить их точность и улучшить взаимодействие. Остерегайтесь возможных неточностей из-за акцентов или фонового шума во время звонков и используйте механизм обратной связи, чтобы сообщать о таких ошибках.

  1. После окончания разговора нажмите like button или dislike button значок в области уведомлений о транскрипции, AI Assistant чтобы указать, помогли ли они.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?