Předpoklady

V současné době je tato funkce použitelná pouze pro agenty.

Před integrací Webex kontaktního centra s konzolí Zendesk CRM se ujistěte, že máte následující:

Než začnete

Pokud máte starší verzi Webex Contact Center for Zendesk App, před instalací nejnovější verze odinstalujte starou verzi. Další informace naleznete v tématu Odinstalace Webex kontaktního centra pro Zendesk.

Tato instalace balíčku platí pro novou platformu Webex Contact Center. To neplatí pro platformu Webex Contact Center 1.0.

1

Přihlaste se ke svému účtu Zendesk.

2

Postupujte podle pokynů průvodce rychlým startem.

3

(Volitelné) Chcete-li přidat svůj tým do Zendesku, klikněte na Přidat tým.

4

Přejděte do Nastavení > Marketplace.

5

Na stránce Marketplace vyhledejte Webex Kontaktní centrum.

6

Vyberte aplikaci Webex Kontaktní centrum .

Obrazovka Zendesk Marketplace s "kontaktním centrem webex" zadaným do vyhledávacího pole.

7

V rozevíracím seznamu Vyberte účet pro instalaci této aplikace vyberte příslušný účet.

8

Klikněte na tlačítko Instalovat a podle pokynů průvodce instalací nainstalujte aplikaci.

9

Na stránce Webex Instalace kontaktního centra se ujistěte, že adresa URL počítače je adresou URL počítače pro vaši oblast:

10

Klikněte na položku Uložit.

1

V konzoli Zendesk přejděte do nabídky Nastavení > Spravovat > Lidé.

Zendesk console settings screen showing where 'Manage' and 'People' sections are located.

2

Klikněte na tlačítko Upravit pro nově aktivovaného agenta.

3

V oblasti Role profilu agenta klikněte na Spravovat v Centru pro správu.

4

V nastavení rolí a přístupu agenta vyberte v rozevíracím seznamu role možnost správce .

5

Klikněte na položku Uložit.

Soubor JSON Desktop Layout pro Zendesk si můžete stáhnout z https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Další informace o rozvržení plochy Webex portálu pro správu kontaktního centra najdete v kapitole Provisioning v Cisco Webex Contact Center Průvodce nastavením a správou.

1

Přejděte na Webex portál pro správu kontaktního centra.

2

Na navigační liště Portálu pro správu vyberte Zřizování > Rozvržení plochy.

3

Klikněte na Nové rozvržení a zadejte podrobnosti o rozvržení plochy.

4

Nahrajte soubor JSON Zendesk Desktop Layout.

5

Kliknutím na Uložit konfiguraci uložíte.

Nyní můžete spustit Webex plochu Kontaktního centra v konzole Zendesk CRM.

Pokud máte starší verzi Webex Contact Center for Zendesk App, odinstalujte starou verzi před instalací nejnovější verze.

1

Přihlaste se ke svému účtu Zendesk.

2

Přejděte na Nastavení > Spravovat.

3

Vyberte Webex Kontaktní centrum.

4

V nabídce možností klikněte na Odinstalovat.

5

Potvrďte kliknutím na Odinstalovat .

Podporujeme přihlášení do Agent Desktop pouze pomocí konektorů WebRTC for Salesforce (SFDC) a Microsoft Dynamics (MS Dynamics).

Než zavoláte mimo telefonní číslo

Před uskutečněním odchozích hovorů se ujistěte, že jste provedli následující:

  • Vytvořte vnější vstupní bod a nastavte strategii vnějšího vstupního bodu.

  • Povolit pro profil agenta externí ANI.

  • Nastavte ANI vnějšího čísla na mapování vytáčeného čísla na vstupní bod.

Další informace naleznete v kapitole Provisioning v Cisco Webex Contact Center Průvodce nastavením a správou.

Informace o používání plochy naleznete v Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Uživatelské příručce.

1

Přihlaste se do konzole agenta Zendesk na adrese https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Na panelu nástrojů v pravé horní části konzoly Zendesk klikněte na ikonu Webex Kontaktní centrum .

Obrazovka konzoly agenta Zendesk zobrazující okno s výzvou k přihlášení do Webex kontaktního centra.

3

Přihlaste se pomocí Webex přihlašovacích údajů pro plochu Kontaktního centra.

Integrovaná plocha Webex kontaktního centra se otevře na pravé straně konzoly Zendesk.
4

Zadejte informace Číslo vytáčení (DN) a Tým .

  • Při prvním přihlášení do kontaktního centra Webex pro Zendesk zadejte své DN a název týmu. Pro následující relace se v aplikaci automaticky zobrazí stejné DN a název týmu.

  • Pokud používáte Zendesk na více kartách v okně prohlížeče, aplikace Webex Contact Center je aktivní pouze na jedné kartě.

  • Kdykoli můžete kliknout na ikonu Webex kontaktního centra a minimalizovat aplikaci a pokračovat v práci v Zendesku.

1

Přihlaste se do konzole agenta Zendesk na adrese https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Na panelu nástrojů v pravé horní části konzoly Zendesk klikněte na ikonu Webex Kontaktní centrum .

3

Přihlaste se pomocí Webex přihlašovacích údajů pro plochu Kontaktního centra.

Když vám systém přiřadí příchozí hovor, váš stav se změní na Vyzvánění. Aplikace prohledává záznamy zákazníků na základě příchozího ANI nebo telefonního čísla a můžete:
  • Vytvářejte vstupenky Zendesk přímo z plochy agenta během aktivních hovorů zákazníků.
  • Bezproblémově vytvářejte záznamy o nových zákaznících v desktopové aplikaci agenta (pouze v případě, že není nalezen žádný odpovídající profil zákazníka).
  • Automaticky vyplňte pole lístků relevantními daty proměnných CAD na základě konfigurací rozvržení plochy.
  • Propojte vstupenky s různými kontakty a využijte stávající funkci vyhledávání na obrazovce (scénáře s jednou shodou, bez shody a s více shodami).
Tabulka 1. Případy použití
Sl. žádný.Případ použitíPopis
1Vytvoření lístku z konektoru Zendesk, když je agent zapojen

Když agent klikne na tlačítko Vytvořit lístek , platí následující podmínky:

  • Hodnoty proměnných CAD jsou vyplněny v lístku na základě konfigurací rozvržení plochy.
  • Pokud existuje jediný odpovídající záznam uživatele, je tento uživatel přidružen k lístku.
  • Pokud neexistuje žádný odpovídající záznam uživatele, je nově vytvořený uživatel přidružen k lístku.
2Propojení lístku s existujícím kontaktemPři propojení lístku s kontaktem bude systém upřednostňovat naposledy navštívený kontakt pro odkaz.
3Vyhledejte záznam pomocí telefonního čísla nebo jména volajícíhoWidget Zendesk Connector Actions umožňuje agentům vyhledávat záznamy uživatelů Zendesk přímo z jejich desktopové aplikace pomocí jména nebo telefonního čísla volajícího.
1

Přihlaste se do konzole agenta Zendesk na adrese https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Na panelu nástrojů v pravé horní části konzoly Zendesk klikněte na ikonu Webex Contact Center .

3

Přihlaste se pomocí Webex přihlašovacích údajů pro plochu Kontaktního centra.

4

Přejděte na Domů a vyberte záznam zákazníka.

5

V seznamu vstupenek otevřete kliknutím na vstupenku.

6

Na pravém svislém panelu klikněte na Aplikace ikona.

7

Klikněte Volání v aplikaci Webex Kontaktní centrum.

Systém vytočí číslo, které je spojeno s tiketem.

Přizpůsobení vlastností rozložení plochy

Následující část popisuje přizpůsobení každé vlastnosti souboru vlastního rozvržení pracovní plochy.

Správce může přizpůsobit chování konektoru Zendesk podle požadovaného obchodního případu použití.

Vlastnost rozložení plochy

Popis

Možné hodnoty

outDialAni

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Můžete nastavit vnější ANI pro volání s 2 vytáčením. Tato hodnota přepíše hodnotu nastavenou na portálu pro správu.

<OutDialAniValue>

Například +11234567890

isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled

Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena.

Nastavením na hodnotu true vytvoříte nový lístek pro všechna příchozí volání.

Nastavení na hodnotu false umožňuje vytváření tipů pouze v případě, že neexistují žádné otevřené nebo nevyřízené tipy, které by byly spojeny s daným volajícím.

Pravda, nepravda

adavanceSearchCadVariableName

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Použijte tuto funkci s adavanceSearchCrmObjectName povolit Screen Pop na základě pokročilého vyhledávání.

Zadejte název proměnné CAD pro vyhledání hodnoty v Zendesk CRM.

<proměnná_cad>

Například NPI

adavanceSearchCrmObjectName

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Použijte tuto funkci s adavanceSearchCadVariableName povolit Screen Pop na základě pokročilého vyhledávání.

Chcete-li vyhledat hodnotu proměnné CAD, zadejte název objektu CRM a pole objektu.

<crm_object><crm_object_field>:

Například uživatel npi:

ticketDynamicField

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Tuto funkci použijte s ticketDynamicFieldValue k přidružení objektu lístku k jiným polím, jako jsou formuláře.

Zadejte název pole tiketu.

< ticketDynamicField>

Například ticket_form_id

ticketDynamicFieldValue

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Tuto funkci použijte s ticketDynamicField k přidružení objektu lístku k jiným dynamickým polím, jako jsou formuláře.

Zadejte hodnotu pole Lístek.

<ticketDynamicFieldValue>

Například 12152079860369

ticketDynamicSubject

Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena.

Pomocí této funkce můžete přizpůsobit vlastní předmět pro lístky generované Webex kontaktním centrem.

Můžete použít proměnné CAD.

Nezapomeňte uzavřít proměnné CAD mezi složené závorky {}.

Výchozí hodnota: Call {activityDateTime}

Například Volejte 01.23.2023 21:34.

dateTimeFormat

Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena.

Tato funkce slouží ke změně formátu data a času.

Výchozí hodnota: MM.dd.rrrr hh:mm a

customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Pomocí této funkce s ticketCustomFieldsMapping můžete povolit nebo zakázat funkci aktualizace vlastních polí pro existující lístky.

Pravda, lež

ticketCustomFieldsMapping

Tato funkce je ve výchozím nastavení zakázána.

Tato funkce slouží k mapování proměnných WebexCC CAD a ID vlastních polí Zendesk CRM pro automatické vyplnění hodnot proměnných CAD ve vlastních polích objektu lístku.

Mapování JSON má 3 klíče:

wxccFieldName: Název proměnné WebexCC CAD. To lze nakonfigurovat s jedním nebo více poli WebexCC. Následující pole WebexCC jsou k dispozici ve výchozím nastavení.

  • wxccFieldName:activityDateTime - Toto je pole Datum a čas aktivity.

  • wxccFieldName:interactionId - Toto je pole ID relace kontaktu.

  • wxccFieldName:Telefonní číslo - Toto je pole ANI/Phone.

  • wxccFieldName:směr - Toto je pole Směr hovoru (Příchozí / Odchozí)

  • wxccFieldName:queueName - Toto je pole Název fronty.

  • wxccFieldName:wrapupCode - Toto je pole Wrap Up Code.

zendeskTicketFileldID: ID vlastního pole lístku Zendesk

Příznak isDefaultValueEnabled: Boolean pro kontrolu, zda má být použita výchozí hodnota nebo dynamická hodnota proměnné CAD pro svázání s ID vlastního pole.

[{"wxccFieldName":"< wxccFieldName >", "zendeskTicketFileldID":"< zendeskTicketFileldID >", "isDefaultValueEnabled":false}]

Příklad #1 -

[{"wxccFieldName":"activityDateTime", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":false}]

V tomto příkladu má isDefaultValueEnabled hodnotu false a aplikace hledá proměnnou CAD v hodnotě wxccFieldName . Proměnná CAD je activityDateTime. Jeho hodnota se načte a naplní do vlastního pole, jehož ID je 12093897017233.

Příklad #2 -

[{"wxccFieldName":"WxCC", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":true}]

V tomto příkladu má isDefaultValueEnabled hodnotu true, takže aplikace vyhledá výchozí nebo statickou hodnotu, která je zadána v hodnotě wxccFieldName . WxCC je výchozí hodnota a stejná hodnota je vyplněna v poli Vlastní, jehož ID je 12093897017233.