Intégrez le centre de contact Webex à Zendesk

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Lorsque vous intégrez Webex Contact Center à la console Zendesk CRM, vous pouvez lancer Desktop depuis Zendesk.

Prérequis

Le connecteur CRM fonctionne en fonction de la version du widget spécifiée dans la mise en page JSON du bureau. Il est extrêmement important de veiller à ce que la version du widget soit mise à jour dans la mise en page du bureau. En novembre 2025, la dernière version du widget est la 1.2.2. Les administrateurs sont tenus de s'assurer que toutes les mises en page de bureau de ce connecteur CRM utilisent cette version du widget. Si la mise en page n'est pas mise à jour pour utiliser la dernière version, les fonctionnalités ne seront plus prises en charge et risquent de ne plus fonctionner correctement.

La taille minimale prise en charge pour l'interface du softphone est de 500 pixels. Toute valeur inférieure à 500 pixels peut entraîner des problèmes d'affichage ou de fonctionnalité.

Avant d'intégrer Webex Contact Center à la console Zendesk CRM, assurez-vous de disposer des éléments suivants :

  • Accès au centre d'appels Webex.

  • Accès administrateur au Control Hub sur https://admin.webex.com et au Webex Contact CenterManagement Portal. Les URL du Management Portal sont spécifiques à votre région.

  • Un agent ayant accès au Desktop. L'URL de l'ordinateur de bureau est spécifique à votre région.

  • Accès des agents au domaine suivant, ajouté à la liste des règles de sécurité du contenu autorisées :

    • *.zendesk.com

    Pour plus d'informations sur la façon de définir la liste autorisée, consultez l'article Paramètres de sécurité pour Webex Contact Center.

  • Un compte sur le portail pour développeurs Zendesk. Pour créer un compte, rendez-vous sur https://www.zendesk.com/ et cliquez sur Essai gratuit. Par défaut, vous bénéficiez d'un compte d'essai de 14 jours.

  • Accès au Desktop Layout (JSON) pour Zendesk sur https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Avant de commencer

Si vous possédez une ancienne version de l'application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez-la avant d'installer la dernière. Pour plus d'informations, voir Désinstaller Webex Contact Center pour Zendesk.

L'installation de ce package s'applique à la nouvelle plateforme Webex Contact Center. Cela ne s'applique pas à la plateforme Webex Contact Center 1.0.

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Connectez-vous à votre compte Zendesk.

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Suivez l'assistant de démarrage rapide.

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(Facultatif) Pour ajouter votre équipe à Zendesk, cliquez sur Ajouter votre équipe.

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Accédez à Réglages > Marketplace.

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Sur la page Marketplace, recherchez Webex Contact Center.

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Sélectionnez l'application Webex Contact Center.

Zendesk Marketplace screen with "webex contact center" entered into the search field.

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Dans la liste déroulante Sélectionner le compte pour installer cette application, sélectionnez le compte approprié.

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Cliquez sur Installer et suivez l'assistant d'installation pour installer l'application.

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Sur la page d'installation du centre d'appels Webex, assurez-vous que l'URL du bureau est celle de votre région :

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Cliquez sur Enregistrer.

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Sur votre console Zendesk, accédez à Paramètres > Gérer > Contacts.

Zendesk console settings screen showing where 'Manage' and 'People' sections are located.

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Cliquez sur Modifier pour le nouvel agent activé.

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Dans la zone Rôle du profil de l'agent, cliquez sur Gérer dans le centre d'administration.

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Dans les rôles et les paramètres d'accès de l'agent, sélectionnez Admin dans la liste déroulante des rôles.

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Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez télécharger le fichier JSON Desktop Layout pour Zendesk sur https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Pour plus d'informations sur la configuration des ordinateurs de Management Portal bureau du Webex Contact Center, consultez le chapitre Provisioning du Guide de Cisco Webex Contact Centerconfiguration et d'administration.

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Accédez au centre Management Portal d'appels Webex.

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Dans la barre de Management Portal navigation, choisissez Provisioning > Desktop Layout.

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Cliquez sur Nouvelle mise en page et saisissez les informations relatives à la mise en page du bureau.

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Téléchargez le fichier JSON Zendesk Desktop Layout.

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Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Vous pouvez maintenant démarrer le Webex Contact Center Desktop dans la console Zendesk CRM.

Si vous possédez une ancienne version de l'application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez-la avant d'installer la dernière.

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Connectez-vous à votre compte Zendesk.

2

Accédez à Réglages > Gérer.

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Sélectionnez Webex Contact Center.

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Dans le menu des options, cliquez sur Désinstaller.

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Cliquez sur Désinstaller pour confirmer.

  • Nous prenons en charge la connexion Agent Desktop à l'aide des connecteurs WebRTC pour Salesforce (SFDC) et Microsoft Dynamics (MS Dynamics) uniquement.
  • Actuellement, cette fonctionnalité est réservée aux agents.

Avant de passer des appels extérieurs

Avant de passer des appels extérieurs, assurez-vous de faire ce qui suit :

  • Créez le point d'entrée extérieur et mettez en place une stratégie de point d'entrée extérieur.

  • Activez l'ANI externe pour le profil de l'agent.

  • Réglez l'ANI de la numérotation extérieure sur un mappage entre le numéro de numérotation et le point d'entrée.

Pour plus d'informations, consultez le chapitre relatif à l'approvisionnement du Guide de Cisco Webex Contact Center configuration et d'administration.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de Desktop, consultez le Guide de Cisco Webex Contact Center Agent Desktop l'utilisateur.

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Connectez-vous à la console des agents Zendesk à https://<your-instance>.zendesk.com/agent/l'adresse.

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Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône du centre de contacts Webex.

Zendesk agent console screen showing the prompt window to sign in to Webex Contact Center.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

L'ordinateur de bureau intégré Webex Contact Center s'ouvre sur le côté droit de la console Zendesk.
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Entrez le numéro de numérotation (DN) et les informations de l'équipe.

  • Entrez votre nom de domaine et le nom de votre équipe la première fois que vous vous connectez au Webex Contact Center pour Zendesk. Pour les sessions suivantes, le même nom d'équipe et le même nom d'équipe apparaissent automatiquement dans l'application.

  • Si vous utilisez Zendesk dans plusieurs onglets de la fenêtre de votre navigateur, l'application Webex Contact Center n'est active que dans un seul onglet.

  • Vous pouvez cliquer sur l'icône du centre de contacts Webex à tout moment pour réduire l'application et continuer à travailler dans Zendesk.

1

Connectez-vous à la console des agents Zendesk à https://<your-instance>.zendesk.com/agent/l'adresse.

2

Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône du centre de contacts Webex.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

Lorsque le système vous attribue un appel entrant, votre état passe à Singing. L'application recherche les dossiers clients en fonction de l'ANI ou du numéro de téléphone entrant et vous pouvez :
  • Créez des tickets Zendesk directement depuis le bureau de l'agent lors des appels clients actifs.
    1. Si isCaseCreationForAllInboundCallsEnabledc'est réglé sur true dans la mise en page du bureau, un nouveau ticket est créé pour chaque appel entrant, que l'appelant ait déjà un ticket en cours ou non.
    2. S'isCaseCreationForAllInboundCallsEnabledil est défini sur faux dans la mise en page du bureau, cela ne crée aucun nouveau ticket et effectue comme suit :
      • S'il y a un ticket ouvert, il l'ouvre et le relie automatiquement à l'appelant.
      • S'il y a plusieurs billets ouverts, ils sont tous listés et l'agent doit choisir sur quel billet travailler.
      • L'agent peut également créer un nouveau ticket et le relier à l'appelant à l'aide du widget Connector.
  • Créez de nouvelles fiches clients en toute simplicité dans l'application de bureau de l'agent (uniquement lorsqu'aucun profil client correspondant n'est trouvé).
  • Renseignez automatiquement les champs des tickets avec des données variables CAD pertinentes en fonction de la configuration du bureau.
  • Associez les billets à différents contacts, en tirant parti de la fonctionnalité de recherche contextuelle existante (match unique, aucun match et scénarios de matchs multiples). Le lien entre le billet est basé sur les événements de navigation. Par exemple, si le connecteur ouvre le ticket XYZ à l'arrivée de l'appel, mais que l'agent accède au ticket ABC, le ticket ABC sera mis à jour une fois l'appel terminé.
Tableau 1. Cas d'utilisation
Donc, non.ScénarioSolution
1Création de tickets depuis Zendesk Connector pour un scénario de record en un seul matchS'il existe un seul enregistrement utilisateur correspondant, les agents peuvent créer et associer un ticket nouveau ou un ticket existant.
  • Les valeurs variables en dollars canadiens sont renseignées dans le ticket en fonction de la configuration du bureau.
  • S'il existe un seul enregistrement utilisateur correspondant, cet utilisateur est associé au ticket.
  • S'il n'existe aucun enregistrement utilisateur correspondant, le nouvel utilisateur est associé au ticket.
2Création de tickets depuis Zendesk Connector pour un scénario avec plusieurs records de matchsS'il existe plusieurs dossiers utilisateurs correspondants, les agents peuvent sélectionner un profil pertinent et ajouter un ticket existant ou en créer un nouveau.
3Création de tickets depuis Zendesk Connector en cas d'ANI non valide (scénario sans record de match)Au cas où aucun enregistrement correspondant à un ANI non valide ne serait trouvé,
  • Les agents peuvent effectuer une recherche dans la liste des clients du connecteur Zendesk en utilisant le numéro ou le nom de l'appelant pour créer un ticket ou y associer.
  • Si aucun profil n'est trouvé, les agents peuvent créer un nouveau client et un nouveau ticket.
4Création de tickets depuis Zendesk Connector en cas d'ANI anonyme (scénario sans record de match)Au cas où aucun enregistrement correspondant ne serait trouvé pour l'ANI anonyme,
  • Les agents peuvent effectuer une recherche dans la liste des clients du connecteur Zendesk en utilisant le numéro ou le nom de l'appelant pour créer un ticket ou y associer.
  • Si aucun profil n'est trouvé, les agents peuvent créer un nouveau client et un nouveau ticket.
1

Connectez-vous à la console des agents Zendesk à https://<your-instance>.zendesk.com/agent/l'adresse.

2

Dans la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône du centre de contacts Webex.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

4

Accédez à Accueil et sélectionnez un dossier client.

5

Dans la liste des billets, cliquez sur un billet pour l'ouvrir.

6

Dans le panneau vertical de droite, cliquez sur l'icône Apps.

7

Cliquez sur Appeler dans l'application Webex Contact Center.

Le système compose le numéro associé au billet.

Personnalisation des propriétés de la mise en page du bureau

La section suivante décrit la personnalisation de chaque propriété du fichier de mise en page personnalisé du bureau.

L'administrateur peut personnaliser le comportement du connecteur Zendesk en fonction du cas d'utilisation professionnel requis.

Propriété de mise en page du bureau

Description

Valeurs possibles

à l'extérieur de Dialani

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Vous pouvez régler l'ANI de la numérotation externe pour les appels en un clic. Cette valeur remplace celle définie dans leManagement Portal.

<OutDialAniValue>

par exemple, +11234567890

La création de dossiers pour tous les appels entrants est-elle activée

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Le régler sur True crée un nouveau ticket pour tous les appels entrants.

Le définir sur False permet de créer des tickets uniquement lorsqu'aucun ticket ouvert ou en attente n'est associé à cet appelant.

vrai, faux

Nom de la variable CAD AdAvanceSearch

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec AdAvanceSearchCrmObjectName pour activer Screen Pop en fonction de la recherche avancée.

Spécifiez le nom de la variable CAO pour rechercher la valeur dans Zendesk CRM.

< cad_variable >

Par exemple, NPI

Nom de l'objet CRM AdAvance Search

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec AdAvanceSearchCADVariableName pour activer Screen Pop en fonction de la recherche avancée.

Spécifiez l'objet CRM et le nom du champ d'objet pour rechercher la valeur de la variable CAO.

< crm_object > < crm_object_field > :

Par exemple, l'utilisateur npi :

Ticket DynamicField

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec TicketDynamicFieldValue pour associer l'objet du ticket à d'autres champs tels que des formulaires.

Spécifiez le nom du champ du ticket.

< ticketDynamicField>

Par exemple, ticket_form_id

Ticket DynamicField Value

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec TicketDynamicField pour associer l'objet du ticket à d'autres champs dynamiques tels que des formulaires.

Spécifiez la valeur du champ Ticket.

<ticketDynamicFieldValue>

Par exemple, 12152079860369

Ticket DynamicSubject

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour personnaliser l'objet des tickets générés par Webex Contact Center.

Vous pouvez utiliser des variables CAO.

Assurez-vous de placer les variables CAO entre accolades {}.

Valeur par défaut : Call {ActivityDateTime}

Par exemple, appelez le 23.01.2023 à 21h34.

Format DateTime

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour modifier le format de la date et de l'heure.

Valeur par défaut : MM.dd.yyyy hh:mm a

Champs personnalisés à mettre à jour pour les billets existants

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec TicketCustomFieldsMapping pour activer ou désactiver la fonction de mise à jour des champs personnalisés pour les billets existants.

vrai, faux

Cartographie des champs personnalisés des tickets

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour mapper les variables CAO WebExcc et les ID de champs personnalisés Zendesk CRM afin de renseigner automatiquement les valeurs des variables CAD dans les champs personnalisés de l'objet du ticket.

Le JSON de mappage comporte 3 clés :

WxCCFieldName : nom de la variable CAO WebExcc. Cela peut être configuré avec un ou plusieurs champs WebEXCC. Les champs WebExcc suivants sont disponibles par défaut.

  • WxCCFieldName : ActivityDateTime - Il s'agit du champ Date et heure de l'activité.

  • WxCCFieldName : InteractionID - Il s'agit du champ ID de session de contact.

  • WXCCFieldName : PhoneNumber - Il s'agit du champ ANI/téléphone.

  • WxCCFieldName : direction - Il s'agit du champ Direction de l'appel (entrant/sortant)

  • WxCCFieldName : QueueName - Il s'agit du champ Nom de la file d'attente.

  • WxCCFieldName : WrapUpCode - C'est le champ Wrap Up Code.

ZendeskTicketFileLdID : identifiant du champ personnalisé du ticket Zendesk

IsDefaultValueEnabled : indicateur booléen pour vérifier s'il faut utiliser la valeur par défaut ou la valeur dynamique d'une variable CAO pour établir un lien avec l'ID du champ personnalisé.

[{"wxccFieldName":"< wxccFieldName >",
"zendeskTicketFileldID":"< zendeskTicketFileldID >",
"isDefaultValueEnabled”:false}]

Exemple #1 —

[{"wxccFieldName":"activityDateTime",
"zendeskTicketFileldID":"12093897017233",
"isDefaultValueEnabled”:false}]

Dans cet exemple, IsDefaultValueEnabled a la valeur false et l'application recherche la variable CAO dans la valeur WxCCFieldName. La variable CAD est ActivityDateTime. Sa valeur est récupérée et renseignée dans le champ personnalisé dont l'identifiant est 12093897017233.

Exemple #2 —

[{"wxccFieldName":"WxCC",
"zendeskTicketFileldID":"12093897017233",
"isDefaultValueEnabled”:true}]

Dans cet exemple, IsDefaultValueEnabled est vrai. L'application recherche donc la valeur par défaut ou statique spécifiée dans la valeur WxCCFieldName. WxCC est la valeur par défaut et elle est renseignée dans le champ personnalisé dont l'identifiant est 12093897017233.

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